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Comment faire un business plan ? Modèle gratuit !

Téléchargez notre modèle vierge de business plan et suivez nos conseils pour bien le remplir !

Vous êtes sur le point de lancer votre projet et cherchez comment faire un business plan ? Découvrez ce qu’est un business plan, pourquoi il est important d’en faire un et notre modèle de business plan gratuit à télécharger (modèle vierge). Suivez nos conseils et exemples pour bien le remplir !

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan (plan d’affaires, en français) est un dossier synthétique qui présente un projet de création ou de reprise d’entreprise, en définissant sa stratégie commerciale et financière. Vous pouvez en quelque sorte le considérer comme un CV ou un “book” destiné à structurer et à vendre votre projet.

La création d’un business plan intervient après les recherches documentaires, la prospection, les études et des démarches que vous avez pu mener en amont comme : 

• Le choix d’une forme juridique pour votre entreprise
• La réalisation d’une étude de marché (ou d’un sondage en ligne )
• L’évaluation de vos ressources et de votre business model (modèle économique)

Pour le réaliser, vous aurez plusieurs choix que nous vous présenterons par la suite, mais vous pouvez aussi utiliser notre modèle de business plan gratuit.

Pourquoi faire un business plan ?

Un business plan vous sert d’abord à vous-même : il permet de structurer votre projet de création d’entreprise et de mettre à plat vos idées. Il n’est pas obligatoire. Vous n’êtes donc pas contraint de vous coller à sa conception, assez chronophage.

Dans certains cas de figure, le business plan ne présente pas vraiment d’intérêt. Par exemple, si vous venez de créer votre micro-entreprise et vendez une prestation de  services depuis votre domicile, un business plan se révélera sûrement inutile. À l’inverse, ce document nous paraît incontournable si vous souhaitez créer une boutique en ligne , par exemple ou bien ouvrir un restaurant.

Rappelez-vous : il s’agit aussi d’un outil de communication. Voici quelques exemples concrets pour lesquels on risque fort de vous demander un business plan : 

• lorsque vous désirez ouvrir un compte ou obtenir un prêt bancaire ou un autre financement ;
• lorsque vous recherchez des fournisseurs ;
• lorsque vous comptez vous associer et/ou trouver des partenaires ;
• lorsque vous souhaitez lever des fonds.

Concernant ce dernier point, on peut penser à une start-up qui se lance, souhaite financer son développement et/ou accélérer sa croissance. Faire un business plan doit permettre à l’investisseur de savoir s’il peut s’engager avec elle. Va-t-il y trouver son compte ? Est-ce un projet rentable ? Quels risques prend-il en investissant avec cette startup ?  Un business plan est là pour le séduire et le convaincre. Mais c’est également un outil qui doit inspirer confiance et rassurer sur l’équilibre financier de votre projet, mais aussi et surtout sur les perspectives de bénéfices.

Le business plan a aussi une utilité en interne. Grâce à lui, votre entreprise peut contrôler le pilotage de certaines opérations, tester différentes hypothèses, et réajuster au besoin en le mettant à jour, puisqu’il fournit un cadre de comparaison (ce dont vous manquez cruellement à votre lancement).

Enfin, si vous souhaitez reprendre un commerce ou une entreprise, vous pouvez aussi mettre sur pied un business plan. La trame de base est la même que pour un projet de création d’entreprise, sauf que vous devez aussi intégrer des éléments spécifiques sur l’entreprise que vous allez racheter (ex : historique, clientèle, produits, bilan financier etc.).

Modèle de business plan gratuit et conseils pour le remplir

Les modèles de business plan télécharger.

Vous êtes ici pour ça, donc ne faisons pas durer le suspense. Vous trouverez ci-dessous un modèle de business plan vierge à télécharger gratuitement. Nous l’avons décliné sous plusieurs formats, en fonction de vos besoins :

• Modèle de business plan gratuit word téléchargeable ici
• Modèle de business plan gratuit powerpoint (en cours de création)

Le format Word est idéal pour réaliser un business plan simplifié. Il vous suffira de remplir les différentes parties en suivants nos conseils et en l’adaptant au business d’un food-truck.

Nous vous fournissons uniquement le modèle Word, mais sachez que certains acteurs comme par exemple Créer-mon-business-plan fournissent des modèles beaucoup plus complets pour quelques dizaines d’euros qui vous permettront de recevoir à la fois un modèle Word et un outil Excel pour simuler les projections financières de votre projet de food-truck, ainsi que de l’aide pour le remplir.

Enfin, certains cherchent un modèle de business plan en PDF. Aucun intérêt à notre avis, il sera beaucoup plus facile de le modifier sous Word et d’en télécharger ensuite une version finalisée en PDF.

Exemple de trame du business plan

Le modèle de business plan que nous vous fournissons gratuitement intègre la trame suivante :

C’est un bon exemple de business plan simple et une trame relativement classique, que vous pouvez adapter développer certaines catégories ou au contraire en passer certaines sous silence, selon votre projet.

Nos conseils pour un business plan simple et efficace

Maintenant que vous avez en tête la structure et les éléments incontournables du business plan, il est temps de vous livrer quelques conseils pour concevoir un business plan simple et efficace. Ces conseils valent que vous utilisiez notre modèle ou non.

• Misez sur la clarté et la simplicité. N’en faites pas trop, en particulier si vous présentez un projet avec beaucoup de jargon technique. Mettez-vous toujours à la place de votre lecteur et n’entrez pas trop dans les détails. Adressez-vous à lui avec ses mots.
• Pensez à faire concis et synthétique . Il n’y a pas de règle préétablie sur le sujet, mais on estime qu’un business plan ne devrait pas contenir de 20 à 25 pages. 
• Aérez votre texte en faisant des paragraphes et organisez vos idées avec des parties et des sous-parties regroupées au sein d’un sommaire.
• Ajoutez des visuels lorsque c’est pertinent (ex : diagrammes, graphiques, images)
• Faites-vous relire . Il n’y a rien de pire que de se retrouver à parcourir un document truffé de fautes d’orthographes. Soyez vigilant là-dessus !
• Pensez aussi aux annexes . Elles vous permettent de joindre des documents complémentaires sans alourdir le coeur de votre business plan.
• Etayez votre propos en citant vos sources . Expliquez tous vos calculs et tableaux de chiffres. Justifiez tout ce que vous avancez, en particulier vos projections financières. 

Rappelez-vous, l’objectif du business plan est de convaincre votre interlocuteur, alors produisez un document sérieux et béton, qui ne laisse aucune place au doute. 

4 erreurs à ne pas commettre dans votre business plan

Que vous utilisiez notre modèle de business plan ou non, voici les 4 principales erreurs à éviter lors de la rédaction de votre plan d’affaires :

• Bâcler la forme du business plan
• Mal présenter l’équipe
• Ne pas être exhaustif dans l’étude de marché et de la concurrence
• Négliger le modèle économique et la stratégie commerciale

Comment faire un business plan ?

Les différentes parties.

Chaque business plan est propre à chaque projet. Si sa structure et sa présentation peuvent varier, il doit néanmoins comporter des éléments essentiels que l’on a regroupés en 2 grands domaines (+ 1 bonus) :

• La présentation de votre projet et de votre entreprise : c’est le modèle de business plan que nous vous avons fourni
• Les projections financières : en général un fichier excel

La présentation de votre projet et de votre entreprise 

Dans cette partie du modèle de business plan, vous allez notamment expliquer les modalités opérationnelles de votre business plan en suivant une trame : 

• Le statut de votre entreprise : date de création, forme juridique, nombre d’actionnaires, composition du capital etc.
• Qui vous êtes, les membres de votre équipe et vos associés : parcours, compétences, expérience. Expliquez qui fait quoi au sein de l’entreprise, tout en démontrant que vous disposez de l’ensemble des compétences nécessaires à la réussite de l’activité.
• Une synthèse de votre étude de marché . Elle contient la présentation du produit ou du service que vous souhaitez vendre, votre politique de prix, vos concurrents, le marché que vous souhaitez attaquer, vos avantages concurrentiels etc.
• Une présentation de votre business model .
• Votre stratégie et plan d’action . En premier lieu, on pense à la stratégie commerciale, qui doit présenter vos objectifs en termes de chiffre d’affaires et de croissance. Mais aussi au marketing, à la communication, à la distribution, ou encore à la gestion des ressources humaines.

Tous ces éléments sont bien évidemment inclus dans le business plan gratuit que nous vous avons fourni.

Les projections financières

C’est grâce à toutes ces projections financières que vous allez pouvoir démontrer à vos interlocuteurs la faisabilité et la solidité économique de votre projet. Votre business plan doit notamment contenir les éléments suivants : 

• Le compte de résultat prévisionnel . Il s’agit d’un des éléments-clés de votre plan d’affaires. Ce compte de résultat se présente sous la forme d’un tableau financier. Il doit déterminer le degré de rentabilité de votre entreprise, en démontrant que votre chiffre d’affaires à venir couvrira vos dépenses (charges). Les projections se font souvent sur les trois premières années d’existence de l’entreprise.
• Le seuil de rentabilité : il s’agit du chiffre d’affaires minimum à partir duquel l’activité d’une entreprise devient rentable.
• Le tableau ou plan de trésorerie : établi mensuellement, il présente les encaissements et les décaissements prévus au cours de la première année d’activité de l’entreprise.
• La capacité de financement , c’est-à-dire tous les capitaux et les sources de financement qui permettent de lancer le projet (ex : fonds propres, aides etc.).
• Le plan de financement à trois ans : il détaille vos besoins en financement sur les trois premières années d’activité. Il permet de vérifier que votre entreprise sera pérenne dans le temps.
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) . Le BFR correspond aux sommes d’argent dépensées par l’entreprise au lancement de son activité et qu’elle ne pourra récupérer qu’après l’encaissement du paiement de ses premières factures.

Si la partie présentation de l’entreprise est assez facile à remplir, comme vous pouvez le voir dans l’exemple de business plan que nous vous avons fourni gratuitement, la partie financière est plus complexe. Pour cette partie, nous vous recommandons de vous faire accompagner.

Bonus : l’executive summary

L’executive summary – résumé opérationnel, en français – est un teaser d’une à deux pages qui doit donner envie de lire la suite de votre business plan et de découvrir votre projet. Il se place au début d’un plan d’affaires et doit mettre en avant de façon synthétique les informations les plus importantes :

• Votre projet et les problèmes qu’il résout
• Votre stratégie
• Votre offre avec votre avantage concurrentiel
• Votre business model
• Votre marché etc.

Vous disposerez ainsi d’une vision globale de tous les éléments à mettre en avant, ce qui vous facilitera la tâche.

Faire un business plan : quelles sont vos options ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour réaliser un business plan : le faire vous-même sans aide tierce, utiliser un logiciel en ligne, ou faire appel aux services d’un professionnel. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients.

Option n°1 : faire votre business plan gratuitement (mais vous-même)

Première possibilité pour faire votre business plan : vous y coller seul, sans l’aide d’un logiciel ou d’un professionnel. Pour cela, vous pouvez partir de notre modèle de business plan gratuit et vierge, ou bien d’un modèle de business plan déjà pré-rempli pour certains secteurs. En fonction de vos besoins, utilisez le format Excel, PDF et PowerPoint. 

Créer son business plan en partant de zéro présente d’abord un avantage financier. Vous n’avez aucun frais à prévoir si vous choisissez un modèle de business plan gratuit. Cette solution est idéale pour les entreprises aux budgets serrés, mais elle présente un autre avantage non négligeable : cela vous force à réfléchir en profondeur sur votre projet de création d’entreprise. Par contre, préparez-vous à y passer du temps. La conception d’un business plan est chronophage et peut se révéler fastidieuse, surtout lorsque l’on attaque les prévisions financières.

Notez enfin que certains acteurs (comme Créer-mon-business-plan par exemple), proposent à la fois des modèles de business plan payants à télécharger et la possibilité de le réaliser en ligne. Comptez quelques dizaines d’euros pour un modèle de business plan thématisé (c’est à dire adapté à votre secteur), ce qui à notre avis peut valoir le coup pour éviter de repartir de notre modèle de business plan vierge :

• Choix parmi des dizaines de modèles de business plan
• Business plan au format Word de 10 à 20 pages
• Exemples de textes fournis tout à long du modèle
• Volet financier au formt Excel.

C’est donc un bon compromis entre le business plan gratuit et l’accompagnement (en ligne ou par un professionnel).

Option n°2 : faire son business plan en ligne

La deuxième option consiste à se faire accompagner un peu plus en réalisant son business plan en ligne , à l’aide d’un logiciel dédié. De nombreux sites sont en concurrence sur le marché.

Voici les avantages à utiliser un outil en ligne : 

• Vous disposez de modèles de business plans payants prêts à l’emploi, adaptés à différents corps de métiers.
• Tous les modèles sont centralisés sur la même interface : vous gagnez du temps dans le processus de création. On vous aide à mettre en forme le document, à créer le prévisionnel financier etc.
• Pas besoin d’avoir de connaissances en comptabilité.
• Vous pouvez bénéficier de ressources complémentaires pour concevoir votre plan d’affaires, comme un accompagnement en ligne avec un conseiller.
• Certains logiciels de business plan sont gratuits.

En ce qui concerne les inconvénients, ces modèles de business plan ne sont pas gratuits (mais ils sont complets). Ensuite, en fonction du logiciel que vous choisirez, vous n’aurez pas le droit à du conseil et vous ne pourrez pas déléguer la partie rédactionnelle. Il faudra quand même consacrer du temps pour l’écriture et avoir un minimum de bases pour élaborer votre business plan. Ceci-dit, ces logiciels fournissent de nombreux conseils et des exemples de business plan pour vous aider à remplir le vôtre de manière efficace.

Option n°3 : passer par un professionnel

Si vous cherchez de l’aide pour faire votre plan d’affaires personnalisé sans utiliser un modèle de business plan, rien ne vous empêche de vous attacher les services d’un professionnel. On pense notamment aux professionnels suivants :

• L’expert-comptable local
• L’expert-comptable en ligne
• Les experts et consultants en business plan (ex : les spécialistes de la fiscalité, les avocats d’affaire).

Grâce à un professionnel du business plan, vous vous assurez de gagner du temps et disposez des conseils et du savoir-faire d’un expert. On le recommande en particulier aux projets complexes qui font appel à de nombreuses donnés financières.

Par contre, ce genre de service implique un coût financier plus important qu’avec un logiciel en ligne. Sans compter que vous risquez quand même de devoir collaborer à la partie descriptive du document. Un expert saura parfaitement jouer avec les chiffres, mais il aura besoin de vous pour comprendre la genèse de votre projet ainsi que tous les tenants et aboutissants.

Au cours de vos recherches, pensez aussi à vous rapprocher des structures d’accompagnement de créateurs, de certaines legaltech , des Chambres de commerce et d’industrie ( CCI ), ou encore des Chambres de métiers et de l’artisanat ( CMA ).  Ces différents organismes professionnels proposent souvent des formations et ateliers autour du business plan et pourront vous accompagner dans la construction de votre plan d’affaires.

Au final, quelle que soit la méthode choisie, gardez bien cela en tête : comme le dit l’expression, “on n’a qu’une seule chance de faire bonne impression.” Alors appliquez-vous, et utilisez nos conseils pour réaliser un business plan solide !

Combien coûte un business plan ?

Le coût d’une business plan dépend de l’option que vous allez choisir. Si vous vous utilisez notre business plan gratuit, vous n’y passerez que du temps. Si vous choisissez un modèle payant, vous en aurez pour entre 50 et 100€ environ. Si vous optez pour un logiciel de business plan en ligne , les prix varient d’une solution à l’autre.

La solution la moins économique consiste à passer par un professionnel. Les tarifs dépendent de la complexité et de la technicité du projet. Pour vous donner un ordre d’idées, on a recensé des tarifs partant de 300€ et pouvant aller jusqu’à 4 000€.

Un business plan gratuit, c’est possible ?

Faire un business plan gratuitement, oui, c’est possible en utilisant un modèle de business plan et en y passant du temps, ou bien via certains organismes comme la CCI.

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Here are the 7 things you need to include in your elevator pitch.

Components of a Pitch Deck

Here are the 11 slides you must have in your pitch deck.

Investor Pitch Template

Start your pitch off right with a proven pitch deck template.

Get Your Business Funded

Funding Guide

Learn how to prepare your business plan and pitch to secure funding for your business.

Prepare your plan and pitch to secure funding for your business.

Ways to Fund Your Business

When it comes to funding, there isn't a one-size-fits-all method. Here are your options.

Find out what funding options are available for your business.

Grow Your Business

How to Grow Your Business

Growing your business can be just as difficult as starting. Here are proven ways to grow.

Try these proven methods to continue growing your business.

Grow Using Your Business Plan

Turn your business plan into a growth-oriented business strategy.

Set Clear and Actionable Goals

Grow your business by setting clear goals and establishing key metrics for success.

Learn to set clear and actionable goals to grow your business.

How to Forecast Cash Flow

Create a cash flow forecast to help keep your business healthy and plan for the future.

Keep your business healthy using a cash flow forecast.

Tim Berry Blog

Learn from renowned business planning expert and founder of Bplans, Tim Berry.

Business Glossary

Definitions for common terminology and acronyms that every small business owner should know.

The quickest way to turn a business idea into a business plan

Fill-in-the-blanks and automatic financials make it easy.

No thanks, I prefer writing 40-page documents.

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Owner & Founder, Tailored Coffee

“It wasn’t my intention to be an entrepreneur or a business person. My intention was to work with dogs. I kind of had to learn the rest of it in order to do what I wanted to do.”

Joanna Stanford

Founder, Trots Dogs

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How To Write A Business Plan: A Comprehensive Guide

The Startups Team

How To Write A Business Plan: A Comprehensive Guide

A comprehensive, step-by-step guide - complete with real examples - on writing business plans with just the right amount of panache to catch an investor's attention and serve as a guiding star for your business.

Introduction to Business Plans

So you've got a killer startup idea. Now you need to write a business plan that is equally killer.

You fire up your computer, open a Google doc, and stare at the blank page for several minutes before it suddenly dawns on you that,  Hm…maybe I have no idea how to write a business plan from scratch after all.

Don't let it get you down. After all, why would you know anything about business planning? For that very reason we have  4 amazing business plan samples  to share with you as inspiration.

For most founders,  writing a business plan  feels like the startup equivalent of homework. It's the thing you know you have to do, but nobody actually wants to do.

Here's the good news: writing a business plan doesn't have to be this daunting, cumbersome chore.

Once you understand the fundamental questions that your business plan should answer for your readers and how to position everything in a way that compels your them to take action, writing a business plan becomes way more approachable.

Before you set fingers to the keyboard to turn your business idea into written documentation of your organizational structure and business goals, we're going to walk you through the most important things to keep in mind (like company description, financials, and market analysis, etc.) and to help you tackle the writing process confidently — with plenty of real life business plan examples along the way to get you writing a business plan to be proud of!

Keep It Short and Simple.

There's this old-school idea that business plans need to be ultra-dense, complex documents the size of a doorstop because that's how you convey how serious you are about your company.

Not so much.

Complexity and length for complexity and length's sake is almost never a good idea, especially when it comes to writing a business plan. There are a couple of reasons for this.

1. Investors Are Short On Time

If your chief goal is using your business plan to secure funding, then it means you intend on getting it in front of an investor. And if there's one thing investors are, it's busy. So keep this in mind throughout writing a business plan.

Investors wade through hundreds of business plans a year. There's no version of you presenting an 80-page business plan to an investor and they enthusiastically dive in and take hours out of their day to pour over the thing front to back.

Instead, they're looking for you to get your point across as quickly and clearly as possible so they can skim your business plan and get to the most salient parts to determine whether or not they think your opportunity is worth pursuing (or at the very least initiating further discussions).

You should be able to refine all of the key value points that investors look for to 15-20 pages (not including appendices where you will detail your financials). If you find yourself writing beyond that, then it's probably a case of either over explaining, repeating information, or including irrelevant details in your business plan (you don't need to devote 10 pages to how you're going to set up your website, for example).

Bottom line: always be on the lookout for opportunities to “trim the fat" while writing a business plan (and pay special attention to the executive summary section below), and you'll be more likely to secure funding.

2. Know Your Audience

If you fill your business plan with buzzwords, industry-specific jargon or acronyms, and long complicated sentences, it might make sense to a handful of people familiar with your niche and those with superhuman attention spans (not many), but it alienates the vast majority of readers who aren't experts in your particular industry. And if no one can understand so much as your company overview, they won't make it through the rest of your business plan.

Your best bet here is to use simple, straightforward language that's easily understood by anyone — from the most savvy of investor to your Great Aunt Bertha who still uses a landline.

How To Format Your Business Plan

You might be a prodigy in quantum mechanics, but if you show up to your interview rocking cargo shorts and lime green Crocs, you can probably guess what the hiring manager is going to notice first.

In the same way,  how  you present your business plan to your readers equally as important as what you present to them. So don't go over the top with an extensive executive summary, or get lazy with endless bullet points on your marketing strategy.

If your business plan is laden with inconsistent margins, multiple font types and sizes, missing headings and page numbers, and lacks a table of contents, it's going to create a far less digestible reading experience (and totally take away from your amazing idea and hours of work writing a business plan!)

While there's no one  right  way to format your business plan, the idea here is to ensure that it presents professionally. Here's some easy formatting tips to help you do just that.

If your margins are too narrow, it makes the page look super cluttered and more difficult to read.

A good rule of thumb is sticking to standard one-inch margins all around.

Your business plan is made up of several key sections, like chapters in a book.

Whenever you begin a section (“Traction” for example) you'll want to signify it using a header so that your reader immediately knows what to expect from the content that follows.

This also helps break up your content and keep everything nice and organized in your business plan.

Subheadings

Subheadings are mini versions of headings meant to break up content within each individual section and capture the attention of your readers to keep them moving down the page.

In fact, we're using sub-headers right now in this section for that very purpose!

Limit your business plan to two typefaces (one for headings and one for body copy and subheadings, for example) that you can find in a standard text editor like Microsoft Word or Google Docs.

Only pick fonts that are easy to read and contain both capital and lowercase letters.

Avoid script-style or jarring fonts that distract from the actual content. Modern, sans-serif fonts like Helvetica, Arial, and Proxima Nova are a good way to go.

Keep your body copy between 11 and 12-point font size to ensure readability (some fonts are more squint-inducing than others).

You can offset your headings from your body copy by simply upping the font size and by bolding your subheadings.

Sometimes it's better to show instead of just tell.

Assume that your readers are going to skim your plan rather than read it word-for-word and treat it as an opportunity to grab their attention with color graphics, tables, and charts (especially with financial forecasts), as well as product images, if applicable.

This will also help your reader better visualize what your business model is all about.

Need some help with this?

Our  business planning wizard  comes pre-loaded with a modular business plan template that you can complete in any order and makes it ridiculously easy to generate everything you need from your value proposition, mission statement, financial projections, competitive advantage, sales strategy, market research, target market, financial statements, marketing strategy, in a way that clearly communicates your business idea.

Refine Your Business Plans. Then Refine Them Some More.

Your business isn't static, so why should your business plan be?

Your business strategy is always evolving, and so are good business plans. This means that the early versions of your business plans probably won't (and shouldn't be) your last. The details of even even the best business plans are only as good as their last update.

As your business progresses and your ideas about it shift, it's important revisit your business plan from time to time to make sure it reflects those changes, keeping everything as accurate and up-to-date as possible. What good is market analysis if the market has shifted and you have an entirely different set of potential customers? And what good would the business model be if you've recently pivoted? A revised business plan is a solid business plan. It doesn't ensure business success, but it certainly helps to support it.

This rule especially holds true when you go about your market research and learn something that goes against your initial assumptions, impacting everything from your sales strategy to your financial projections.

At the same time, before you begin shopping your business plan around to potential investors or bankers, it's imperative to get a second pair of eyes on it after you've put the final period on your first draft.

After you run your spell check, have someone with strong “English teacher skills” run a fine-tooth comb over your plan for any spelling, punctuation, and grammatical errors you may have glossed over. An updated, detailed business plan (without errors!) should be constantly in your business goals.

More than that, your trusty business plan critic can also give you valuable feedback on how it reads from a stylistic perspective. While different investors prefer different styles, the key here is to remain consistent with your audience and business.

Writing Your Business Plan: A Section-By-Section Breakdown

We devoted an entire article carefully breaking down the  key components of a business plan  which takes a comprehensive look of what each section entails and why.

If you haven't already, you should check that out, as it will act as the perfect companion piece to what we're about to dive into in a moment.

For our purposes here, we're going to look at a few real world business plan examples (as well as one of our own self-penned “dummy” plans) to give you an inside look at how to position key information on a section-by-section basis.

1. Executive Summary

Quick overview.

After your Title Page — which includes your company name, slogan (if applicable), and contact information — and your Table of Contents, the Executive Summary will be the first section of actual content about your business.

The primary goal of your Executive Summary is to provide your readers with a high level overview of your business plan as a whole by summarizing the most important aspects in a few short sentences. Think of your Executive Summary as a kind of “teaser” for your business concept and the information to follow — information which you will explain in greater detail throughout your plan. This isn't the place for your a deep dive on your competitive advantages, or cash flow statement. It is an appropriate place to share your mission statement and value proposition.

Executive Summary Example

Here's an example of an Executive Summary taken from a sample business plan written by the Startups.com team for a fictional company called Culina. Here, we'll see how the Executive Summary offers brief overviews of the  Product ,  Market Opportunity ,  Traction , and  Next Steps .

Culina Tech specializes in home automation and IoT technology products designed to create the ultimate smart kitchen for modern homeowners.

Our flagship product, the Culina Smart Plug, enables users to make any kitchen appliance or cooking device intelligent. Compatible with all existing brands that plug into standard two or three-prong wall outlets, Culina creates an entire network of Wi-Fi-connected kitchen devices that can be controlled and monitored remotely right from your smartphone.

The majority of US households now spend roughly 35% of their energy consumption on appliances, electronics, and lighting.  With the ability to set energy usage caps on a daily, weekly or monthly basis, Culina helps homeowners stay within their monthly utility budget through more efficient use of the dishwasher, refrigerator, freezer, stove, and other common kitchen appliances.

Additionally, 50.8% of house fires are caused in the kitchen — more than any other room in the home — translating to over $5 billion in property damage costs per year.  Culina provides the preventative intelligence necessary to dramatically reduce kitchen-related disasters and their associated costs and risk of personal harm.

Our team has already completed the product development and design phase, and we are now ready to begin mass manufacturing. We've also gained a major foothold among consumers and investors alike, with 10,000 pre-ordered units sold and $5 million in investment capital secured to date.

We're currently seeking a $15M Series B capital investment that will give us the financial flexibility to ramp up hardware manufacturing, improve software UX and UI, expand our sales and marketing efforts, and fulfill pre-orders in time for the 2018 holiday season.

2. Company Synopsis

Your Company Synopsis section answers two critically important questions for your readers: What painful  PROBLEM  are you solving for your customers? And what is your elegant  SOLUTION  to that problem? The combination of these two components form your value proposition.

Company Synopsis Example

Let's look at a real-life company description example from  HolliBlu * — a mobile app that connects healthcare facilities with local skilled nurses — to see how they successfully address both of these key aspects.  *Note: Full disclosure; Our team worked directly with this company on their business plan via Fundable.

Notice how we get a crystal clear understanding of why the company exists to begin with when they set up the  problem  — that traditional nurse recruitment methods are costly, inconvenient, and time-consuming, creating significant barriers to providing quality nursing to patients in need.

Once we understand the painful problem that HolliBlu's customers face, we're then directly told how their  solution  links back directly to that problem — by creating an entire community of qualified nurses and directly connecting them with local employers more cost-effectively and more efficiently than traditional methods.

3. Market Overview

Your Market Overview provides color around the industry that you will be competing in as it relates to your product/service.

This will include statistics about industry size, [growth](https://www.startups.com/library/expert-advice/the-case-for-growing-slowly) rate, trends, and overall outlook. If this part of your business plan can be summed up in one word, it's  research .

The idea is to gather as much raw data as you can to make the case for your readers that:

This is a market big enough to get excited about.

You can capture a big enough share of this market to get excited about.

Target Market Overview Example

Here's an example from HolliBlu's business plan:

HolliBlu's Market Overview hits all of the marks — clearly laying out the industry size ($74.8 billion), the Total Addressable Market or TAM (3 million registered nurses), industry growth rate (581,500 new RN jobs through 2018; $355 billion by 2020), and industry trends (movement toward federally-mandated compliance with nurse/patient ratios, companies offering sign-on bonuses to secure qualified nurses, increasing popularity of home-based healthcare).

4. Product (How it Works)

Where your Company Synopsis is meant to shed light on why the company exists by demonstrating the problem you're setting out to solve and then bolstering that with an impactful solution, your Product or How it Works section allows you to get into the nitty gritty of how it actually delivers that value, and any competitive advantage it provides you.

Product (How it Works) Example

In the below example from our team's Culina sample plan, we've divided the section up using subheadings to call attention to product's  key features  and how it actually works from a user perspective.

This approach is particularly effective if your product or service has several unique features that you want to highlight.

5. Revenue Model

Quite simply, your Revenue Model gives your readers a framework for how you plan on making money. It identifies which revenue channels you're leveraging, how you're pricing your product or service, and why.

Revenue Model Example

Let's take a look at another real world business plan example with brewpub startup  Magic Waters Brewpub .*

It can be easy to get hung up on the financial aspect here, especially if you haven't fully developed your product yet. And that's okay. *Note: Full disclosure; Our team worked directly with this company on their business plan via Fundable.

The thing to remember is that investors will want to see that you've at least made some basic assumptions about your monetization strategy.

6. Operating Model

Your Operating Model quite simply refers to how your company actually runs itself. It's the detailed breakdown of the processes, technologies, and physical requirements (assets) that allow you to deliver the value to your customers that your product or service promises.

Operating Model Example

Let's say you were opening up a local coffee shop, for example. Your Operating Model might detail the following:

Information about your facility (location, indoor and outdoor space features, lease amount, utility costs, etc.)

The equipment you need to purchase (coffee and espresso machines, appliances, shelving and storage, etc.) and their respective costs.

The inventory you plan to order regularly (product, supplies, etc.), how you plan to order it (an online supplier) and how often it gets delivered (Mon-Fri).

Your staffing requirements (including how many part or full time employees you'll need, at what wages, their job descriptions, etc.)

In addition, you can also use your Operating Model to lay out the ways you intend to manage the costs and efficiencies associated with your business, including:

The  Critical Costs  that make or break your business. In the case of our coffee shop example, you might say something like,

“We're estimating the marketing cost to acquire a customer is going to be $25.  Our average sale is $45.  So long as we can keep our customer acquisition costs below $25 we will have enough margin to grow with.”

Cost Maturation & Milestones  that show how your Critical Costs might fluctuate over time.

“If we sell 50 coffees a day, our average unit cost will be $8 on a sale of $10.  At that point we're barely breaking even. However as we scale up to 200 coffees a day, our unit costs drop significantly to $4, creating a 100% increase in net income.”

Investment Costs  that highlight strategic uses of capital that will have a big Return on Investment (ROI) later.

“We're investing $100,000 into a revolutionary new coffee brewing system that will allow us to brew twice the amount our current output with the same amount of space and staff.”

Operating Efficiencies  explaining your capability of delivering your product or service in the most cost effective manner possible while maintaining the highest standards of quality.

“By using energy efficient Ecoboilers, we're able to keep our water hot while minimizing the amount of energy required. Our machines also feature an energy saving mode. Both of these allow us to dramatically cut energy costs.”

7. Competitive Analysis

Like the Market Overview section, you want to show your readers that you've done your homework and have a crazy high level of awareness about your current competitors or any potential competitors that may crop up down the line for your given business model.

When writing your Competitive Analysis, your overview should cover  who  your closest competitors are, the chief  strengths  they bring to the table, and their biggest  weaknesses .

You'll want to identify at least 3 competitors — either direct, indirect, or a combination of the two. It's an extremely important aspect of the business planning process.

Competition Analysis Example

Here's an example of how HolliBlu lays out their Competitive Analysis section for just one of their competitors, implementing each of the criteria noted above:

8. Customer Definition

Your Customer Definition section allows you to note which customer segment(s) you're going after, what characteristics and habits each customer segment embodies, how each segment uniquely benefits from your product or service, and how all of this ties together to create the ideal portrait of an actual paying customer, and how you'll cultivate and manage customer relationships.

Customer Definition Example

HolliBlu's Customer Definition section is effective for several reasons. Let's deconstruct their first target market segment, hospitals.

What's particularly successful here is that we are explained why hospitals are optimal buyers.

They accomplish this by harkening back to the central problem at the core of the opportunity (when hospitals can't supply enough staff to meet patient demands, they have to resort on costly staffing agencies).

On top of that, we are also told how  big  of an opportunity going after this customer segment represents (5,534 hospitals in the US).

This template is followed for each of the company's 3 core customer segments. This provides consistency, but more than that, it emphasizes how diligent research reinforces their assumptions about who their customers are and why they'd open their wallets. Keep all of this in mind when you are write your own business plan.

9. Customer Acquisition

Now that you've defined who your customers are for your readers, your Customer Acquisition section will tell them what marketing and sales strategy and tactics you plan to leverage to actually reach the target market (or target markets) and ultimately convert them into paying customers.

marketing Strategy Example

Similar to the exercise you will go through with your Revenue Model, in addition to identifying  which  channels you're pursuing, you'll also want to detail all of relevant costs associated with your customer acquisition channels.

Let's say you spent $100 on your marketing plan to acquire 100 customers during 2018. To get your CAC, you simply divide the number of customers acquired by your spend, giving you a $1.00 CAC.

10. Traction

This one's huge. Traction tells investors one important thing: that you're business has momentum. It's evidence that you're making forward progress and hitting milestones. That things are happening. It's one of the most critical components of a successful business plan.

Why is this so important? Financial projections are great and all, but if you can prove to investors that your company's got legs before they've even put a dime into it, then it will get them thinking about all the great things you'll be able to accomplish when they do bankroll you.

Traction Example

In our Culina Traction section, we've called attention to several forms of traction, touching on some of the biggest ones that you'll want to consider when writing your own plan.

Have I built or launched my product or service yet?

Have I reached any customers yet?

Have I generated any revenue yet?

Have I forged any strategic industry relationships that will be instrumental in driving growth?

The key takeaway here: the more traction you can show, the more credibility you build with investors. After all, you can't leave it all on market analysis alone.

11. Management Team

Here's what your Management Team section isn't: it's not an exhaustive rundown of each and every position your team members have held over the course of their lives.

Instead, you should tell investors which aspects of your team's experience and expertise directly translates to the success of  this  company and  this  industry.

In other words, what applicable, relevant background do they bring to the table?

Management Team Example

Let's be real. The vast majority of startup teams probably aren't stacked with Harvard and Stanford grads. But the thing to home in on is how the prior experience listed speaks directly to how it qualifies that team member's current position.

The word of the day here is relevancy. If it's not relevant, you probably don't need to include it in your typical business plan.

12. Funding

Funding overview.

The ask! This is where you come out and, you guessed it,  ask  your investors point blank how much money you need to move your business forward, what specific milestones their investment will allow you to reach, how you'll allocate the capital you secure, and what the investor will get in exchange for their investment.

You can also include information about your  exit strategy  (IPO, acquisition, merger?).

Funding Example

While we've preached against redundancy in your business plan, an exception to the rule is using the Funding section to offer up a very brief recap that essentially says, “here are the biggest reasons you should invest in my company and why it will ultimately benefit you.”

13. Financials

Spreadsheets and numbers and charts, oh my! Yes, it's everybody's “favorite” business plan section: Financials.

Your Financials section will come last and contain all of the forecasted numbers that say to investors that this is a sound investment. This will include things like your sales forecast, expense budget, and break-even analysis. A lot of this will be assumptions, or estimates.

The key here is keeping those estimates as realistic as humanly possible by breaking your figures into components and looking at each one individually.

Financials Example

The balance sheet above illustrates the business' estimated net worth over a three-year period by summarizing its assets (tangible objects owned by the company), liabilities (debt owed to a creditor of the company), and shareholders' equity (source of financing used to fund the assets).

In plain words, the balance sheet is basically a snapshot of your business' financial status by laying out what you own and owe, helping investors determine the level of risk involved and giving them a good understanding of the financial health of the business.

If you're looking to up your game from those outdated Excel-style spreadsheets,  our business planning software  will help you create clean, sleek, modern financial reports the modern way. Plus, it's as easy to use as it is attractive to look at. You might even find yourself enjoying financial projections, building a cash flow statement, and business planning overall.

You've Got This!

You've committed to writing your business plan and now you've got some tricks of the trade to help you out along the way. Whether you're applying for a business loan or seeking investors, your well-crafted business plan will act as your Holy Grail in helping take your business goals to the next plateau.

This is a ton of work. It's not a few hours and a free business plan template. It's not just a business plan software. We've been there before. Writing your [business plan](https://www.startups.com/library/expert-advice/top-4-business-plan-examples) is just one small step in startup journey. There's a whole long road ahead of you filled with a marketing plan, investor outreach, chasing venture capitalists, actually getting funded, and growing your business into a successful company.

And guess what? We've got helpful information on all of it — and all at your disposal! We hope this guides you confidently on how to write a business plan worth bragging about.

Ronald Calderon

Great info for feedback my current business plan!

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How to Build a Detailed Business Plan That Stands Out [Free Template]

Updated: March 29, 2022

Published: March 11, 2022

While starting a company may seem easier now than ever before, entrepreneurs have an uphill battle from the moment they start a business. And without a clear, actionable business plan for selling, marketing, finances, and operations, you're almost destined to face significant challenges.

This is why crafting a business plan is an essential step in the entrepreneurial process.

In this post, we'll walk you through the process of filling out your business plan template, like this free, editable version :

Download a free, editable one-page business plan template.

We know that when looking at a blank page on a laptop screen, the idea of writing your business plan can seem impossible. However, it's a mandatory step to take if you want to turn your business dreams into a reality.

That's why we've crafted a business plan template for you to download and use to build your new company. You can download it here for free . It contains prompts for all of the essential parts of a business plan, all of which are elaborated on, below.

This way, you'll be able to show them how organized and well-thought-out your business idea is, and provide them with answers to whatever questions they may have.

Free Business Plan Template

The essential document for starting a business -- custom built for your needs.

• Outline your idea.
• Pitch to investors.
• Secure funding.
• Get to work!

Download Free

All fields are required.

You're all set!

Click this link to access this resource at any time.

Building a Successful Business Plan

In the next section, we'll cover the components of a business plan , such as an executive summary and company description. But before we get to that, let's talk about key elements that should serve as building blocks for your plan.

For some entrepreneurs, the thought of writing a business plan sounds like a chore — a necessary means to an end. But that's a bad take.

A solid business plan is a blueprint for success . It's key to securing financing, presenting your business, outlining your financial projections, and turning that nugget of a business idea into a reality.

At the core, your business plan should answer two questions: why your business and why now?

Investors want to know why your business is entering the market, i.e. what problem it's solving and how it's different from what's currently out there. They also want to know why now is the right time for your type of product or service.

At a minimum, your plan should:

• Be more realistic than idealistic: Too often, business plans focus too much on how things could be instead of how they are. While having a vision is important, your plan needs to be rooted in research and data.
• Legitimize your business idea : If an idea fails on paper, it's a signal to go back to the drawing board. In doing so, you avoid losing precious time or money chasing an unrealistic idea.
• Position your business for funding: To get your business off the ground, chances are you'll need financial backing. Even with a solid business idea, investors, lenders, and banks still need convincing. An effective business plan will outline how much money you need, where it's going, what targets you will hit, and how you plan to repay any debts.
• Lay the foundation: Investors focus on risk – if anything looks shaky, it could be a dealbreaker. Ideally, your business plan will lay down the foundation for how you'll operate your business — from operational needs to financial projections and goals.
• Communicate your needs: It's nearly impossible to communicate your needs if you don't know what they are first. Of course, a business’ needs are always changing — but your plan should give you a well-rounded view of how your business will work in the short and long term.

So back to the question of why and why now – consider three things:

• Your industry – How does your product or service fit within your industry? Are you targeting a specific niche? Where do you see the industry going in the next five to 10 years?
• Your target audience – Who are you targeting? What challenges are they facing? How will your product or service help them in their daily lives?
• Your unique selling proposition (USP) – What sets you apart from your competitors? Is it your product/service features? Your company values? Price?

Once you know the answers to these questions, you'll be equipped to answer the question: why your business and why now.

How to Build a Business Plan

• Executive Summary
• Company and Business Description
• Product and Services Line
• Market Analysis
• Marketing Plan
• Legal Notes
• Financial Considerations

Featured Resource: Free Business Plan Template

1. cover page.

Your business plan should be prefaced with an eye-catching cover page. This means including a high-resolution image of your company logo, followed by your company's name, address, and phone number.

Since this business plan will likely change hands and be seen by multiple investors, you should also provide your own name, role in the business, and email address on the cover page.

At the bottom of this page, you can also add a confidentiality statement to protect against the disclosure of your business details.

The statement can read as follows: " This document contains confidential and proprietary information created by [your company name]. When receiving this document, you agree to keep its content confidential and may only reproduce and/or share it with express written permission of [your company name] ."

Remember to keep your cover page simple and concise — and save the important details for other sections.

Why it matters: First impressions are everything, and a clean cover page is the first step in the right direction.

Example of a Cover Page

2. Executive Summary

The executive summary of your business plan provides a one- to two-page overview of your business and highlights the most crucial pieces of your plan, such as your short-term and long-term goals.

The executive summary is essentially a boiled-down version of your entire business plan, so remember to keep this section to the point and filled only with essential information.

Typically, this brief section includes:

• A mission statement.
• The company's history and leadership model.
• An overview of competitive advantage(s).
• Financial projections.
• Company goals.
• An ask from potential investors.

Why it matters: The executive summary is known as the make-or-break section of a business plan. It influences whether investors turn the page or not — so effectively summarizing your business and the problem it hopes to solve is a must.

Think of the Summary as a written elevator pitch (with more detail). While your business plan provides the nitty-gritty details, your Summary describes — in a compelling but matter-of-fact language — the highlights of your plan. If it's too vague, complicated, or fuzzy, you may need to scrap it and start again.

Example of an Executive Summary Introduction

"The future looks bright for North Side Chicago, particularly the Rock Hill Neighborhood. A number of high-end commercial and residential developments are well on their way, along with two new condo developments in nearby neighborhoods.

While the completion of these developments will increase the population within the neighborhood and stimulate the economy, the area lacks an upscale restaurant where residents and visitors can enjoy fine food and drink. Jay Street Lounge and Restaurant will provide such a place."

3. Company & Business Description

In this section, provide a more thorough description of what your company is and why it exists.

The bulk of the writing in this section should be about your company's purpose – covering what the business will be selling, identifying the target market, and laying out a path to success.

In this portion of your business plan, you can also elaborate on your company's:

• Mission statement
• Core values
• Team and organizational structure

Why it matters: Investors look for great structures and teams in addition to great ideas. This section gives an overview of your businesses' ethos. It's the perfect opportunity to set your business apart from the competition — such as your team's expertise, your unique work culture, and your competitive advantage.

Example of a Values/Mission Statement

"Jay Street Lounge and Restaurant will be the go-to place for people to get a drink or bite in an elegant, upscale atmosphere. The mission is to be North Side's leading restaurant, with the best tasting food and the highest quality service."

3. Product & Services Line

Here's where you'll cover the makeup of your business's product and/or services line. You should provide each product or service's name, its purpose, and a description of how it works (if appropriate). If you own any patents, copyrights, or trademarks, it's essential to include this info too.

Next, add some color to your sales strategy by outlining your pricing model and mark-up amounts.

If you're selling tangible products, you should also explain production and costs, and how you expect these factors to change as you scale.

Why it matters: This section contains the real meat of your business plan. It sets the stage for the problem you hope to solve, your solution, and how your said solution fits in the market.

There's no one-size-fits-all formula for this section. For instance, one plan may delve into its ability to market in a more cost-effective way than the competition, whereas another plan focuses on its key products and their unique features and benefits.

Regardless of your angle, it's critical to convey how your offerings will differ from the competition.

Example of a Product/Service Offering

"The menu at Jay Street Lounge and Restaurant will focus on Moroccan cuisine. The stars of the menu (our specialties) are the Moroccan dishes, such as eggplant zaalouk, seafood bastilla, tagine, and chickpea stew. For those who enjoy American dishes, there will also be a variety of options, from burger sliders and flatbread pizza to grilled steak and salads.

The food at Jay Street will have premium pricing to match its upscale atmosphere. During the summer months, the restaurant will have extra seating on the patio where clients can enjoy a special summer menu. We will be open on all days of the week."

4. Market Analysis

It helps to reference your market research documentation in this section, like a Porter's Five Forces Analysis or a SWOT Analysis ( templates for those are available here ). You can also include them in your appendix.

If your company already has buyer personas, you should include them here as well. If not, you can create them right now using the Make My Persona Tool .

Why it matters: Having an awesome product is, well, awesome — but it isn't enough. Just as important, there must be a market for it.

This section allows you to dig deeper into your market, which segments you want to target, and why. The "why" here is important, since targeting the right segment is critical for the success and growth of your business.

It's easy to get lost (or overwhelmed) in a sea of endless data. For your business plan, narrow your focus by answering the following questions:

• What is my market? In other words, who are my customers?
• What segments of the market do I want to target?
• What's the size of my target market?
• Is my market likely to grow?
• How can I increase my market share over time?

Example of a Market Analysis

"Jay Street Lounge and Restaurant will target locals who live and work within the Rock Hill Neighborhood and the greater North Side Chicago area. We will also target the tourists who flock to the many tourist attractions and colleges on the North Side.

We will specifically focus on young to middle-aged adults with an income of $40,000 to $80,000 who are looking for an upscale experience. The general demographics of our target market are women between 20 to 50 years old.

A unique and varied Moroccan-American menu, along with our unique upscale atmosphere, differentiates us from competitors in the area. Jay Street will also set itself apart through its commitment to high-quality food, service, design, and atmosphere."

5. Marketing Plan

Unlike the market analysis section, your marketing plan section should be an explanation of the tactical approach to reaching your aforementioned target audience. List your advertising channels, organic marketing methods, messaging, budget, and any relevant promotional tactics.

If your company has a fully fleshed-out marketing plan, you can attach it in the appendix of your business plan. If not, download this free marketing plan template to outline your strategy.

Free Marketing Plan Template

Outline your company's marketing strategy in one simple, coherent plan.

• Pre-Sectioned Template
• Completely Customizable
• Example Prompts
• Professionally Designed

Why it matters: Marketing is what puts your product in front of your customers. It's not just advertising — it's an investment in your business.

Throwing money into random marketing channels is a haphazard approach, which is why it's essential to do the legwork to create a solid marketing plan.

Here's some good news — by this point, you should have a solid understanding of your target market. Now, it's time to determine how you'll reach them.

Example of a Marketing Plan Overview

"Our marketing strategy will focus on three main initiatives:

• Social media marketing. We will grow and expand our Facebook and Instagram following through targeted social media ads.
• Website initiatives. Our website will attract potential visitors by offering updated menus and a calendar of events.
• Promotional events. Jay Street will have one special theme night per week to attract new clients."

6. Sales Plan

It doesn't matter if your sales department is an office full of business development representatives (BDR) or a dozen stores with your products on their shelves.

The point is: All sales plans are different, so you should clearly outline yours here. Common talking points include your:

• Sales team structure, and why this structure was chosen.
• Sales channels.
• Sales tools, software, and resources.
• Prospecting strategy.
• Sales goals and budget.

Like with your marketing plan, it might make sense to attach your completed sales plan to the appendix of your business plan. You can download a template for building your sales plan here .

Why it matters: Among other things, investors are interested in the scalability of your business — which is why growth strategies are a critical part of your business plan.

Your sales plan should describe your plan to attract customers, retain them (if applicable), and, ultimately, grow your business. Be sure to outline what you plan to do given your existing resources and what results you expect from your work.

Example of a Sales Plan Overview

"The most important goal is to ensure financial success for Jay Street Lounge and Restaurant. We believe we can achieve this by offering excellent food, entertainment, and service to our clients.

We are not a low-cost dining option in the area. Instead, the food will have premium pricing to match its upscale feel. The strategy is to give Jay Street a perception of elegance through its food, entertainment, and excellent service."

7. Legal Notes

Your investors may want to know the legal structure of your business, as that could directly impact the risk of their investments. For example, if you're looking for business partners to engage in a non-corporation or LLC partnership, this means they could be on the line for more than their actual investment.

Because this clarification is often needed, explain if you are and/or plan to become a sole proprietor, partnership, corporation, LLC, or other.

You should also outline the steps you have taken (or will need to take) to operate legally. This includes licenses, permits, registrations, and insurance.

The last thing your investor wants to hear after they've sent you a big chunk of change is that you're operating without proper approval from the local, state, or federal government.

Why it matters: The last thing your investor wants to hear after they've sent you a big chunk of change is that you're operating without proper approval from the local, state, or federal government.

Example of Legal Notes

"Jay Street Lounge and Restaurant is up-to-date on all restaurant licenses and health permits. Our business name and logo are registered trademarks, presenting the possibility of expanding locally."

8. Financial Considerations

Ultimately, investors want to know two things:

• When they will earn their money back.
• When they will start seeing returns on their initial investment.

That said, be clear, calculated, and convincing in this section. It should cover:

• Startup costs.
• Sales forecasts for the next several months/quarters.
• Break-even analysis for time and dollars.
• Projected profit and loss (P&L) statement.

Facts and figures are key here, so be as specific as possible with each line item and projection. In addition, explain the "why" behind each of these sections.

However, keep in mind that information overload is a risk, especially when it comes to data. So, if you have pages upon pages of charts and spreadsheets for this section, distill them into a page or two and include the rest of the sheets in the appendix. This section should only focus on key data points.

Why it matters: One of the most important aspects of becoming "investor ready" is knowing your numbers. More importantly, you need to understand how those numbers will enhance your business.

While it's easy to write a number down on paper, it's more important to understand (and communicate) why you need capital, where it's going, and that your evaluation makes sense.

Example of Financial Projections

"Based on our knowledge and experience in the restaurant industry, we have come up with projections for the business.

Starting with an expenditure of $400,000 in year 1, we forecast sales of $1,500,000 and $2,800,000 for years two and three. We expect to achieve a net profit of 15% by year three."

9. Appendix

A detailed and well-developed business plan can range anywhere from 20 to 50 pages, with some even reaching upward of 80.

In many cases, the appendix is the longest section. Why? Because it includes the supportive materials mentioned in previous sections. To avoid disrupting the flow of the business plan with visuals, charts, and spreadsheets, business owners usually add them in the last section, i.e. the appendix.

Aside from what we've already mentioned – marketing plan, sales plan, department budgets, financial documents – you may also want to attach the following in the appendix:

• Marketing materials
• Market research data
• Licensing documentation
• Branding assets
• Floor plans for your location
• Mockups of your product
• Renderings of your office space or location design

Adding these pieces to the appendix enriches the reader's understanding of your business and proves you've put the work into your business plan without distracting from the main points throughout the plan.

Why it matters: An appendix helps the reader do their due diligence. It contains everything they need to support your business plan.

Keep in mind, however, that an appendix is typically necessary only if you're seeking financing or looking to attract business partners.

Use a Business Plan Template to Get Started

Writing a business plan shouldn't be an insurmountable roadblock to starting a business. Unfortunately, for all too many, it is.

That's why we recommend using our free business plan template. Pre-filled with detailed section prompts for all of the topics in this blog post, we're confident this template will get your business plan started in the right direction.

Editor's note: This post was originally published in June 2017 and has been updated for comprehensiveness.

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FAQs sur le Générateur de Business Plan IA Gratuit

Qu'est-ce que le générateur de business plan ia gratuit.

Le Générateur de Business Plan IA Gratuit est un outil qui aide les entrepreneurs, les propriétaires d'entreprises et les startups à créer des plans d'affaires professionnels rapidement et facilement grâce à l'assistance de l'IA. Il guide les utilisateurs à travers chaque étape du processus de planification, des informations de base aux stratégies détaillées.

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Bien que le temps exact puisse varier, de nombreux Générateurs de Business Plan IA peuvent produire un projet de plan en seulement quelques minutes. Par exemple, certaines plateformes affichent un temps moyen de génération de moins de 60 secondes. Cependant, vous voudrez peut-être passer du temps supplémentaire à affiner et personnaliser le plan selon vos besoins spécifiques.

Puis-je collaborer avec d'autres personnes sur mon plan d'affaires?

Oui, de nombreux Générateurs de Business Plan IA offrent des fonctionnalités de collaboration. Vous pouvez généralement inviter des membres de l'équipe à visualiser, éditer et affiner votre plan d'affaires en ligne en temps réel. Cela permet des perspectives diverses et une expertise conjointe pour contribuer à un plan complet et robuste.

Quels types d'entreprises peuvent bénéficier de l'utilisation d'un Générateur de Business Plan IA?

Les Générateurs de Business Plan IA peuvent bénéficier à un large éventail d'utilisateurs, notamment les entrepreneurs en herbe, les propriétaires d'entreprises existantes, les startups, les institutions éducatives et même les accélérateurs de startups. Ils sont particulièrement utiles pour les petites entreprises et celles cherchant des financements ou souhaitant analyser leurs idées commerciales en profondeur.

Puis-je exporter ou télécharger mon plan d'affaires?

Oui, la plupart des Générateurs de Business Plan IA vous permettent d'exporter ou de télécharger votre plan terminé. Typiquement, vous pouvez le télécharger dans un format éditable comme le .docx, ce qui vous permet de le personnaliser davantage et de le partager avec les investisseurs, les partenaires ou les parties prenantes.

Le Générateur de Business Plan IA fournit-il des prévisions financières?

De nombreux Générateurs de Business Plan IA offrent des fonctionnalités de prévisions financières. Certains outils peuvent générer des projections financières détaillées et même des états des revenus sur 3 ans basés sur les informations que vous fournissez concernant votre trajectoire financière.

Mon idée d'entreprise est-elle sécurisée lors de l'utilisation d'un Générateur de Business Plan IA?

Les Générateurs de Business Plan IA réputés priorisent la sécurité des données et la protection de la propriété intellectuelle. Ils utilisent généralement des technologies de sécurité avancées et se conforment aux normes internationales de protection des données pour s'assurer que vos idées d'entreprise et vos données restent sécurisées et confidentielles.

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Racontez votre histoire avec les données correspondantes à l'aide de tableaux et de graphiques simples à personnaliser. Choisissez parmi plus de 40 visualisations de tableaux et de graphiques et trouvez celui qui prouve clairement votre point de vue. Téléchargez des données statiques ou connectez-vous à Google Sheets pour des données en direct en lien avec votre projet.

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Votre business plan est terminé et est prêt à être partagé avec le monde ? Le modèle de business plan de Visme facilite la publication, le téléchargement et l'obtention de commentaires sur votre design. Il vous suffit de la télécharger sous forme d'image haute définition ou de PDF, ou de la publier sur le Web et d'envoyer un lien pour y accéder.

EN SAVOIR PLUS SUR LES BUSINESS PLANS

Qu'est-ce qu’un business plan ?

Un business plan est un document d’affaires écrit ou une présentation qui permet aux chefs d’entreprise de partager le potentiel et les objectifs de votre business, ainsi que vos plans pour l’avenir. Le business plan est une étape clé pour inciter les investisseurs à jeter un œil à votre produit ou à votre projet.

Si vous cherchez à concrétiser une nouvelle idée d'entreprise ou un nouveau projet afin d'attirer des cofondateurs ou des investisseurs, vous avez besoin d’un business plan. Commencez avec l'un de nos modèles pour vous donner un point de départ et un cadre pour votre propre plan.

Pourquoi ai-je besoin d’un business plan ?

La rédaction d’un plan de développement est une étape clé pour obtenir un financement et convaincre les cadres supérieurs que votre business vaut leur temps. Un business plan bien exécuté est essentiel au succès d'une entreprise et c'est l'une des premières étapes à suivre.

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Apprenez-en plus sur la création de votre propre présentation ou plan de développement en parcourant notre tutoriel étape par étape ci-dessous ou en regardant cette courte vidéo.

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Le business plan (ou « plan d’affaires ») est une étape incontournable dans un projet de création d’entreprise. Il permet de se pencher sur le choix du statut juridique, d’étudier son marché, de réaliser des prévisions financières et de trouver son modèle économique.

Faire son business plan en ligne comporte de nombreux avantages : c’est un gain de temps qui vous permet d’avoir une meilleure connaissance de votre projet et d’obtenir un business plan soigné.

Vous avez du mal à vous y retrouver parmi tous les outils en ligne pour faire votre business plan ? On vous aide à choisir et vous découvrirez nos 3 outils préférés : le site de la BPI, CCI Builder mais aussi et bien sûr, Propulse by CA.

Avantage 1 : Économiser de l’argent

Certes, il est possible de faire appel à un professionnel comme un expert-comptable pour la rédaction de son business plan. Mais cette solution représente un coût non négligeable…

Et lorsque l’on est créateur d’entreprise ou repreneur d’entreprise, le budget nécessaire pour rémunérer un prestataire spécialisé n’est pas toujours au rendez-vous.

Et c’est bien là le premier avantage du business plan en ligne : un véritable gain d’argent !

Avantage 2 : Approfondir la connaissance de son projet d’entreprise

Faire son business plan soi-même est enrichissant pour le porteur de projet car vous pourrez vous poser les bonnes questions et mieux comprendre les mécanismes financiers qui sont propres à votre activité.

Vous pourrez ainsi accéder directement à toutes les informations, rechercher celles qui vous manquent, questionner vos idées initiales, etc.

C’est le but et la définition du business plan : structurer ses idées et avoir toutes les cartes en main pour gérer au mieux votre future entreprise !

Avantage 3 : Obtenir facilement un business plan soigné

Aujourd’hui, les outils en ligne sont de véritables accompagnants qui vous simplifieront la tâche grâce à des modèles de business plan clairs et compréhensibles. Un business plan bien présenté sera un atout de taille lorsque vous exposerez votre projet à votre banquier ou à des investisseurs potentiels.

À votre rythme, sans dépendre de la disponibilité d’un professionnel, il est donc devenu très facile d’obtenir un business plan en ligne professionnel et sans y passer des heures .

🤝 À quoi sert un business plan ? C’est avant tout un document utile pour convaincre les tiers d’investir dans votre projet. C’est pourquoi un dossier bien présenté est important !

Réalisez votre business plan gratuitement

Les critères pour choisir votre logiciel de business plan

Il n’est pas toujours évident de s’y retrouver ou de faire un choix parmi les nombreux sites Internet spécialisés dans la rédaction d’un business plan en ligne.

☝️On pourrait penser que ces applications proposeront toutes le même résultat et qu’il suffit donc de s’inscrire sur le premier site qui se présente. Mais ce n’est pas aussi simple que cela !

Il est important de prendre en compte différents paramètres afin de choisir un outil en ligne qui correspond à vos attentes et aux besoins liés à votre projet.

Alors, voici les 4 critères à garder en tête pour choisir votre outil de business plan :

1️⃣ Un outil en ligne performant et fiable : certaines applications gratuites sont loin d’être performantes ! Pour vous assurer un résultat final fiable, choisissez parmi des outils déjà testés par d’autres entrepreneurs et qui ont de bons retours. La prise en main de l’outil doit être facile pour ne pas y passer des heures.

2️⃣ Une application complète et pédagogique : le site doit vous proposer des explications claires et suffisamment de ressources pour vous aider à rédiger votre business plan vous-même.

3️⃣ Un site qui vous permettra d’imprimer un business plan clair, propre et modifiable : vérifiez que les modèles de business plans fournis sont téléchargeables en business plan PDF une fois votre travail terminé. Veillez aussi à ce qu’ils soient modifiables au cas où vous auriez besoin d’y ajouter des informations importantes.

4️⃣ Un business plan en ligne qui rentre dans votre budget : si de nombreux sites proposent de faire votre business plan gratuitement , pensez à examiner la politique tarifaire avant de vous lancer. Vous éviterez ainsi la mauvaise surprise d’un paiement nécessaire pour récupérer la version finale de votre travail.

👉 Ces quatre points vous permettront de faire un premier tri parmi les logiciels de business plan disponibles en ligne !

Les bonnes questions à se poser pour choisir son outil de business plan en ligne

Voici quelques questions à vous poser afin de valider votre choix parmi les sites Internet de business plan en ligne :

Qui propose l’outil de business plan ? Est-ce un organisme qui a bonne réputation ?

L’outil est-il simple d’utilisation ?

Les ressources à votre disposition sont-elles suffisantes ? Avez-vous accès à des modèles de business plans ?

Votre temps d’accès à la plateforme est-il limité ?

Pouvez-vous tester l’outil ?

Tous les services proposés sont-ils gratuits ?

Pouvez-vous télécharger votre business plan complet une fois terminé ? Sous quel format ( business plan Word , PDF…) ?

Y a-t-il un accompagnement en cas de besoin ?

Que pensent les porteurs de projets qui ont utilisé ce site pour rédiger leur business plan ?

👉 Une fois que vous aurez validé une réponse à chaque question qui vous paraît essentielle, vous aurez alors, sans aucun doute, trouvé le site qu’il vous faut pour votre business plan !

Afin de vous aider dans cette décision importante, voici une présentation et un comparatif de 3 sites qui répondent parfaitement aux questions précédentes :

L'outil de business plan Propulse by CA

Propulse by Crédit Agricole propose depuis 2019 un outil d’accompagnement en ligne pour faire son business plan . Cet outil est 100 % gratuit.

Les tendances de votre secteur sont détaillées automatiquement, et les calculs financiers sont générés automatiquement .

Une fois votre business plan réalisé, vous pouvez être mis en relation avec une agence Crédit Agricole afin d'obtenir un financement pour votre projet de création d'entreprise.

Télécharger mon business plan gratuitement

BPI France Création

Depuis le 1er janvier 2019, Bpifrance a repris l'ensemble des missions de l'Agence France Entrepreneur (AFE) ainsi que celles de la Caisse des Dépôts (CDC). L’objectif de ce rapprochement étant de faciliter l’entrepreneuriat pour tous, c’est en ce sens que Bpifrance a créé le Pass Entrepreneur qui propose un outil pour créer son business plan en ligne.

Depuis un plateforme intuitive facile d’utilisation , la construction du dossier se fait en 6 étapes :

Le projet ;

Le porteur de projet ;

L’étude de marché ;

L’activité ;

La stratégie marketing ;

Le plan de financement.

Au terme de ces six étapes, les tableaux financiers sont rédigés automatiquement. Et, si vous voulez comparer différents business model , vous pouvez même créer plusieurs business plans.

CCI Business Builder

CCI Business Builder est l’application Web créée par les chambres de commerce et d’industrie pour vous aider dans la rédaction d’un business plan professionnel.

Vous pourrez accéder à des ressources utiles pour réaliser votre étude de marché, le montage de votre plan financier et la réalisation de votre business plan. De plus, vous avez la possibilité de demander à être mis en relation avec un conseiller spécialisé de votre CCI locale.

Questions fréquentes

Existe-t-il des outils gratuits pour faire son business plan en ligne , peut-on se fier aux modèles de business plan sur internet , les outils en ligne permettent-ils de faire des prévisions financières .

Créez un business plan convaincant en quelques clics et réutilisez-le partout. Si vous avez des questions, un coach vous accompagne.

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Propulse du Crédit Agricole,

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Modèle de business plan

Si vous cherchez un moyen de mettre toutes les chances de votre côté, un modèle de business plan vous permettra de poser les bases de votre stratégie. Commencez en quelques clics avec le modèle de business plan gratuit d’Asana.

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FONCTIONNALITÉS INTÉGRÉES

Recommended apps.

Vous débordez d’enthousiasme, car vous venez de trouver une idée commerciale lumineuse. Vous voulez vous lancer, mais vous n’avez pas de plan établi. Vous avez besoin d’un prêt pour lancer votre projet et la banque vous demande un business plan détaillé : pas de panique, nous sommes là pour vous aider.

Qu’est-ce qu’un modèle de business plan ?

Un modèle de business plan est un cadre vous permettant de concrétiser aisément vos idées dans un format structuré. Notre modèle gratuit de business plan vous explique comment créer une nouvelle entreprise de A à Z ou comment repenser votre structure actuelle pour l’adapter à un nouveau marché.

Quelles sont les composantes d’un modèle de business plan ?

Notre modèle de business plan permet de définir les objectifs qu’une organisation souhaite atteindre sous trois à cinq ans. En utilisant notre modèle, vous disposerez d’un document reprenant toutes les informations principales dont vous avez besoin pour compléter votre business plan, à savoir :

La description de l’entreprise : contient notamment la synthèse , l’énoncé de mission et de vision de votre entreprise, ainsi que la biographie de son fondateur.

Les produits et services : un aperçu global de ce que votre entreprise propose, y compris les produits ou services de base. Ce document peut également préciser vos méthodes de production, vos formules de tarification, voire même inclure des captures d’écran ou prototypes de votre produit.

Le plan marketing : la façon dont vous comptez commercialiser votre produit. Dans cette partie, vous pouvez ajouter des informations comme les résultats de votre analyse SWOT , de vos études de marché ciblées ou encore préciser le positionnement de la marque.

Le plan financier : des informations financières importantes comme les bilans, une analyse de rentabilité et vos projections de trésorerie.

Les informations sur la direction et l’organisation : quelques précisions sur les fondateurs de votre entreprise, l’équipe de direction et le conseil d’administration.

Comment utiliser un modèle de business plan ?

Rien de plus simple : commencez par créer un nouveau projet à l’aide de notre modèle gratuit. Ensuite, ajoutez les informations pertinentes et spécifiques à votre business plan dans les sections prédéfinies du modèle. Si vous souhaitez inclure d’autres éléments dans votre document, vous êtes libre d’ajouter des sections, des champs personnalisés ou des tâches supplémentaires pour adapter ce modèle à vos besoins.

Fonctionnalités intégrées

Objectifs : les objectifs Asana sont directement reliés au travail à réaliser pour les atteindre et aident les membres de l’équipe à comprendre ce qu’ils font. Le lien entre leur travail et les objectifs n’étant pas toujours aisé à établir, les collaborateurs doivent pouvoir visualiser en quoi leurs activités contribuent à la réussite de l’équipe et de l’entreprise, en temps réel. Ils pourront ainsi prendre de meilleures décisions, notamment en identifiant les projets qui soutiennent la stratégie de l’entreprise et en hiérarchisant les tâches dont les résultats sont mesurables.

Rapports : sur Asana, le reporting se traduit par la création de graphiques et diagrammes faciles à visualiser et à utiliser, qui regroupent toutes vos données de projet. En rendant compte de vos activités là où vous travaillez, vous évitez les tâches redondantes et les va-et-vient superflus entre applications. De plus, tout le travail de vos équipes étant réuni sur Asana, vous pouvez simplement extraire les données du projet ou de l’équipe qui vous intéresse pour suivre précisément ses évolutions, le tout au même endroit.

Jalons : les jalons représentent les étapes clés d’un projet. En fixant des jalons tout au long du projet, vous permettez aux membres d’équipe et aux parties prenantes de suivre (et célébrer !) l’avancement du travail au regard des objectifs.

Aperçu de projet : la source unique de référence de votre équipe pour regrouper les informations clés de votre projet et travailler en contexte. Rédigez une description et donnez le ton de votre future collaboration sur Asana. Ajoutez ensuite des ressources et informations de contexte, comme des détails de réunion, des canaux de communication ou des briefs de projet. Le tout, en un seul et même endroit.

Applications recommandées

Microsoft Teams : grâce à l’intégration Asana pour Microsoft Teams, vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin, mais aussi relier vos conversations sur Teams à des éléments concrets sur Asana, le tout sans quitter Teams. En outre, vous pouvez créer, attribuer et afficher des tâches Asana pendant vos réunions Teams. Pas besoin d’ouvrir votre navigateur !

Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

Gmail : avec l’intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne rien oublier. Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Utilisez l’extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail, sans même avoir à ouvrir Asana.

Comment créer un modèle de business plan ? .css-i4fobf{-webkit-transition:-webkit-transform 200ms ease-in-out;transition:transform 200ms ease-in-out;-webkit-transform:rotateZ(0);-moz-transform:rotateZ(0);-ms-transform:rotateZ(0);transform:rotateZ(0);}

Ne perdez pas votre temps à créer un business plan de A à Z et commencez le processus avec le modèle gratuit d’Asana. Pour personnaliser davantage votre modèle, ajoutez-y des informations de base spécifiques à votre entreprise, comme votre modèle commercial, le nom de l’organisation, son adresse, l’énoncé de mission, la proposition de valeur ou le public cible. Ces quelques ajouts vous éviteront de repartir de zéro à chaque nouveau business plan.

Quels éléments inclure dans un modèle de business plan ?

Les modèles de business plan contiennent généralement cinq sections principales : une description de l’entreprise, les produits et services, un plan marketing, des informations de base sur la direction et l’organisation, et votre plan financier actuel.

Combien de pages mon business plan doit-il comporter ?

Autant que vous le souhaitez. Pour être plus précis, votre business plan doit contenir les réponses à des questions spécifiques sur la gestion de votre entreprise du point de vue d’un investisseur. L’objectif d’un business plan est d’exposer votre stratégie commerciale pour les trois à cinq prochaines années ; il doit donc comporter toutes les informations opérationnelles, financières et stratégiques clés.

Modèles associés

Modèle de plan d’action

Découvrez comment créer un modèle réutilisable sur Asana pour éliminer toute incertitude en matière de planification stratégique : la création de votre plan d’action devient un jeu d’enfants.

Stratégie marketing

Un modèle de stratégie marketing est un outil conçu pour aider votre équipe marketing à atteindre ses objectifs. Découvrez comment créer votre stratégie marketing avec Asana.

Analyse PESTEL

Un modèle d'analyse PESTEL aide à compiler des informations sur l'environnement externe qui affecte votre entreprise. Apprenez à anticiper les risques avec un modèle d'analyse PESTEL.

Modèle d’objectifs et résultats clés (OKR)

Découvrez comment créer un modèle OKR sur Asana pour standardiser le processus de définition d’objectifs.

Modèle d’analyse coût-avantage

Les modèles d’analyse coût-avantage numériques sont des outils très pratiques pour évaluer la viabilité d’un nouveau projet ou d’une idée. Découvrez comment créer le vôtre sur Asana en quelques étapes simples.

Modèle de business plan pour organisation à but non lucratif

Loin de s’obtenir d’un claquement de doigts, toute réussite repose sur une excellente planification. Tirez parti d’un modèle personnalisé de business plan pour vous consacrer pleinement aux initiatives clés de votre organisation à but non lucratif.

Plan d’urgence

Un modèle de plan d’urgence vous aidera à élaborer des stratégies bien définies pour protéger votre entreprise des risques potentiels. Découvrez comment Asana peut vous aider dans cette démarche.

Matrice de traçabilité des exigences

Un modèle de traçabilité des exigences est un outil qui vous permet d’organiser les exigences d’un projet de manière concise. Découvrez comment en créer un pour votre équipe.

Liste de réserves

Créer un modèle de liste de réserves en ligne aide votre équipe à rationaliser les toutes dernières étapes d’un projet. Suivez le guide !

Modèle de stratégie de commercialisation

Tirez parti d’Asana pour créer un modèle de stratégie de commercialisation en vue d’optimiser vos activités, de coordonner vos équipes et de mener à bien vos projets.

Modèle de clôture de projet

Lorsque vous concluez une initiative, il est important d’y mettre un point final. Créez un modèle de clôture de projet pour aider votre équipe à finaliser les derniers détails et à boucler ses projets en toute confiance.

Reporting projet

Visualisez la performance de votre projet et tenez votre équipe informée du travail accompli, ainsi que de la direction adoptée par votre projet.

Feuille de route produit

Et si vous pouviez créer, partager et mettre à jour votre feuille de route produit au même endroit ? Quoi de mieux pour que chacun soit sûr que vous avez les bonnes priorités ? Lancez-vous et planifiez votre feuille de route à l’aide de ce modèle.

Feuille de route de programme

Créez un modèle de feuille de route de programme et identifiez clairement la structure de chaque programme, son mode de fonctionnement et les perspectives à l’échelle de l’entreprise.

Modèle de plan d'action opérationnel

Découvrez comment un modèle de plan d’action opérationnel peut aider à optimiser votre planification opérationnelle et à atteindre les objectifs de votre entreprise.

Modèle de planification stratégique

Vous vous apprêtez à lancer un nouveau produit, à monter une équipe ou à créer une entreprise ? Utilisez un modèle de planification stratégique pour garder le cap sur vos objectifs et veiller au bon enchaînement des tâches.

Modèle de planification annuelle

Définissez des objectifs clairs et rationalisez votre processus de planification annuelle, afin que tous les services de votre entreprise soient sur la même longueur d’onde.

Modèle d’analyse concurrentielle

Plus vous en saurez sur vos concurrents, plus votre stratégie sera performante. Basés sur des données précises, les modèles d’analyse concurrentielle vous permettent de comparer vos activités, produits et fonctionnalités à ceux de vos concurrents.

Plan de gestion de crise

Votre équipe sait-elle comment réagir en cas de crise ? Gardez tous vos employés sur la même longueur d’onde à l’aide d’un modèle de plan de gestion de crise.

Modèle SIPOC

Utilisez votre modèle SIPOC pour vous assurer que les processus décrits dans vos diagrammes SIPOC sont cohérents et conformes à vos attentes.

Petite entreprise, grands objectifs

Élaborer sa stratégie d’entreprise peut être intimidant, mais Asana aide les entreprises de toutes tailles à suivre et à atteindre leurs objectifs. Profitez de notre essai gratuit pour découvrir comment.

• Sources of Business Finance
• Small Business Loans
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• Crowdfunding Sites
• How to Get a Business Loan
• Small Business Insurance Providers
• Best Factoring Companies
• Types of Bank Accounts
• Best Banks for Small Business
• Best Business Bank Accounts
• Open a Business Bank Account
• Bank Accounts for Small Businesses
• Free Business Checking Accounts
• Best Business Credit Cards
• Get a Business Credit Card
• Business Credit Cards for Bad Credit
• Build Business Credit Fast
• Business Loan Eligibility Criteria
• Small-Business Bookkeeping Basics
• How to Set Financial Goals
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• Calculate Payroll Tax

How to Write a Business Plan in 9 Steps (+ Template and Examples)

Every successful business has one thing in common, a good and well-executed business plan. A business plan is more than a document, it is a complete guide that outlines the goals your business wants to achieve, including its financial goals . It helps you analyze results, make strategic decisions, show your business operations and growth.

If you want to start a business or already have one and need to pitch it to investors for funding, writing a good business plan improves your chances of attracting financiers. As a startup, if you want to secure loans from financial institutions, part of the requirements involve submitting your business plan.

Writing a business plan does not have to be a complicated or time-consuming process. In this article, you will learn the step-by-step process for writing a successful business plan.

You will also learn what you need a business plan for, tips and strategies for writing a convincing business plan, business plan examples and templates that will save you tons of time, and the alternatives to the traditional business plan.

Let’s get started.

What Do You Need A Business Plan For?

Businesses create business plans for different purposes such as to secure funds, monitor business growth, measure your marketing strategies, and measure your business success.

1. Secure Funds

One of the primary reasons for writing a business plan is to secure funds, either from financial institutions/agencies or investors.

For you to effectively acquire funds, your business plan must contain the key elements of your business plan . For example, your business plan should include your growth plans, goals you want to achieve, and milestones you have recorded.

A business plan can also attract new business partners that are willing to contribute financially and intellectually. If you are writing a business plan to a bank, your project must show your traction , that is, the proof that you can pay back any loan borrowed.

Also, if you are writing to an investor, your plan must contain evidence that you can effectively utilize the funds you want them to invest in your business. Here, you are using your business plan to persuade a group or an individual that your business is a source of a good investment.

2. Monitor Business Growth

A business plan can help you track cash flows in your business. It steers your business to greater heights. A business plan capable of tracking business growth should contain:

• The business goals
• Methods to achieve the goals
• Time-frame for attaining those goals

A good business plan should guide you through every step in achieving your goals. It can also track the allocation of assets to every aspect of the business. You can tell when you are spending more than you should on a project.

You can compare a business plan to a written GPS. It helps you manage your business and hints at the right time to expand your business.

3. Measure Business Success

A business plan can help you measure your business success rate. Some small-scale businesses are thriving better than more prominent companies because of their track record of success.

Right from the onset of your business operation, set goals and work towards them. Write a plan to guide you through your procedures. Use your plan to measure how much you have achieved and how much is left to attain.

You can also weigh your success by monitoring the position of your brand relative to competitors. On the other hand, a business plan can also show you why you have not achieved a goal. It can tell if you have elapsed the time frame you set to attain a goal.

4. Document Your Marketing Strategies

You can use a business plan to document your marketing plans. Every business should have an effective marketing plan.

Competition mandates every business owner to go the extraordinary mile to remain relevant in the market. Your business plan should contain your marketing strategies that work. You can measure the success rate of your marketing plans.

In your business plan, your marketing strategy must answer the questions:

• How do you want to reach your target audience?
• How do you plan to retain your customers?
• What is/are your pricing plans?
• What is your budget for marketing?

How to Write a Business Plan Step-by-Step

1. create your executive summary.

The executive summary is a snapshot of your business or a high-level overview of your business purposes and plans . Although the executive summary is the first section in your business plan, most people write it last. The length of the executive summary is not more than two pages.

Generally, there are nine sections in a business plan, the executive summary should condense essential ideas from the other eight sections.

A good executive summary should do the following:

• A Snapshot of Growth Potential. Briefly inform the reader about your company and why it will be successful)
• Contain your Mission Statement which explains what the main objective or focus of your business is.
• Product Description and Differentiation. Brief description of your products or services and why it is different from other solutions in the market.
• The Team. Basic information about your company’s leadership team and employees
• Business Concept. A solid description of what your business does.
• Target Market. The customers you plan to sell to.
• Marketing Strategy. Your plans on reaching and selling to your customers
• Current Financial State. Brief information about what revenue your business currently generates.
• Projected Financial State. Brief information about what you foresee your business revenue to be in the future.

The executive summary is the make-or-break section of your business plan. If your summary cannot in less than two pages cannot clearly describe how your business will solve a particular problem of your target audience and make a profit, your business plan is set on a faulty foundation.

Avoid using the executive summary to hype your business, instead, focus on helping the reader understand the what and how of your plan.

View the executive summary as an opportunity to introduce your vision for your company. You know your executive summary is powerful when it can answer these key questions:

• Who is your target audience?
• What sector or industry are you in?
• What are your products and services?
• What is the future of your industry?
• Is your company scaleable?
• Who are the owners and leaders of your company? What are their backgrounds and experience levels?
• What is the motivation for starting your company?
• What are the next steps?

Writing the executive summary last although it is the most important section of your business plan is an excellent idea. The reason why is because it is a high-level overview of your business plan. It is the section that determines whether potential investors and lenders will read further or not.

The executive summary can be a stand-alone document that covers everything in your business plan. It is not uncommon for investors to request only the executive summary when evaluating your business. If the information in the executive summary impresses them, they will ask for the complete business plan.

If you are writing your business plan for your planning purposes, you do not need to write the executive summary.

2. Add Your Company Overview

The company overview or description is the next section in your business plan after the executive summary. It describes what your business does.

Adding your company overview can be tricky especially when your business is still in the planning stages. Existing businesses can easily summarize their current operations but may encounter difficulties trying to explain what they plan to become.

Your company overview should contain the following:

• What products and services you will provide
• Geographical markets and locations your company have a presence
• What you need to run your business
• Who your target audience or customers are
• Who will service your customers
• Your company’s purpose, mission, and vision
• Information about your company’s founders
• Who the founders are
• Notable achievements of your company so far

When creating a company overview, you have to focus on three basics: identifying your industry, identifying your customer, and explaining the problem you solve.

If you are stuck when creating your company overview, try to answer some of these questions that pertain to you.

• Who are you targeting? (The answer is not everyone)
• What pain point does your product or service solve for your customers that they will be willing to spend money on resolving?
• How does your product or service overcome that pain point?
• Where is the location of your business?
• What products, equipment, and services do you need to run your business?
• How is your company’s product or service different from your competition in the eyes of your customers?
• How many employees do you need and what skills do you require them to have?

After answering some or all of these questions, you will get more than enough information you need to write your company overview or description section. When writing this section, describe what your company does for your customers.

The company description or overview section contains three elements: mission statement, history, and objectives.

• Mission Statement

The mission statement refers to the reason why your business or company is existing. It goes beyond what you do or sell, it is about the ‘why’. A good mission statement should be emotional and inspirational.

Your mission statement should follow the KISS rule (Keep It Simple, Stupid). For example, Shopify’s mission statement is “Make commerce better for everyone.”

When describing your company’s history, make it simple and avoid the temptation of tying it to a defensive narrative. Write it in the manner you would a profile. Your company’s history should include the following information:

• Founding Date
• Major Milestones
• Location(s)
• Flagship Products or Services
• Number of Employees
• Executive Leadership Roles

When you fill in this information, you use it to write one or two paragraphs about your company’s history.

Business Objectives

Your business objective must be SMART (specific, measurable, achievable, realistic, and time-bound.) Failure to clearly identify your business objectives does not inspire confidence and makes it hard for your team members to work towards a common purpose.

3. Perform Market and Competitive Analyses to Proof a Big Enough Business Opportunity

The third step in writing a business plan is the market and competitive analysis section. Every business, no matter the size, needs to perform comprehensive market and competitive analyses before it enters into a market.

Performing market and competitive analyses are critical for the success of your business. It helps you avoid entering the right market with the wrong product, or vice versa. Anyone reading your business plans, especially financiers and financial institutions will want to see proof that there is a big enough business opportunity you are targeting.

This section is where you describe the market and industry you want to operate in and show the big opportunities in the market that your business can leverage to make a profit. If you noticed any unique trends when doing your research, show them in this section.

Market analysis alone is not enough, you have to add competitive analysis to strengthen this section. There are already businesses in the industry or market, how do you plan to take a share of the market from them?

You have to clearly illustrate the competitive landscape in your business plan. Are there areas your competitors are doing well? Are there areas where they are not doing so well? Show it.

Make it clear in this section why you are moving into the industry and what weaknesses are present there that you plan to explain. How are your competitors going to react to your market entry? How do you plan to get customers? Do you plan on taking your competitors' competitors, tap into other sources for customers, or both?

Illustrate the competitive landscape as well. What are your competitors doing well and not so well?

Answering these questions and thoughts will aid your market and competitive analysis of the opportunities in your space. Depending on how sophisticated your industry is, or the expectations of your financiers, you may need to carry out a more comprehensive market and competitive analysis to prove that big business opportunity.

Instead of looking at the market and competitive analyses as one entity, separating them will make the research even more comprehensive.

Market Analysis

Market analysis, boarding speaking, refers to research a business carried out on its industry, market, and competitors. It helps businesses gain a good understanding of their target market and the outlook of their industry. Before starting a company, it is vital to carry out market research to find out if the market is viable.

The market analysis section is a key part of the business plan. It is the section where you identify who your best clients or customers are. You cannot omit this section, without it your business plan is incomplete.

A good market analysis will tell your readers how you fit into the existing market and what makes you stand out. This section requires in-depth research, it will probably be the most time-consuming part of the business plan to write.

• Market Research

To create a compelling market analysis that will win over investors and financial institutions, you have to carry out thorough market research . Your market research should be targeted at your primary target market for your products or services. Here is what you want to find out about your target market.

• Your target market’s needs or pain points
• The existing solutions for their pain points
• Geographic Location
• Demographics

The purpose of carrying out a marketing analysis is to get all the information you need to show that you have a solid and thorough understanding of your target audience.

Only after you have fully understood the people you plan to sell your products or services to, can you evaluate correctly if your target market will be interested in your products or services.

You can easily convince interested parties to invest in your business if you can show them you thoroughly understand the market and show them that there is a market for your products or services.

How to Quantify Your Target Market

One of the goals of your marketing research is to understand who your ideal customers are and their purchasing power. To quantify your target market, you have to determine the following:

• Your Potential Customers: They are the people you plan to target. For example, if you sell accounting software for small businesses , then anyone who runs an enterprise or large business is unlikely to be your customers. Also, individuals who do not have a business will most likely not be interested in your product.
• Total Households: If you are selling household products such as heating and air conditioning systems, determining the number of total households is more important than finding out the total population in the area you want to sell to. The logic is simple, people buy the product but it is the household that uses it.
• Median Income: You need to know the median income of your target market. If you target a market that cannot afford to buy your products and services, your business will not last long.
• Income by Demographics: If your potential customers belong to a certain age group or gender, determining income levels by demographics is necessary. For example, if you sell men's clothes, your target audience is men.

What Does a Good Market Analysis Entail?

Your business does not exist on its own, it can only flourish within an industry and alongside competitors. Market analysis takes into consideration your industry, target market, and competitors. Understanding these three entities will drastically improve your company’s chances of success.

You can view your market analysis as an examination of the market you want to break into and an education on the emerging trends and themes in that market. Good market analyses include the following:

• Industry Description. You find out about the history of your industry, the current and future market size, and who the largest players/companies are in your industry.
• Overview of Target Market. You research your target market and its characteristics. Who are you targeting? Note, it cannot be everyone, it has to be a specific group. You also have to find out all information possible about your customers that can help you understand how and why they make buying decisions.
• Size of Target Market: You need to know the size of your target market, how frequently they buy, and the expected quantity they buy so you do not risk overproducing and having lots of bad inventory. Researching the size of your target market will help you determine if it is big enough for sustained business or not.
• Growth Potential: Before picking a target market, you want to be sure there are lots of potential for future growth. You want to avoid going for an industry that is declining slowly or rapidly with almost zero growth potential.
• Market Share Potential: Does your business stand a good chance of taking a good share of the market?
• Market Pricing and Promotional Strategies: Your market analysis should give you an idea of the price point you can expect to charge for your products and services. Researching your target market will also give you ideas of pricing strategies you can implement to break into the market or to enjoy maximum profits.
• Potential Barriers to Entry: One of the biggest benefits of conducting market analysis is that it shows you every potential barrier to entry your business will likely encounter. It is a good idea to discuss potential barriers to entry such as changing technology. It informs readers of your business plan that you understand the market.
• Research on Competitors: You need to know the strengths and weaknesses of your competitors and how you can exploit them for the benefit of your business. Find patterns and trends among your competitors that make them successful, discover what works and what doesn’t, and see what you can do better.

The market analysis section is not just for talking about your target market, industry, and competitors. You also have to explain how your company can fill the hole you have identified in the market.

Here are some questions you can answer that can help you position your product or service in a positive light to your readers.

• Is your product or service of superior quality?
• What additional features do you offer that your competitors do not offer?
• Are you targeting a ‘new’ market?

Basically, your market analysis should include an analysis of what already exists in the market and an explanation of how your company fits into the market.

Competitive Analysis

In the competitive analysis section, y ou have to understand who your direct and indirect competitions are, and how successful they are in the marketplace. It is the section where you assess the strengths and weaknesses of your competitors, the advantage(s) they possess in the market and show the unique features or qualities that make you different from your competitors.

Many businesses do market analysis and competitive analysis together. However, to fully understand what the competitive analysis entails, it is essential to separate it from the market analysis.

Competitive analysis for your business can also include analysis on how to overcome barriers to entry in your target market.

The primary goal of conducting a competitive analysis is to distinguish your business from your competitors. A strong competitive analysis is essential if you want to convince potential funding sources to invest in your business. You have to show potential investors and lenders that your business has what it takes to compete in the marketplace successfully.

Competitive analysis will s how you what the strengths of your competition are and what they are doing to maintain that advantage.

When doing your competitive research, you first have to identify your competitor and then get all the information you can about them. The idea of spending time to identify your competitor and learn everything about them may seem daunting but it is well worth it.

Find answers to the following questions after you have identified who your competitors are.

• What are your successful competitors doing?
• Why is what they are doing working?
• Can your business do it better?
• What are the weaknesses of your successful competitors?
• What are they not doing well?
• Can your business turn its weaknesses into strengths?
• How good is your competitors’ customer service?
• Where do your competitors invest in advertising?
• What sales and pricing strategies are they using?
• What marketing strategies are they using?
• What kind of press coverage do they get?
• What are their customers saying about your competitors (both the positive and negative)?

If your competitors have a website, it is a good idea to visit their websites for more competitors’ research. Check their “About Us” page for more information.

If you are presenting your business plan to investors, you need to clearly distinguish yourself from your competitors. Investors can easily tell when you have not properly researched your competitors.

Take time to think about what unique qualities or features set you apart from your competitors. If you do not have any direct competition offering your product to the market, it does not mean you leave out the competitor analysis section blank. Instead research on other companies that are providing a similar product, or whose product is solving the problem your product solves.

The next step is to create a table listing the top competitors you want to include in your business plan. Ensure you list your business as the last and on the right. What you just created is known as the competitor analysis table.

Direct vs Indirect Competition

You cannot know if your product or service will be a fit for your target market if you have not understood your business and the competitive landscape.

There is no market you want to target where you will not encounter competition, even if your product is innovative. Including competitive analysis in your business plan is essential.

If you are entering an established market, you need to explain how you plan to differentiate your products from the available options in the market. Also, include a list of few companies that you view as your direct competitors The competition you face in an established market is your direct competition.

In situations where you are entering a market with no direct competition, it does not mean there is no competition there. Consider your indirect competition that offers substitutes for the products or services you offer.

For example, if you sell an innovative SaaS product, let us say a project management software , a company offering time management software is your indirect competition.

There is an easy way to find out who your indirect competitors are in the absence of no direct competitors. You simply have to research how your potential customers are solving the problems that your product or service seeks to solve. That is your direct competition.

Factors that Differentiate Your Business from the Competition

There are three main factors that any business can use to differentiate itself from its competition. They are cost leadership, product differentiation, and market segmentation.

1. Cost Leadership

A strategy you can impose to maximize your profits and gain an edge over your competitors. It involves offering lower prices than what the majority of your competitors are offering.

A common practice among businesses looking to enter into a market where there are dominant players is to use free trials or pricing to attract as many customers as possible to their offer.

2. Product Differentiation

Your product or service should have a unique selling proposition (USP) that your competitors do not have or do not stress in their marketing.

Part of the marketing strategy should involve making your products unique and different from your competitors. It does not have to be different from your competitors, it can be the addition to a feature or benefit that your competitors do not currently have.

3. Market Segmentation

As a new business seeking to break into an industry, you will gain more success from focusing on a specific niche or target market, and not the whole industry.

If your competitors are focused on a general need or target market, you can differentiate yourself from them by having a small and hyper-targeted audience. For example, if your competitors are selling men’s clothes in their online stores , you can sell hoodies for men.

4. Define Your Business and Management Structure

The next step in your business plan is your business and management structure. It is the section where you describe the legal structure of your business and the team running it.

Your business is only as good as the management team that runs it, while the management team can only strive when there is a proper business and management structure in place.

If your company is a sole proprietor or a limited liability company (LLC), a general or limited partnership, or a C or an S corporation, state it clearly in this section.

Use an organizational chart to show the management structure in your business. Clearly show who is in charge of what area in your company. It is where you show how each key manager or team leader’s unique experience can contribute immensely to the success of your company. You can also opt to add the resumes and CVs of the key players in your company.

The business and management structure section should show who the owner is, and other owners of the businesses (if the business has other owners). For businesses or companies with multiple owners, include the percent ownership of the various owners and clearly show the extent of each others’ involvement in the company.

Investors want to know who is behind the company and the team running it to determine if it has the right management to achieve its set goals.

Management Team

The management team section is where you show that you have the right team in place to successfully execute the business operations and ideas. Take time to create the management structure for your business. Think about all the important roles and responsibilities that you need managers for to grow your business.

Include brief bios of each key team member and ensure you highlight only the relevant information that is needed. If your team members have background industry experience or have held top positions for other companies and achieved success while filling that role, highlight it in this section.

A common mistake that many startups make is assigning C-level titles such as (CMO and CEO) to everyone on their team. It is unrealistic for a small business to have those titles. While it may look good on paper for the ego of your team members, it can prevent investors from investing in your business.

Instead of building an unrealistic management structure that does not fit your business reality, it is best to allow business titles to grow as the business grows. Starting everyone at the top leaves no room for future change or growth, which is bad for productivity.

Your management team does not have to be complete before you start writing your business plan. You can have a complete business plan even when there are managerial positions that are empty and need filling.

If you have management gaps in your team, simply show the gaps and indicate you are searching for the right candidates for the role(s). Investors do not expect you to have a full management team when you are just starting your business.

Key Questions to Answer When Structuring Your Management Team

• Who are the key leaders?
• What experiences, skills, and educational backgrounds do you expect your key leaders to have?
• Do your key leaders have industry experience?
• What positions will they fill and what duties will they perform in those positions?
• What level of authority do the key leaders have and what are their responsibilities?
• What is the salary for the various management positions that will attract the ideal candidates?

Additional Tips for Writing the Management Structure Section

1. Avoid Adding ‘Ghost’ Names to Your Management Team

There is always that temptation to include a ‘ghost’ name to your management team to attract and influence investors to invest in your business. Although the presence of these celebrity management team members may attract the attention of investors, it can cause your business to lose any credibility if you get found out.

Seasoned investors will investigate further the members of your management team before committing fully to your business If they find out that the celebrity name used does not play any actual role in your business, they will not invest and may write you off as dishonest.

2. Focus on Credentials But Pay Extra Attention to the Roles

Investors want to know the experience that your key team members have to determine if they can successfully reach the company’s growth and financial goals.

While it is an excellent boost for your key management team to have the right credentials, you also want to pay extra attention to the roles they will play in your company.

Organizational Chart

Adding an organizational chart in this section of your business plan is not necessary, you can do it in your business plan’s appendix.

If you are exploring funding options, it is not uncommon to get asked for your organizational chart. The function of an organizational chart goes beyond raising money, you can also use it as a useful planning tool for your business.

An organizational chart can help you identify how best to structure your management team for maximum productivity and point you towards key roles you need to fill in the future.

You can use the organizational chart to show your company’s internal management structure such as the roles and responsibilities of your management team, and relationships that exist between them.

5. Describe Your Product and Service Offering

In your business plan, you have to describe what you sell or the service you plan to offer. It is the next step after defining your business and management structure. The products and services section is where you sell the benefits of your business.

Here you have to explain how your product or service will benefit your customers and describe your product lifecycle. It is also the section where you write down your plans for intellectual property like patent filings and copyrighting.

The research and development that you are undertaking for your product or service need to be explained in detail in this section. However, do not get too technical, sell the general idea and its benefits.

If you have any diagrams or intricate designs of your product or service, do not include them in the products and services section. Instead, leave them for the addendum page. Also, if you are leaving out diagrams or designs for the addendum, ensure you add this phrase “For more detail, visit the addendum Page #.”

Your product and service section in your business plan should include the following:

• A detailed explanation that clearly shows how your product or service works.
• The pricing model for your product or service.
• Your business’ sales and distribution strategy.
• The ideal customers that want your product or service.
• The benefits of your products and services.
• Reason(s) why your product or service is a better alternative to what your competitors are currently offering in the market.
• Plans for filling the orders you receive
• If you have current or pending patents, copyrights, and trademarks for your product or service, you can also discuss them in this section.

What to Focus On When Describing the Benefits, Lifecycle, and Production Process of Your Products or Services

In the products and services section, you have to distill the benefits, lifecycle, and production process of your products and services.

When describing the benefits of your products or services, here are some key factors to focus on.

• Unique features
• Translating the unique features into benefits
• The emotional, psychological, and practical payoffs to attract customers
• Intellectual property rights or any patents

When describing the product life cycle of your products or services, here are some key factors to focus on.

• Upsells, cross-sells, and down-sells
• Time between purchases
• Plans for research and development.

When describing the production process for your products or services, you need to think about the following:

• The creation of new or existing products and services.
• The sources for the raw materials or components you need for production.
• Assembling the products
• Maintaining quality control
• Supply-chain logistics (receiving the raw materials and delivering the finished products)
• The day-to-day management of the production processes, bookkeeping, and inventory.

Tips for Writing the Products or Services Section of Your Business Plan

1. Avoid Technical Descriptions and Industry Buzzwords

The products and services section of your business plan should clearly describe the products and services that your company provides. However, it is not a section to include technical jargons that anyone outside your industry will not understand.

A good practice is to remove highly detailed or technical descriptions in favor of simple terms. Industry buzzwords are not necessary, if there are simpler terms you can use, then use them. If you plan to use your business plan to source funds, making the product or service section so technical will do you no favors.

2. Describe How Your Products or Services Differ from Your Competitors

When potential investors look at your business plan, they want to know how the products and services you are offering differ from that of your competition. Differentiating your products or services from your competition in a way that makes your solution more attractive is critical.

If you are going the innovative path and there is no market currently for your product or service, you need to describe in this section why the market needs your product or service.

For example, overnight delivery was a niche business that only a few companies were participating in. Federal Express (FedEx) had to show in its business plan that there was a large opportunity for that service and they justified why the market needed that service.

3. Long or Short Products or Services Section

Should your products or services section be short? Does the long products or services section attract more investors?

There are no straightforward answers to these questions. Whether your products or services section should be long or relatively short depends on the nature of your business.

If your business is product-focused, then automatically you need to use more space to describe the details of your products. However, if the product your business sells is a commodity item that relies on competitive pricing or other pricing strategies, you do not have to use up so much space to provide significant details about the product.

Likewise, if you are selling a commodity that is available in numerous outlets, then you do not have to spend time on writing a long products or services section.

The key to the success of your business is most likely the effectiveness of your marketing strategies compared to your competitors. Use more space to address that section.

If you are creating a new product or service that the market does not know about, your products or services section can be lengthy. The reason why is because you need to explain everything about the product or service such as the nature of the product, its use case, and values.

A short products or services section for an innovative product or service will not give the readers enough information to properly evaluate your business.

4. Describe Your Relationships with Vendors or Suppliers

Your business will rely on vendors or suppliers to supply raw materials or the components needed to make your products. In your products and services section, describe your relationships with your vendors and suppliers fully.

Avoid the mistake of relying on only one supplier or vendor. If that supplier or vendor fails to supply or goes out of business, you can easily face supply problems and struggle to meet your demands. Plan to set up multiple vendor or supplier relationships for better business stability.

5. Your Primary Goal Is to Convince Your Readers

The primary goal of your business plan is to convince your readers that your business is viable and to create a guide for your business to follow. It applies to the products and services section.

When drafting this section, think like the reader. See your reader as someone who has no idea about your products and services. You are using the products and services section to provide the needed information to help your reader understand your products and services. As a result, you have to be clear and to the point.

While you want to educate your readers about your products or services, you also do not want to bore them with lots of technical details. Show your products and services and not your fancy choice of words.

Your products and services section should provide the answer to the “what” question for your business. You and your management team may run the business, but it is your products and services that are the lifeblood of the business.

Key Questions to Answer When Writing your Products and Services Section

Answering these questions can help you write your products and services section quickly and in a way that will appeal to your readers.

• Are your products existing on the market or are they still in the development stage?
• What is your timeline for adding new products and services to the market?
• What are the positives that make your products and services different from your competitors?
• Do your products and services have any competitive advantage that your competitors’ products and services do not currently have?
• Do your products or services have any competitive disadvantages that you need to overcome to compete with your competitors? If your answer is yes, state how you plan to overcome them,
• How much does it cost to produce your products or services? How much do you plan to sell it for?
• What is the price for your products and services compared to your competitors? Is pricing an issue?
• What are your operating costs and will it be low enough for you to compete with your competitors and still take home a reasonable profit margin?
• What is your plan for acquiring your products? Are you involved in the production of your products or services?
• Are you the manufacturer and produce all the components you need to create your products? Do you assemble your products by using components supplied by other manufacturers? Do you purchase your products directly from suppliers or wholesalers?
• Do you have a steady supply of products that you need to start your business? (If your business is yet to kick-off)
• How do you plan to distribute your products or services to the market?

You can also hint at the marketing or promotion plans you have for your products or services such as how you plan to build awareness or retain customers. The next section is where you can go fully into details about your business’s marketing and sales plan.

6. Show and Explain Your Marketing and Sales Plan

Providing great products and services is wonderful, but it means nothing if you do not have a marketing and sales plan to inform your customers about them. Your marketing and sales plan is critical to the success of your business.

The sales and marketing section is where you show and offer a detailed explanation of your marketing and sales plan and how you plan to execute it. It covers your pricing plan, proposed advertising and promotion activities, activities and partnerships you need to make your business a success, and the benefits of your products and services.

There are several ways you can approach your marketing and sales strategy. Ideally, your marketing and sales strategy has to fit the unique needs of your business.

In this section, you describe how the plans your business has for attracting and retaining customers, and the exact process for making a sale happen. It is essential to thoroughly describe your complete marketing and sales plans because you are still going to reference this section when you are making financial projections for your business.

Outline Your Business’ Unique Selling Proposition (USP)

The sales and marketing section is where you outline your business’s unique selling proposition (USP). When you are developing your unique selling proposition, think about the strongest reasons why people should buy from you over your competition. That reason(s) is most likely a good fit to serve as your unique selling proposition (USP).

Target Market and Target Audience

Plans on how to get your products or services to your target market and how to get your target audience to buy them go into this section. You also highlight the strengths of your business here, particularly what sets them apart from your competition.

Before you start writing your marketing and sales plan, you need to have properly defined your target audience and fleshed out your buyer persona. If you do not first understand the individual you are marketing to, your marketing and sales plan will lack any substance and easily fall.

Creating a Smart Marketing and Sales Plan

Marketing your products and services is an investment that requires you to spend money. Like any other investment, you have to generate a good return on investment (ROI) to justify using that marketing and sales plan. Good marketing and sales plans bring in high sales and profits to your company.

Avoid spending money on unproductive marketing channels. Do your research and find out the best marketing and sales plan that works best for your company.

Your marketing and sales plan can be broken into different parts: your positioning statement, pricing, promotion, packaging, advertising, public relations, content marketing, social media, and strategic alliances.

Your Positioning Statement

Your positioning statement is the first part of your marketing and sales plan. It refers to the way you present your company to your customers.

Are you the premium solution, the low-price solution, or are you the intermediary between the two extremes in the market? What do you offer that your competitors do not that can give you leverage in the market?

Before you start writing your positioning statement, you need to spend some time evaluating the current market conditions. Here are some questions that can help you to evaluate the market

• What are the unique features or benefits that you offer that your competitors lack?
• What are your customers’ primary needs and wants?
• Why should a customer choose you over your competition? How do you plan to differentiate yourself from the competition?
• How does your company’s solution compare with other solutions in the market?

After answering these questions, then you can start writing your positioning statement. Your positioning statement does not have to be in-depth or too long.

All you need to explain with your positioning statement are two focus areas. The first is the position of your company within the competitive landscape. The other focus area is the core value proposition that sets your company apart from other alternatives that your ideal customer might consider.

Here is a simple template you can use to develop a positioning statement.

For [description of target market] who [need of target market], [product or service] [how it meets the need]. Unlike [top competition], it [most essential distinguishing feature].

For example, let’s create the positioning statement for fictional accounting software and QuickBooks alternative , TBooks.

“For small business owners who need accounting services, TBooks is an accounting software that helps small businesses handle their small business bookkeeping basics quickly and easily. Unlike Wave, TBooks gives small businesses access to live sessions with top accountants.”

You can edit this positioning statement sample and fill it with your business details.

After writing your positioning statement, the next step is the pricing of your offerings. The overall positioning strategy you set in your positioning statement will often determine how you price your products or services.

Pricing is a powerful tool that sends a strong message to your customers. Failure to get your pricing strategy right can make or mar your business. If you are targeting a low-income audience, setting a premium price can result in low sales.

You can use pricing to communicate your positioning to your customers. For example, if you are offering a product at a premium price, you are sending a message to your customers that the product belongs to the premium category.

Basic Rules to Follow When Pricing Your Offering

Setting a price for your offering involves more than just putting a price tag on it. Deciding on the right pricing for your offering requires following some basic rules. They include covering your costs, primary and secondary profit center pricing, and matching the market rate.

• Covering Your Costs: The price you set for your products or service should be more than it costs you to produce and deliver them. Every business has the same goal, to make a profit. Depending on the strategy you want to use, there are exceptions to this rule. However, the vast majority of businesses follow this rule.
• Primary and Secondary Profit Center Pricing: When a company sets its price above the cost of production, it is making that product its primary profit center. A company can also decide not to make its initial price its primary profit center by selling below or at even with its production cost. It rather depends on the support product or even maintenance that is associated with the initial purchase to make its profit. The initial price thus became its secondary profit center.
• Matching the Market Rate: A good rule to follow when pricing your products or services is to match your pricing with consumer demand and expectations. If you price your products or services beyond the price your customer perceives as the ideal price range, you may end up with no customers. Pricing your products too low below what your customer perceives as the ideal price range may lead to them undervaluing your offering.

Pricing Strategy

Your pricing strategy influences the price of your offering. There are several pricing strategies available for you to choose from when examining the right pricing strategy for your business. They include cost-plus pricing, market-based pricing, value pricing, and more.

• Cost-plus Pricing: This strategy is one of the simplest and oldest pricing strategies. Here you consider the cost of producing a unit of your product and then add a profit to it to arrive at your market price. It is an effective pricing strategy for manufacturers because it helps them cover their initial costs. Another name for the cost-plus pricing strategy is the markup pricing strategy.
• Market-based Pricing: This pricing strategy analyses the market including competitors’ pricing and then sets a price based on what the market is expecting. With this pricing strategy, you can either set your price at the low-end or high-end of the market.
• Value Pricing: This pricing strategy involves setting a price based on the value you are providing to your customer. When adopting a value-based pricing strategy, you have to set a price that your customers are willing to pay. Service-based businesses such as small business insurance providers , luxury goods sellers, and the fashion industry use this pricing strategy.

After carefully sorting out your positioning statement and pricing, the next item to look at is your promotional strategy. Your promotional strategy explains how you plan on communicating with your customers and prospects.

As a business, you must measure all your costs, including the cost of your promotions. You also want to measure how much sales your promotions bring for your business to determine its usefulness. Promotional strategies or programs that do not lead to profit need to be removed.

There are different types of promotional strategies you can adopt for your business, they include advertising, public relations, and content marketing.

Advertising

Your business plan should include your advertising plan which can be found in the marketing and sales plan section. You need to include an overview of your advertising plans such as the areas you plan to spend money on to advertise your business and offers.

Ensure that you make it clear in this section if your business will be advertising online or using the more traditional offline media, or the combination of both online and offline media. You can also include the advertising medium you want to use to raise awareness about your business and offers.

Some common online advertising mediums you can use include social media ads, landing pages, sales pages, SEO, Pay-Per-Click, emails, Google Ads, and others. Some common traditional and offline advertising mediums include word of mouth, radios, direct mail, televisions, flyers, billboards, posters, and others.

A key component of your advertising strategy is how you plan to measure the effectiveness and success of your advertising campaign. There is no point in sticking with an advertising plan or medium that does not produce results for your business in the long run.

Public Relations

A great way to reach your customers is to get the media to cover your business or product. Publicity, especially good ones, should be a part of your marketing and sales plan. In this section, show your plans for getting prominent reviews of your product from reputable publications and sources.

Your business needs that exposure to grow. If public relations is a crucial part of your promotional strategy, provide details about your public relations plan here.

Content Marketing

Content marketing is a popular promotional strategy used by businesses to inform and attract their customers. It is about teaching and educating your prospects on various topics of interest in your niche, it does not just involve informing them about the benefits and features of the products and services you have,

Businesses publish content usually for free where they provide useful information, tips, and advice so that their target market can be made aware of the importance of their products and services. Content marketing strategies seek to nurture prospects into buyers over time by simply providing value.

Your company can create a blog where it will be publishing content for its target market. You will need to use the best website builder such as Wix and Squarespace and the best web hosting services such as Bluehost, Hostinger, and other Bluehost alternatives to create a functional blog or website.

If content marketing is a crucial part of your promotional strategy (as it should be), detail your plans under promotions.

Including high-quality images of the packaging of your product in your business plan is a lovely idea. You can add the images of the packaging of that product in the marketing and sales plan section. If you are not selling a product, then you do not need to include any worry about the physical packaging of your product.

When organizing the packaging section of your business plan, you can answer the following questions to make maximum use of this section.

• Is your choice of packaging consistent with your positioning strategy?
• What key value proposition does your packaging communicate? (It should reflect the key value proposition of your business)
• How does your packaging compare to that of your competitors?

Social Media

Your 21st-century business needs to have a good social media presence. Not having one is leaving out opportunities for growth and reaching out to your prospect.

You do not have to join the thousands of social media platforms out there. What you need to do is join the ones that your customers are active on and be active there.

Businesses use social media to provide information about their products such as promotions, discounts, the benefits of their products, and content on their blogs.

Social media is also a platform for engaging with your customers and getting feedback about your products or services. Make no mistake, more and more of your prospects are using social media channels to find more information about companies.

You need to consider the social media channels you want to prioritize your business (prioritize the ones your customers are active in) and your branding plans in this section.

Strategic Alliances

If your company plans to work closely with other companies as part of your sales and marketing plan, include it in this section. Prove details about those partnerships in your business plan if you have already established them.

Strategic alliances can be beneficial for all parties involved including your company. Working closely with another company in the form of a partnership can provide access to a different target market segment for your company.

The company you are partnering with may also gain access to your target market or simply offer a new product or service (that of your company) to its customers.

Mutually beneficial partnerships can cover the weaknesses of one company with the strength of another. You should consider strategic alliances with companies that sell complimentary products to yours. For example, if you provide printers, you can partner with a company that produces ink since the customers that buy printers from you will also need inks for printing.

Steps Involved in Creating a Marketing and Sales Plan

1. Focus on Your Target Market

Identify who your customers are, the market you want to target. Then determine the best ways to get your products or services to your potential customers.

2. Evaluate Your Competition

One of the goals of having a marketing plan is to distinguish yourself from your competition. You cannot stand out from them without first knowing them in and out.

You can know your competitors by gathering information about their products, pricing, service, and advertising campaigns.

These questions can help you know your competition.

• What makes your competition successful?
• What are their weaknesses?
• What are customers saying about your competition?

3. Consider Your Brand

Customers' perception of your brand has a strong impact on your sales. Your marketing and sales plan should seek to bolster the image of your brand. Before you start marketing your business, think about the message you want to pass across about your business and your products and services.

4. Focus on Benefits

The majority of your customers do not view your product in terms of features, what they want to know is the benefits and solutions your product offers. Think about the problems your product solves and the benefits it delivers, and use it to create the right sales and marketing message.

Your marketing plan should focus on what you want your customer to get instead of what you provide. Identify those benefits in your marketing and sales plan.

5. Focus on Differentiation

Your marketing and sales plan should look for a unique angle they can take that differentiates your business from the competition, even if the products offered are similar. Some good areas of differentiation you can use are your benefits, pricing, and features.

Key Questions to Answer When Writing Your Marketing and Sales Plan

• What is your company’s budget for sales and marketing campaigns?
• What key metrics will you use to determine if your marketing plans are successful?
• What are your alternatives if your initial marketing efforts do not succeed?
• Who are the sales representatives you need to promote your products or services?
• What are the marketing and sales channels you plan to use? How do you plan to get your products in front of your ideal customers?
• Where will you sell your products?

You may want to include samples of marketing materials you plan to use such as print ads, website descriptions, and social media ads. While it is not compulsory to include these samples, it can help you better communicate your marketing and sales plan and objectives.

The purpose of the marketing and sales section is to answer this question “How will you reach your customers?” If you cannot convincingly provide an answer to this question, you need to rework your marketing and sales section.

7. Clearly Show Your Funding Request

If you are writing your business plan to ask for funding from investors or financial institutions, the funding request section is where you will outline your funding requirements. The funding request section should answer the question ‘How much money will your business need in the near future (3 to 5 years)?’

A good funding request section will clearly outline and explain the amount of funding your business needs over the next five years. You need to know the amount of money your business needs to make an accurate funding request.

Also, when writing your funding request, provide details of how the funds will be used over the period. Specify if you want to use the funds to buy raw materials or machinery, pay salaries, pay for advertisements, and cover specific bills such as rent and electricity.

In addition to explaining what you want to use the funds requested for, you need to clearly state the projected return on investment (ROI) . Investors and creditors want to know if your business can generate profit for them if they put funds into it.

Ensure you do not inflate the figures and stay as realistic as possible. Investors and financial institutions you are seeking funds from will do their research before investing money in your business.

If you are not sure of an exact number to request from, you can use some range of numbers as rough estimates. Add a best-case scenario and a work-case scenario to your funding request. Also, include a description of your strategic future financial plans such as selling your business or paying off debts.

Funding Request: Debt or Equity?

When making your funding request, specify the type of funding you want. Do you want debt or equity? Draw out the terms that will be applicable for the funding, and the length of time the funding request will cover.

Case for Equity

If your new business has not yet started generating profits, you are most likely preparing to sell equity in your business to raise capital at the early stage. Equity here refers to ownership. In this case, you are selling a portion of your company to raise capital.

Although this method of raising capital for your business does not put your business in debt, keep in mind that an equity owner may expect to play a key role in company decisions even if he does not hold a major stake in the company.

Most equity sales for startups are usually private transactions . If you are making a funding request by offering equity in exchange for funding, let the investor know that they will be paid a dividend (a share of the company’s profit). Also, let the investor know the process for selling their equity in your business.

Case for Debt

You may decide not to offer equity in exchange for funds, instead, you make a funding request with the promise to pay back the money borrowed at the agreed time frame.

When making a funding request with an agreement to pay back, note that you will have to repay your creditors both the principal amount borrowed and the interest on it. Financial institutions offer this type of funding for businesses.

Large companies combine both equity and debt in their capital structure. When drafting your business plan, decide if you want to offer both or one over the other.

Before you sell equity in exchange for funding in your business, consider if you are willing to accept not being in total control of your business. Also, before you seek loans in your funding request section, ensure that the terms of repayment are favorable.

You should set a clear timeline in your funding request so that potential investors and creditors can know what you are expecting. Some investors and creditors may agree to your funding request and then delay payment for longer than 30 days, meanwhile, your business needs an immediate cash injection to operate efficiently.

Additional Tips for Writing the Funding Request Section of your Business Plan

The funding request section is not necessary for every business, it is only needed by businesses who plan to use their business plan to secure funding.

If you are adding the funding request section to your business plan, provide an itemized summary of how you plan to use the funds requested. Hiring a lawyer, accountant, or other professionals may be necessary for the proper development of this section.

You should also gather and use financial statements that add credibility and support to your funding requests. Ensure that the financial statements you use should include your projected financial data such as projected cash flows, forecast statements, and expenditure budgets.

If you are an existing business, include all historical financial statements such as cash flow statements, balance sheets and income statements .

Provide monthly and quarterly financial statements for a year. If your business has records that date back beyond the one-year mark, add the yearly statements of those years. These documents are for the appendix section of your business plan.

8. Detail Your Financial Plan, Metrics, and Projections

If you used the funding request section in your business plan, supplement it with a financial plan, metrics, and projections. This section paints a picture of the past performance of your business and then goes ahead to make an informed projection about its future.

The goal of this section is to convince readers that your business is going to be a financial success. It outlines your business plan to generate enough profit to repay the loan (with interest if applicable) and to generate a decent return on investment for investors.

If you have an existing business already in operation, use this section to demonstrate stability through finance. This section should include your cash flow statements, balance sheets, and income statements covering the last three to five years. If your business has some acceptable collateral that you can use to acquire loans, list it in the financial plan, metrics, and projection section.

Apart from current financial statements, this section should also contain a prospective financial outlook that spans the next five years. Include forecasted income statements, cash flow statements, balance sheets, and capital expenditure budget.

If your business is new and is not yet generating profit, use clear and realistic projections to show the potentials of your business.

When drafting this section, research industry norms and the performance of comparable businesses. Your financial projections should cover at least five years. State the logic behind your financial projections. Remember you can always make adjustments to this section as the variables change.

The financial plan, metrics, and projection section create a baseline which your business can either exceed or fail to reach. If your business fails to reach your projections in this section, you need to understand why it failed.

Investors and loan managers spend a lot of time going through the financial plan, metrics, and projection section compared to other parts of the business plan. Ensure you spend time creating credible financial analyses for your business in this section.

Many entrepreneurs find this section daunting to write. You do not need a business degree to create a solid financial forecast for your business. Business finances, especially for startups, are not as complicated as they seem. There are several online tools and templates that make writing this section so much easier.

Use Graphs and Charts

The financial plan, metrics, and projection section is a great place to use graphs and charts to tell the financial story of your business. Charts and images make it easier to communicate your finances.

Accuracy in this section is key, ensure you carefully analyze your past financial statements properly before making financial projects.

Address the Risk Factors and Show Realistic Financial Projections

Keep your financial plan, metrics, and projection realistic. It is okay to be optimistic in your financial projection, however, you have to justify it.

You should also address the various risk factors associated with your business in this section. Investors want to know the potential risks involved, show them. You should also show your plans for mitigating those risks.

What You Should In The Financial Plan, Metrics, and Projection Section of Your Business Plan

The financial plan, metrics, and projection section of your business plan should have monthly sales and revenue forecasts for the first year. It should also include annual projections that cover 3 to 5 years.

A three-year projection is a basic requirement to have in your business plan. However, some investors may request a five-year forecast.

Your business plan should include the following financial statements: sales forecast, personnel plan, income statement, income statement, cash flow statement, balance sheet, and an exit strategy.

1. Sales Forecast

Sales forecast refers to your projections about the number of sales your business is going to record over the next few years. It is typically broken into several rows, with each row assigned to a core product or service that your business is offering.

One common mistake people make in their business plan is to break down the sales forecast section into long details. A sales forecast should forecast the high-level details.

For example, if you are forecasting sales for a payroll software provider, you could break down your forecast into target market segments or subscription categories.

Your sales forecast section should also have a corresponding row for each sales row to cover the direct cost or Cost of Goods Sold (COGS). The objective of these rows is to show the expenses that your business incurs in making and delivering your product or service.

Note that your Cost of Goods Sold (COGS) should only cover those direct costs incurred when making your products. Other indirect expenses such as insurance, salaries, payroll tax, and rent should not be included.

For example, the Cost of Goods Sold (COGS) for a restaurant is the cost of ingredients while for a consulting company it will be the cost of paper and other presentation materials.

2. Personnel Plan

The personnel plan section is where you provide details about the payment plan for your employees. For a small business, you can easily list every position in your company and how much you plan to pay in the personnel plan.

However, for larger businesses, you have to break the personnel plan into functional groups such as sales and marketing.

The personnel plan will also include the cost of an employee beyond salary, commonly referred to as the employee burden. These costs include insurance, payroll taxes , and other essential costs incurred monthly as a result of having employees on your payroll.

3. Income Statement

The income statement section shows if your business is making a profit or taking a loss. Another name for the income statement is the profit and loss (P&L). It takes data from your sales forecast and personnel plan and adds other ongoing expenses you incur while running your business.

Every business plan should have an income statement. It subtracts your business expenses from its earnings to show if your business is generating profit or incurring losses.

The income statement has the following items: sales, Cost of Goods Sold (COGS), gross margin, operating expenses, total operating expenses, operating income , total expenses, and net profit.

• Sales refer to the revenue your business generates from selling its products or services. Other names for sales are income or revenue.
• Cost of Goods Sold (COGS) refers to the total cost of selling your products. Other names for COGS are direct costs or cost of sales. Manufacturing businesses use the Costs of Goods Manufactured (COGM) .
• Gross Margin is the figure you get when you subtract your COGS from your sales. In your income statement, you can express it as a percentage of total sales (Gross margin / Sales = Gross Margin Percent).
• Operating Expenses refer to all the expenses you incur from running your business. It exempts the COGS because it stands alone as a core part of your income statement. You also have to exclude taxes, depreciation, and amortization. Your operating expenses include salaries, marketing expenses, research and development (R&D) expenses, and other expenses.
• Total Operating Expenses refers to the sum of all your operating expenses including those exemptions named above under operating expenses.
• Operating Income refers to earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization. It is simply known as the acronym EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization). Calculating your operating income is simple, all you need to do is to subtract your COGS and total operating expenses from your sales.
• Total Expenses refer to the sum of your operating expenses and your business’ interest, taxes, depreciation, and amortization.
• Net profit shows whether your business has made a profit or taken a loss during a given timeframe.

4. Cash Flow Statement

The cash flow statement tracks the money you have in the bank at any given point. It is often confused with the income statement or the profit and loss statement. They are both different types of financial statements. The income statement calculates your profits and losses while the cash flow statement shows you how much you have in the bank.

5. Balance Sheet

The balance sheet is a financial statement that provides an overview of the financial health of your business. It contains information about the assets and liabilities of your company, and owner’s or shareholders’ equity.

You can get the net worth of your company by subtracting your company’s liabilities from its assets.

6. Exit Strategy

The exit strategy refers to a probable plan for selling your business either to the public in an IPO or to another company. It is the last thing you include in the financial plan, metrics, and projection section.

You can choose to omit the exit strategy from your business plan if you plan to maintain full ownership of your business and do not plan on seeking angel investment or virtual capitalist (VC) funding.

Investors may want to know what your exit plan is. They invest in your business to get a good return on investment.

Your exit strategy does not have to include long and boring details. Ensure you identify some interested parties who may be interested in buying the company if it becomes a success.

Key Questions to Answer with Your Financial Plan, Metrics, and Projection

Your financial plan, metrics, and projection section helps investors, creditors, or your internal managers to understand what your expenses are, the amount of cash you need, and what it takes to make your company profitable. It also shows what you will be doing with any funding.

You do not need to show actual financial data if you do not have one. Adding forecasts and projections to your financial statements is added proof that your strategy is feasible and shows investors you have planned properly.

Here are some key questions to answer to help you develop this section.

• What is your sales forecast for the next year?
• When will your company achieve a positive cash flow?
• What are the core expenses you need to operate?
• How much money do you need upfront to operate or grow your company?
• How will you use the loans or investments?

9. Add an Appendix to Your Business Plan

Adding an appendix to your business plan is optional. It is a useful place to put any charts, tables, legal notes, definitions, permits, résumés, and other critical information that do not fit into other sections of your business plan.

The appendix section is where you would want to include details of a patent or patent-pending if you have one. You can always add illustrations or images of your products here. It is the last section of your business plan.

When writing your business plan, there are details you cut short or remove to prevent the entire section from becoming too lengthy. There are also details you want to include in the business plan but are not a good fit for any of the previous sections. You can add that additional information to the appendix section.

Businesses also use the appendix section to include supporting documents or other materials specially requested by investors or lenders.

You can include just about any information that supports the assumptions and statements you made in the business plan under the appendix. It is the one place in the business plan where unrelated data and information can coexist amicably.

If your appendix section is lengthy, try organizing it by adding a table of contents at the beginning of the appendix section. It is also advisable to group similar information to make it easier for the reader to access them.

A well-organized appendix section makes it easier to share your information clearly and concisely. Add footnotes throughout the rest of the business plan or make references in the plan to the documents in the appendix.

The appendix section is usually only necessary if you are seeking funding from investors or lenders, or hoping to attract partners.

People reading business plans do not want to spend time going through a heap of backup information, numbers, and charts. Keep these documents or information in the Appendix section in case the reader wants to dig deeper.

Common Items to Include in the Appendix Section of Your Business Plan

The appendix section includes documents that supplement or support the information or claims given in other sections of the business plans. Common items you can include in the appendix section include:

• Additional data about the process of manufacturing or creation
• Additional description of products or services such as product schematics
• Additional financial documents or projections
• Articles of incorporation and status
• Backup for market research or competitive analysis
• Bank statements
• Business registries
• Client testimonials (if your business is already running)
• Copies of insurances
• Credit histories (personal or/and business)
• Deeds and permits
• Equipment leases
• Examples of marketing and advertising collateral
• Industry associations and memberships
• Images of product
• Intellectual property
• Key customer contracts
• Legal documents and other contracts
• Letters of reference
• Links to references
• Market research data
• Organizational charts
• Photographs of potential facilities
• Professional licenses pertaining to your legal structure or type of business
• Purchase orders
• Resumes of the founder(s) and key managers
• State and federal identification numbers or codes
• Trademarks or patents’ registrations

Avoid using the appendix section as a place to dump any document or information you feel like adding. Only add documents or information that you support or increase the credibility of your business plan.

Tips and Strategies for Writing a Convincing Business Plan

To achieve a perfect business plan, you need to consider some key tips and strategies. These tips will raise the efficiency of your business plan above average.

1. Know Your Audience

When writing a business plan, you need to know your audience . Business owners write business plans for different reasons. Your business plan has to be specific. For example, you can write business plans to potential investors, banks, and even fellow board members of the company.

The audience you are writing to determines the structure of the business plan. As a business owner, you have to know your audience. Not everyone will be your audience. Knowing your audience will help you to narrow the scope of your business plan.

Consider what your audience wants to see in your projects, the likely questions they might ask, and what interests them.

• A business plan used to address a company's board members will center on its employment schemes, internal affairs, projects, stakeholders, etc.
• A business plan for financial institutions will talk about the size of your market and the chances for you to pay back any loans you demand.
• A business plan for investors will show proof that you can return the investment capital within a specific time. In addition, it discusses your financial projections, tractions, and market size.

2. Get Inspiration from People

Writing a business plan from scratch as an entrepreneur can be daunting. That is why you need the right inspiration to push you to write one. You can gain inspiration from the successful business plans of other businesses. Look at their business plans, the style they use, the structure of the project, etc.

To make your business plan easier to create, search companies related to your business to get an exact copy of what you need to create an effective business plan. You can also make references while citing examples in your business plans.

When drafting your business plan, get as much help from others as you possibly can. By getting inspiration from people, you can create something better than what they have.

3. Avoid Being Over Optimistic

Many business owners make use of strong adjectives to qualify their content. One of the big mistakes entrepreneurs make when preparing a business plan is promising too much.

The use of superlatives and over-optimistic claims can prepare the audience for more than you can offer. In the end, you disappoint the confidence they have in you.

In most cases, the best option is to be realistic with your claims and statistics. Most of the investors can sense a bit of incompetency from the overuse of superlatives. As a new entrepreneur, do not be tempted to over-promise to get the interests of investors.

The concept of entrepreneurship centers on risks, nothing is certain when you make future analyses. What separates the best is the ability to do careful research and work towards achieving that, not promising more than you can achieve.

To make an excellent first impression as an entrepreneur, replace superlatives with compelling data-driven content. In this way, you are more specific than someone promising a huge ROI from an investment.

4. Keep it Simple and Short

When writing business plans, ensure you keep them simple throughout. Irrespective of the purpose of the business plan, your goal is to convince the audience.

One way to achieve this goal is to make them understand your proposal. Therefore, it would be best if you avoid the use of complex grammar to express yourself. It would be a huge turn-off if the people you want to convince are not familiar with your use of words.

Another thing to note is the length of your business plan. It would be best if you made it as brief as possible.

You hardly see investors or agencies that read through an extremely long document. In that case, if your first few pages can’t convince them, then you have lost it. The more pages you write, the higher the chances of you derailing from the essential contents.

To ensure your business plan has a high conversion rate, you need to dispose of every unnecessary information. For example, if you have a strategy that you are not sure of, it would be best to leave it out of the plan.

5. Make an Outline and Follow Through

A perfect business plan must have touched every part needed to convince the audience. Business owners get easily tempted to concentrate more on their products than on other sections. Doing this can be detrimental to the efficiency of the business plan.

For example, imagine you talking about a product but omitting or providing very little information about the target audience. You will leave your clients confused.

To ensure that your business plan communicates your full business model to readers, you have to input all the necessary information in it. One of the best ways to achieve this is to design a structure and stick to it.

This structure is what guides you throughout the writing. To make your work easier, you can assign an estimated word count or page limit to every section to avoid making it too bulky for easy reading. As a guide, the necessary things your business plan must contain are:

• Table of contents
• Introduction
• Product or service description
• Target audience
• Market size
• Competition analysis
• Financial projections

Some specific businesses can include some other essential sections, but these are the key sections that must be in every business plan.

6. Ask a Professional to Proofread

When writing a business plan, you must tie all loose ends to get a perfect result. When you are done with writing, call a professional to go through the document for you. You are bound to make mistakes, and the way to correct them is to get external help.

You should get a professional in your field who can relate to every section of your business plan. It would be easier for the professional to notice the inner flaws in the document than an editor with no knowledge of your business.

In addition to getting a professional to proofread, get an editor to proofread and edit your document. The editor will help you identify grammatical errors, spelling mistakes, and inappropriate writing styles.

Writing a business plan can be daunting, but you can surmount that obstacle and get the best out of it with these tips.

Business Plan Examples and Templates That’ll Save You Tons of Time

1. hubspot's one-page business plan.

The one-page business plan template by HubSpot is the perfect guide for businesses of any size, irrespective of their business strategy. Although the template is condensed into a page, your final business plan should not be a page long! The template is designed to ask helpful questions that can help you develop your business plan.

Hubspot’s one-page business plan template is divided into nine fields:

• Business opportunity
• Company description
• Industry analysis
• Target market
• Implementation timeline
• Marketing plan
• Financial summary
• Funding required

2. Bplan’s Free Business Plan Template

Bplans' free business plan template is investor-approved. It is a rich template used by prestigious educational institutions such as Babson College and Princeton University to teach entrepreneurs how to create a business plan.

The template has six sections: the executive summary, opportunity, execution, company, financial plan, and appendix. There is a step-by-step guide for writing every little detail in the business plan. Follow the instructions each step of the way and you will create a business plan that impresses investors or lenders easily.

3. HubSpot's Downloadable Business Plan Template

HubSpot’s downloadable business plan template is a more comprehensive option compared to the one-page business template by HubSpot. This free and downloadable business plan template is designed for entrepreneurs.

The template is a comprehensive guide and checklist for business owners just starting their businesses. It tells you everything you need to fill in each section of the business plan and how to do it.

There are nine sections in this business plan template: an executive summary, company and business description, product and services line, market analysis, marketing plan, sales plan, legal notes, financial considerations, and appendix.

4. Business Plan by My Own Business Institute

My Own Business Institute (MOBI) which is a part of Santa Clara University's Center for Innovation and Entrepreneurship offers a free business plan template. You can either copy the free business template from the link provided above or download it as a Word document.

The comprehensive template consists of a whopping 15 sections.

• The Business Profile
• The Vision and the People
• Home-Based Business and Freelance Business Opportunities
• Organization
• Licenses and Permits
• Business Insurance
• Communication Tools
• Acquisitions
• Location and Leasing
• Accounting and Cash Flow
• Opening and Marketing
• Managing Employees
• Expanding and Handling Problems

There are lots of helpful tips on how to fill each section in the free business plan template by MOBI.

5. Score's Business Plan Template for Startups

Score is an American nonprofit organization that helps entrepreneurs build successful companies. This business plan template for startups by Score is available for free download. The business plan template asks a whooping 150 generic questions that help entrepreneurs from different fields to set up the perfect business plan.

The business plan template for startups contains clear instructions and worksheets, all you have to do is answer the questions and fill the worksheets.

There are nine sections in the business plan template: executive summary, company description, products and services, marketing plan, operational plan, management and organization, startup expenses and capitalization, financial plan, and appendices.

The ‘refining the plan’ resource contains instructions that help you modify your business plan to suit your specific needs, industry, and target audience. After you have completed Score’s business plan template, you can work with a SCORE mentor for expert advice in business planning.

6. Minimalist Architecture Business Plan Template by Venngage

The minimalist architecture business plan template is a simple template by Venngage that you can customize to suit your business needs .

There are five sections in the template: an executive summary, statement of problem, approach and methodology, qualifications, and schedule and benchmark. The business plan template has instructions that guide users on what to fill in each section.

7. Small Business Administration Free Business Plan Template

The Small Business Administration (SBA) offers two free business plan templates, filled with practical real-life examples that you can model to create your business plan. Both free business plan templates are written by fictional business owners: Rebecca who owns a consulting firm, and Andrew who owns a toy company.

There are five sections in the two SBA’s free business plan templates.

• Executive Summary
• Company Description
• Service Line
• Marketing and Sales

8. The $100 Startup's One-Page Business Plan

The one-page business plan by the $100 startup is a simple business plan template for entrepreneurs who do not want to create a long and complicated plan . You can include more details in the appendices for funders who want more information beyond what you can put in the one-page business plan.

There are five sections in the one-page business plan such as overview, ka-ching, hustling, success, and obstacles or challenges or open questions. You can answer all the questions using one or two sentences.

9. PandaDoc’s Free Business Plan Template

The free business plan template by PandaDoc is a comprehensive 15-page document that describes the information you should include in every section.

There are 11 sections in PandaDoc’s free business plan template.

• Executive summary
• Business description
• Products and services
• Operations plan
• Management organization
• Financial plan
• Conclusion / Call to action
• Confidentiality statement

You have to sign up for its 14-day free trial to access the template. You will find different business plan templates on PandaDoc once you sign up (including templates for general businesses and specific businesses such as bakeries, startups, restaurants, salons, hotels, and coffee shops)

PandaDoc allows you to customize its business plan templates to fit the needs of your business. After editing the template, you can send it to interested parties and track opens and views through PandaDoc.

10. Invoiceberry Templates for Word, Open Office, Excel, or PPT

InvoiceBerry is a U.K based online invoicing and tracking platform that offers free business plan templates in .docx, .odt, .xlsx, and .pptx formats for freelancers and small businesses.

Before you can download the free business plan template, it will ask you to give it your email address. After you complete the little task, it will send the download link to your inbox for you to download. It also provides a business plan checklist in .xlsx file format that ensures you add the right information to the business plan.

Alternatives to the Traditional Business Plan

A business plan is very important in mapping out how one expects their business to grow over a set number of years, particularly when they need external investment in their business. However, many investors do not have the time to watch you present your business plan. It is a long and boring read.

Luckily, there are three alternatives to the traditional business plan (the Business Model Canvas, Lean Canvas, and Startup Pitch Deck). These alternatives are less laborious and easier and quicker to present to investors.

Business Model Canvas (BMC)

The business model canvas is a business tool used to present all the important components of setting up a business, such as customers, route to market, value proposition, and finance in a single sheet. It provides a very focused blueprint that defines your business initially which you can later expand on if needed.

The sheet is divided mainly into company, industry, and consumer models that are interconnected in how they find problems and proffer solutions.

Segments of the Business Model Canvas

The business model canvas was developed by founder Alexander Osterwalder to answer important business questions. It contains nine segments.

• Key Partners: Who will be occupying important executive positions in your business? What do they bring to the table? Will there be a third party involved with the company?
• Key Activities: What important activities will production entail? What activities will be carried out to ensure the smooth running of the company?
• The Product’s Value Propositions: What does your product do? How will it be different from other products?
• Customer Segments: What demography of consumers are you targeting? What are the habits of these consumers? Who are the MVPs of your target consumers?
• Customer Relationships: How will the team support and work with its customer base? How do you intend to build and maintain trust with the customer?
• Key Resources: What type of personnel and tools will be needed? What size of the budget will they need access to?
• Channels: How do you plan to create awareness of your products? How do you intend to transport your product to the customer?
• Cost Structure: What is the estimated cost of production? How much will distribution cost?
• Revenue Streams: For what value are customers willing to pay? How do they prefer to pay for the product? Are there any external revenues attached apart from the main source? How do the revenue streams contribute to the overall revenue?

Lean Canvas

The lean canvas is a problem-oriented alternative to the standard business model canvas. It was proposed by Ash Maurya, creator of Lean Stack as a development of the business model generation. It uses a more problem-focused approach and it majorly targets entrepreneurs and startup businesses.

Lean Canvas uses the same 9 blocks concept as the business model canvas, however, they have been modified slightly to suit the needs and purpose of a small startup. The key partners, key activities, customer relationships, and key resources are replaced by new segments which are:

• Problem: Simple and straightforward number of problems you have identified, ideally three.
• Solution: The solutions to each problem.
• Unfair Advantage: Something you possess that can't be easily bought or replicated.
• Key Metrics: Important numbers that will tell how your business is doing.

Startup Pitch Deck

While the business model canvas compresses into a factual sheet, startup pitch decks expand flamboyantly.

Pitch decks, through slides, convey your business plan, often through graphs and images used to emphasize estimations and observations in your presentation. Entrepreneurs often use pitch decks to fully convince their target audience of their plans before discussing funding arrangements.

Considering the likelihood of it being used in a small time frame, a good startup pitch deck should ideally contain 20 slides or less to have enough time to answer questions from the audience.

Unlike the standard and lean business model canvases, a pitch deck doesn't have a set template on how to present your business plan but there are still important components to it. These components often mirror those of the business model canvas except that they are in slide form and contain more details.

Using Airbnb (one of the most successful start-ups in recent history) for reference, the important components of a good slide are listed below.

• Cover/Introduction Slide: Here, you should include your company's name and mission statement. Your mission statement should be a very catchy tagline. Also, include personal information and contact details to provide an easy link for potential investors.
• Problem Slide: This slide requires you to create a connection with the audience or the investor that you are pitching. For example in their pitch, Airbnb summarized the most important problems it would solve in three brief points – pricing of hotels, disconnection from city culture, and connection problems for local bookings.
• Solution Slide: This slide includes your core value proposition. List simple and direct solutions to the problems you have mentioned
• Customer Analysis: Here you will provide information on the customers you will be offering your service to. The identity of your customers plays an important part in fundraising as well as the long-run viability of the business.
• Market Validation: Use competitive analysis to show numbers that prove the presence of a market for your product, industry behavior in the present and the long run, as well as the percentage of the market you aim to attract. It shows that you understand your competitors and customers and convinces investors of the opportunities presented in the market.
• Business Model: Your business model is the hook of your presentation. It may vary in complexity but it should generally include a pricing system informed by your market analysis. The goal of the slide is to confirm your business model is easy to implement.
• Marketing Strategy: This slide should summarize a few customer acquisition methods that you plan to use to grow the business.
• Competitive Advantage: What this slide will do is provide information on what will set you apart and make you a more attractive option to customers. It could be the possession of technology that is not widely known in the market.
• Team Slide: Here you will give a brief description of your team. Include your key management personnel here and their specific roles in the company. Include their educational background, job history, and skillsets. Also, talk about their accomplishments in their careers so far to build investors' confidence in members of your team.
• Traction Slide: This validates the company’s business model by showing growth through early sales and support. The slide aims to reduce any lingering fears in potential investors by showing realistic periodic milestones and profit margins. It can include current sales, growth, valuable customers, pre-orders, or data from surveys outlining current consumer interest.
• Funding Slide: This slide is popularly referred to as ‘the ask'. Here you will include important details like how much is needed to get your business off the ground and how the funding will be spent to help the company reach its goals.
• Appendix Slides: Your pitch deck appendix should always be included alongside a standard pitch presentation. It consists of additional slides you could not show in the pitch deck but you need to complement your presentation.

It is important to support your calculations with pictorial renditions. Infographics, such as pie charts or bar graphs, will be more effective in presenting the information than just listing numbers. For example, a six-month graph that shows rising profit margins will easily look more impressive than merely writing it.

Lastly, since a pitch deck is primarily used to secure meetings and you may be sharing your pitch with several investors, it is advisable to keep a separate public version that doesn't include financials. Only disclose the one with projections once you have secured a link with an investor.

Advantages of the Business Model Canvas, Lean Canvas, and Startup Pitch Deck over the Traditional Business Plan

• Time-Saving: Writing a detailed traditional business plan could take weeks or months. On the other hand, all three alternatives can be done in a few days or even one night of brainstorming if you have a comprehensive understanding of your business.
• Easier to Understand: Since the information presented is almost entirely factual, it puts focus on what is most important in running the business. They cut away the excess pages of fillers in a traditional business plan and allow investors to see what is driving the business and what is getting in the way.
• Easy to Update: Businesses typically present their business plans to many potential investors before they secure funding. What this means is that you may regularly have to amend your presentation to update statistics or adjust to audience-specific needs. For a traditional business plan, this could mean rewriting a whole section of your plan. For the three alternatives, updating is much easier because they are not voluminous.
• Guide for a More In-depth Business Plan: All three alternatives have the added benefit of being able to double as a sketch of your business plan if the need to create one arises in the future.

Business Plan FAQ

Business plans are important for any entrepreneur who is looking for a framework to run their company over some time or seeking external support. Although they are essential for new businesses, every company should ideally have a business plan to track their growth from time to time.  They can be used by startups seeking investments or loans to convey their business ideas or an employee to convince his boss of the feasibility of starting a new project. They can also be used by companies seeking to recruit high-profile employee targets into key positions or trying to secure partnerships with other firms.

Business plans often vary depending on your target audience, the scope, and the goals for the plan. Startup plans are the most common among the different types of business plans.  A start-up plan is used by a new business to present all the necessary information to help get the business up and running. They are usually used by entrepreneurs who are seeking funding from investors or bank loans. The established company alternative to a start-up plan is a feasibility plan. A feasibility plan is often used by an established company looking for new business opportunities. They are used to show the upsides of creating a new product for a consumer base. Because the audience is usually company people, it requires less company analysis. The third type of business plan is the lean business plan. A lean business plan is a brief, straight-to-the-point breakdown of your ideas and analysis for your business. It does not contain details of your proposal and can be written on one page. Finally, you have the what-if plan. As it implies, a what-if plan is a preparation for the worst-case scenario. You must always be prepared for the possibility of your original plan being rejected. A good what-if plan will serve as a good plan B to the original.

A good business plan has 10 key components. They include an executive plan, product analysis, desired customer base, company analysis, industry analysis, marketing strategy, sales strategy, financial projection, funding, and appendix. Executive Plan Your business should begin with your executive plan. An executive plan will provide early insight into what you are planning to achieve with your business. It should include your mission statement and highlight some of the important points which you will explain later. Product Analysis The next component of your business plan is your product analysis. A key part of this section is explaining the type of item or service you are going to offer as well as the market problems your product will solve. Desired Consumer Base Your product analysis should be supplemented with a detailed breakdown of your desired consumer base. Investors are always interested in knowing the economic power of your market as well as potential MVP customers. Company Analysis The next component of your business plan is your company analysis. Here, you explain how you want to run your business. It will include your operational strategy, an insight into the workforce needed to keep the company running, and important executive positions. It will also provide a calculation of expected operational costs.  Industry Analysis A good business plan should also contain well laid out industry analysis. It is important to convince potential investors you know the companies you will be competing with, as well as your plans to gain an edge on the competition. Marketing Strategy Your business plan should also include your marketing strategy. This is how you intend to spread awareness of your product. It should include a detailed explanation of the company brand as well as your advertising methods. Sales Strategy Your sales strategy comes after the market strategy. Here you give an overview of your company's pricing strategy and how you aim to maximize profits. You can also explain how your prices will adapt to market behaviors. Financial Projection The financial projection is the next component of your business plan. It explains your company's expected running cost and revenue earned during the tenure of the business plan. Financial projection gives a clear idea of how your company will develop in the future. Funding The next component of your business plan is funding. You have to detail how much external investment you need to get your business idea off the ground here. Appendix The last component of your plan is the appendix. This is where you put licenses, graphs, or key information that does not fit in any of the other components.

The business model canvas is a business management tool used to quickly define your business idea and model. It is often used when investors need you to pitch your business idea during a brief window.

A pitch deck is similar to a business model canvas except that it makes use of slides in its presentation. A pitch is not primarily used to secure funding, rather its main purpose is to entice potential investors by selling a very optimistic outlook on the business.

Business plan competitions help you evaluate the strength of your business plan. By participating in business plan competitions, you are improving your experience. The experience provides you with a degree of validation while practicing important skills. The main motivation for entering into the competitions is often to secure funding by finishing in podium positions. There is also the chance that you may catch the eye of a casual observer outside of the competition. These competitions also provide good networking opportunities. You could meet mentors who will take a keen interest in guiding you in your business journey. You also have the opportunity to meet other entrepreneurs whose ideas can complement yours.

Exlore Further

• 12 Key Elements of a Business Plan (Top Components Explained)
• 13 Sources of Business Finance For Companies & Sole Traders
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Martin luenendonk.

Martin loves entrepreneurship and has helped dozens of entrepreneurs by validating the business idea, finding scalable customer acquisition channels, and building a data-driven organization. During his time working in investment banking, tech startups, and industry-leading companies he gained extensive knowledge in using different software tools to optimize business processes.

This insights and his love for researching SaaS products enables him to provide in-depth, fact-based software reviews to enable software buyers make better decisions.

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Dans cet article :, créez votre business plan gratuitement .

• Principales caractéristiques du business plan de création d'entreprise
• Composition du business plan de création d'entreprise

Rédiger votre business plan en ligne

Replay webinaire bpifrance création - comment faire son business plan .

Faire un  business plan (ou plan d'affaires) consiste à rédiger un dossier solide de présentation du projet de création d'entreprise. C'est la première concrétisation de votre projet ! Ce travail utile et fructueux vous permettra de mesurer la maturité et le niveau d'aboutissement de votre projet, de vérifier son réalisme et sa rentabilité et surtout de convaincre vos interlocuteurs de vous suivre et vous soutenir : vos proches, vos partenaires, vos fournisseurs et naturellement les financeurs que vous allez solliciter.  "Un bon dossier est un dossier où souffle l'esprit d'entreprise" .

• Découvrez en vidéo notre outil gratuit de business plan en ligne

Pour accompagner les créateurs d'entreprise, Bpifrance Création a développé un outil simple, rapide et gratuit pour créer votre business plan en ligne .

• Pour construire votre business plan en ligne : créez votre Pass Cap Créa

Principales caractéristiques du business plan de création d'entreprise

Le dossier que vous allez constituer doit permettre au lecteur de :

- comprendre rapidement de quoi il s'agit, à quel besoin répond le produit ou service proposé, - savoir qui en est à l'origine, ses motivations, objectifs et atouts pour le mener à son terme, - évaluer sa valeur et le sérieux de sa préparation, - prendre position sur le projet. 

C'est pourquoi votre dossier doit être 

• Soigné : la première impression étant la bonne pour susciter un intérêt favorable chez le lecteur, votre business plan doit avoir une présentation impeccable.  
• Concis : il n'y a pas véritablement de règles en la matière. Un business plan comporte une dizaine à une trentaine de pages, hors annexes. Pour ne pas alourdir inutilement le dossier, il est judicieux de réunir toutes les pièces justificatives dans un dossier bis. En rédigeant votre business plan, pensez au lecteur ! Ce sera le plus souvent quelqu'un de très occupé et très sollicité. Le meilleur service que vous pouvez lui rendre - c'est de lui faciliter le travail, en lui confiant un document suffisamment synthétique. En effet, un banquier qui doit s'attaquer à la lecture d'un "pavé" commencera, inconsciemment ou pas, par un préjugé défavorable. Il faut donc aller à l'essentiel.  
• Complet : faire court, mais sans rien oublier de ce qui permet de juger de la faisabilité et de la viabilité du projet. Tous ces aspects doivent donc être traités dans votre business plan (voir plus loin "la composition du dossier").  
• Clair : il doit être rédigé dans un style simple et facilement compréhensible. Mettez-vous à la place d'un lecteur non initié en évitant tout jargon. Le texte doit avoir une bonne lisibilité (choix judicieux des caractères d'impression et des symboles, de la mise en page, etc.) avec une pagination correcte et un sommaire.  
• Bien structuré : il doit être ordonnancé de façon logique dans sa décomposition en parties et sous-parties. Les titres donnés aux chapitres doivent aider le lecteur dans l'appréhension de l'ensemble du sujet.  
• Précis : pour être crédible, il ne faut affirmer que des choses vérifiables. Soyez attentif à citer vos sources d'informations : références d'ouvrages ou d'études, coupures de presse, identité de l'expert dont vous rapportez les propos, etc. Faites figurer dans le dossier d'annexes, un maximum de justificatifs : copies d'articles, comptes rendus de conversations ou d'entretiens téléphoniques, ou des lettres que vous aurez demandée et su obtenir de l'expert pour qu'il confirme ses dires, etc.  
• Vendeur :  il s'agit de rester dans une teneur crédible, mais le dossier doit mettre en valeur les données essentielles du projet et plus particulièrement ses points forts. Ainsi les arguments développés, mis en caractères gras ou soulignés au moment où ils sont énoncés, seront repris en synthèse de chaque chapitre ou partie du dossier les concernant, de façon à influencer le lecteur et l'aider à structurer favorablement sa perception du projet.  
• Et n'hésitez pas à l'illustrer avec des photos et/ou vidéos de l'équipe, de vos produits et services, etc.

Composition du business plan de création d'entreprise

Il n'y a pas de règle absolue dans la présentation du contenu du business plan de création d'entreprise . Ce qui est important, c'est de respecter une certaine logique. Quel que soit l'ordre retenu, vous devrez y faire figurer les points ci-dessous. D'autres éléments pourraient être ajoutés pour des projets plus conséquents. 

1- L'executive summary Votre business plan doit s'ouvrir sur une présentation synthétique et "vendeuse" de votre projet. Cette présentation, qui ne doit pas dépasser une ou deux pages doit donner envie à votre interlocuteur de poursuivre sa lecture et de s'intéresser à votre projet. Pour cela, il doit comprendre immédiatement de quoi il est question. C'est "l'instant de découverte". Pesez vos mots, pour susciter l'intérêt du lecteur et l'inciter à poursuivre la lecture au-delà de l'executive summary !

2 - Vous et votre équipe La présentation du porteur de projet (c'est-à-dire vous) ou de l'équipe fondatrice doit se faire avec le même soin que la rédaction d'un CV d'embauche, en faisant valoir tout ce qui, dans votre expérience passée, se rattache de façon valorisante au projet en question. Cette présentation doit être "punchy". Dans certains projets, la personnalité du créateur ou la présentation de l'équipe est tout aussi importante que le projet en tant que tel. Et si vous êtes plusieurs, insistez sur la complémentarité de l'équipe !

3 - La présentation générale du projet de création d'entreprise Vous pouvez à ce stade parler de la genèse de votre projet : comment et pourquoi l'idée vous est venue ? Quelles sont les motivations qui vous poussent à vous lancer dans la création de cette entreprise ? Quels sont les objectifs que vous poursuivez ? Quels sont vos atouts pour sa réussite ?

4 - La partie économique du business plan Elle comporte plusieurs parties : - Une présentation du ou des produits et services que vous allez proposer. Attention à être compréhensible ! Évitez le jargon propre à votre profession ! - Une présentation du modèle économique (ou business model ) que vous allez adopter : décrivez comment l'entreprise délivre et partage de la valeur à destination de l'ensemble des parties prenantes. Pour en savoir plus sur  les différences entre le business plan et le business model . - Les conclusions de votre étude de marché : expliquez quel est le marché dans lequel vous vous situez, détaillez les caractéristiques des clients potentiels, indiquez quels sont vos concurrents directs ou indirects, exposez les éventuels risques liés à votre environnement économico-juridico-socio-professionnel, etc. - La  stratégie commerciale   que vous avez retenue pour vous insérer dans votre marché et développer votre activité : la segmentation opérée du marché, le choix du couple produit/marché, le positionnement retenu par rapport à la concurrence, ainsi que les décisions de mix marketing que vous avez prises (politique de produit, de prix, de distribution et de communication). - L'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel , en vous appuyant le plus possible sur des éléments tangibles. - Les moyens à mettre en œuvre pour réaliser vos prévisions de vente : expliquez concrètement comment va fonctionner l'entreprise avec quoi et avec qui ? La rédaction de ce paragraphe doit être l'occasion de visualiser le futur marché de l'entreprise, en décomposant le processus de fonctionnement et en mettant en parallèle les équipements, les effectifs et les autres moyens, notamment incorporels, nécessaires.

5 - La partie financière du business plan  Elle comporte tous les éléments qui traduisent en termes financiers la partie économique . Sa composition dépendra naturellement du secteur d'activité et du potentiel de développement de votre projet. À titre indicatif, pour convaincre un investisseur, voici les éléments financiers que l'on retrouve fréquemment dans un business plan : - Le tableau des investissements : il indique le prix d'achat des investissements, leur date prévue d'acquisition, la durée d'amortissement comptable et la dotation annuelle d'amortissements qu'ils entraînent pour chacun des trois premiers exercices. - Le plan de financement initial : il indique les capitaux à réunir pour pouvoir lancer le projet dans de bonnes conditions. Afin de recenser correctement tous les besoins durables de financement (pour mettre en regard les ressources financières durables nécessaires), une analyse et un calcul approfondi doivent être menés pour déterminer correctement le montant du besoin en fonds de roulement . - Le compte de résultat pour les trois premières années : il permet de juger de la rentabilité future de la nouvelle entreprise. - Le plan de trésorerie sur 12 mois : ce tableau permet, sur une période relativement courte, de s'assurer que la nouvelle entreprise pourra toujours, sur la base de ce que l'on peut raisonnablement prévoir, faire face à ses engagements financiers. - Le calcul du seuil de rentabilité : il est important de connaître le chiffre d'affaires que l'entreprise devra impérativement réaliser pour couvrir l'ensemble de ses charges, et de déterminer le moment où ce seuil (point mort) sera atteint. Au-delà l'entreprise commence à faire des bénéfices. - Le plan de financement à trois ans : ce tableau est nécessaire pour apprécier l'évolution prévisionnelle de la structure financière de l'entreprise à moyen terme, car une bonne structure financière est une des conditions de pérennisation des nouvelles entreprises. - Le tableau des annuités de crédit (s'il y a emprunt à moyen ou long terme) : connaître la décomposition des remboursements d'emprunt est nécessaire pour alimenter le compte de résultat (charges financières) et le plan de financement à 3 ans (remboursement du capital emprunté).

6 -  La partie juridique  du business plan La présentation du régime juridique de la nouvelle entreprise doit servir à expliquer et justifier le choix retenu, à présenter la répartition du capital et des pouvoirs en découlant. En savoir plus sur le choix de la structure juridique

7 - Le sommaire A ne pas oublier pour faciliter la lecture du business plan ! Il est généralement placé en début de dossier, avant ou après l'executive summary.

8 - La partie documentaire Cette partie doit faire l'objet d'un dossier à part pour réunir toutes les pièces justificatives et ne pas alourdir le business plan.

Bpifrance Création met à votre disposition des outils pour vous aider dans la rédaction de votre business plan :

• Une application gratuite "Mon business plan" pour construire son business plan en ligne ( Pass Cap Créa ).
• Un modèle de business plan à télécharger et son  mode d'emploi pour vous aider à le remplir.

Ce webinaire qui s'est tenu le jeudi 25 mars 2021 avait pour objectifs de vous présenter notre outil gratuit de business plan en ligne et de vous donner des conseils pratiques pour l'élaboration de votre business plan de création d'entreprise en répondant aux questions suivantes : 

• Pourquoi faire un business plan ? 
• Pour qui faire un business plan ? 
• Quels sont les éléments indispensables à mettre dans un business plan ? 
• Quelles différences entre business plan et business model ?
• Qui peut vous accompagner à faire un business plan ?
• Consultez le replay : comment faire son business plan ?

• Téléchargez  le support de présentation  (Maj 26/03/2021)

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Accueil » Vie de l'entreprise » Le business plan » Créer un business plan en 4 étapes (+ outils gratuits)

Créer un business plan en 4 étapes (+ outils gratuits)

Mis à jour 29/03/2021

Qu’est-ce qu’un business plan ? Quelle sont les 4 étapes-clés d’un business plan réussi ? Existe t-il un modèle de business plan simplifié et gratuit ?

Passage obligé pour tout entrepreneur souhaitant passer des partenariats ou obtenir des financements extérieurs, le business plan concerne en réalité toutes les entreprises, même les plus petites. C’est une étape essentielle qui permet de clarifier le projet et de mesurer sa rentabilité.

Mais au-delà de l’objectif économique, élaborer un business plan permet aussi de faire le point et de prendre conscience des enjeux et du potentiel de sa future entreprise.

Voici tout ce qu’il faut savoir sur les étapes de création d’un business plan.

Business plan : définition et rôle.

Définition : Le business plan est un document rédigé et chiffré décrivant un projet entrepreneurial dans son ensemble.

Le business plan peut être utilisé comme document interne à l’entreprise ou au contraire être communiqué dans l’objectif de convaincre des partenaires potentiels. C’est le cas lors des démarches de recherche de financement : le business plan devient alors un outil de présentation concrète du projet.

Pour donner au business plan une dimension réaliste et pertinente, il est important de respecter les 4 étapes de sa conception.

Créer un business plan en 4 étapes.

Elaborer un business plan ne s’improvise pas. Si vous manquez de temps ou de compétences, n’hésitez pas à faire appel à des structures d’accompagnement en montage de projet.

Chacune des 4 étapes suivantes peut être déclinée en une série d’actions interdépendantes qui affineront votre perception du projet.

Etape business plan n°1 : Collectez les informations.

Dans un premier temps, il vous faudra réaliser une analyse du contexte du marché, sur le plan macro-économique et micro-économique.

Les informations récoltées dans cette étape du business plan devront permettre de répondre aux questions suivantes :

• Quelle est votre vision du projet ?
• Quels sont vos objectifs (principal et secondaires) ?
• Quelles sont vos missions ?
• Qui fait partie de l’équipe ? Il faudra démontrer la pertinence et la complémentarité des profils.
• Quels sont les freins et les leviers des compétences à acquérir ?
• Quel est votre marché ? Quel est son niveau de maturité et son évolution ?
• Quelle est la taille du marché en volume et en valeur ?
• Quels seront vos produits / services ? A quels besoins répondent-ils ?
• Qui sont vos concurrents ? Où se trouvent-ils ? Quelle est leur stratégie ? Comment communiquent-ils ?
• Quels seront vos avantages concurrentiels ? Ceux de vos concurrents ?
• Où allez-vous implanter votre entreprise et pourquoi ? Quelle sera votre zone de chalandise ?
• Qui seront vos clients ? Où se trouvent-ils ? Quelle est leur réaction face à votre produit / service ?
• Qui seront vos fournisseurs ?
• Quels seront vos circuits de distribution ?
• Quelle sera votre politique de prix ? Quels éléments l’ont favorisée ?
• Quelle sera votre stratégie commerciale ?
• Y a t-il des contraintes réglementaires à votre activité ? Quelles sont-elles ? Comment y remédier ?
• Quelles sont vos prévisions financières au démarrage et à 3 ans ? Quelles seront vos capacités d’autofinancement ? Et vos besoins de financement ?

Ces différentes informations essentielles seront récoltées grâce à :

• une étude de marché rigoureuse : voir notre article Comment faire une étude de marché ? 7 étapes simples
• l’ analyse PESTEL ,
• le business model canvas.

Etape business plan n°2 : Réalisez une synthèse des éléments.

Afin de rendre lisible et accessible votre business plan, il vous faudra faire une analyse synthétique des informations.

Cette étape n’est pas simple : faites un tri dans les données et conservez les informations les plus pertinentes et les mieux documentées. Visez la cohérence du raisonnement.

Etape business plan n°3 : Rédigez et mettez en page le dossier.

La rédaction du business plan peut s’avérer très chronophage si l’étape de synthétisation des informations a été bâclée.

Votre business plan doit être rédigé de façon concise, précise et structurée. Il se doit aussi d’être agréable visuellement. Optez pour l’insertion de données graphiques, elles allègeront le contenu rédactionnel.

Visez la cohérence dans la chronologie des sections abordées.

Aucune norme n’est imposée quant à la forme, mais adaptez votre document à vos interlocuteurs.

Voici un exemple de répartition en chapitres :

• executive summary,
• présentation de l’équipe et du porteur de projet,
• présentation du projet lui-même,
• partie économique,
• plan d’actions,
• partie financière,
• partie juridique,
• éventuelles annexes.

Enfin, prenez le temps de faire relire votre document final.

Remarque : pour garantir la confidentialité de business plan, spécifiez le caractère confidentiel sur le document et insérez en pied de page le nom du destinataire ; envoyez le dossier en format PDF non-modifiable.

Etape business plan n°4 : Présentez et défendez votre projet.

Pour bien présenter son business plan, il est nécessaire de le maîtriser sur le bout des doigts : ne présentez que des informations que vous êtes sûr de bien comprendre !

Il est également important d’actualiser régulièrement les informations de votre business plan, car certains marchés évoluent très vite.

Travaillez votre executive summary et votre pitch pour rendre votre présentation percutante dès les premiers instants d’attention : c’est souvent là que tout se joue !

Nos modèles gratuits de business plan.

Cliquez ci-après pour télécharger nos modèles gratuits de business plan :

• modèle d’étude de marché Word
• exemple de business plan pré-rempli
• exemple de business plan pour start-up
• modèle Excel de business plan financier (modèle simple et idéal pour présenter vos chiffres)

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La rédaction du business plan est sans doute l’une des étapes les moins enthousiasmantes pour un entrepreneur web. Et pourtant, le business plan sert de feuille de route détaillée pour la création, le développement ou la croissance d’une entreprise. Il faut en passer par là que ce soit pour vérifier la faisabilité de votre projet ou pour convaincre vos partenaires financiers (banques, investisseurs). De la même façon qu’un cahier des charges ( cahier des charges fonctionnel et cahier des charges technique ).

Il existe depuis quelques années des logiciels de business plan, c’est-à-dire des services accessibles sur le web qui vous aident à construire, structurer et rédiger votre business plan. Bonne nouvelle, non ?

Nous allons voir ce que proposent ces outils avant de vous présenter les 10 meilleurs logiciels de Business Plan du marché : 5 payants et 5 gratuits.

Pourquoi utiliser un logiciel business plan ?

Les logiciels de business plan vous permettent de rédiger votre plan d’affaires de façon professionnelle, rapide et économique. Comme un retroplanning , créer un business plan à partir d’un tableur Excel est tout à fait possible. Toutefois, c’est particulièrement long et cela demande une certaine pratique.

C’est un moment important dans la gestion de votre projet . Aussi bien pour une TPE, une PME ou un freelance qui souhaite se lancer. Vous pouvez également faire appel à un cabinet comptable, ou à un consultant spécialisé, pour déléguer ou être accompagné dans la conception de votre business plan, mais les honoraires facturés sont considérables.

Les logiciels de Business plan vous évitent ces pertes de temps sur Excel, ainsi que de consacrer un budget élevé pour cette tâche avant même de démarrer votre projet d’entreprise.

Voici les principales fonctionnalités que vous pouvez retrouver dans la plupart des outils de Business plan :

• Guide de rédaction et modèles prédéfinis pour ne rien oublier
• Réalisation de prévisionnels financiers
• Mise en forme professionnelle de votre business plan prêt à être soumis à vos partenaires financiers

Avec ces outils vous pouvez élaborer très facilement un business plan convaincant.

Créer mon business plan.fr

CréerMonBusinessPlan.fr propose un logiciel de business plan en ligne gratuit qui permet de rédiger un plan d’affaires sans failles accompagné de simulations financières. Vous disposez de 84 modèles pré-enregistrés pour différents secteurs d’activité, afin de produire un business plan cohérent avec votre projet.

Ce logiciel accompagne les entrepreneurs et autres, du démarrage à la fin de la rédaction de votre business plan afin de n’oublier aucun élément. De fait, vous disposez d’un document professionnel qui retiendra l’attention de votre banquier et de vos investisseurs.

Avantages :

• Création d’un business plan complet
• Modèles adaptés à de nombreux secteurs d’activité avec des données recommandées en fonction de votre domaine
• Business plan personnalisable

Inconvénients :

• Absence d’outils d’analyse permettant de mesurer les risques potentiels et les erreurs dans votre plan d’affaires

Découvrez Créer mon business plan.fr

Previ’start

Previ-start est un logiciel de business plan gratuit conçu pour les dirigeants des entreprises et de startups. Il vous permet d’éditer tous les tableaux financiers de votre business plan. Le logiciel vous guide de A à Z. Vous commencez par renseigner votre activité ou par choisir un modèle d’activité. Previ’start vous calcule les ratios de votre secteur.

Vous pouvez ensuite renseigner vos données prévisionnelles/réelles dans les différents tableaux personnalisables proposés dans l’interface (chiffre d’affaires et charges).

Previ’start produit ensuite automatiquement vos calculs financiers et sociaux, sur la base des données renseignées manuellement dans vos tableaux.

Tous vos tableaux sont exportables en Word, PDF ou Excel de 1 à 5 ans. Vous pouvez utiliser les tableaux de bord standards proposés par le logiciel ou bien créer vos propres tableaux de bord sur mesure.

Previ’start est accessible 90 jours pour 29 euros. Cette version vous permet de commencer à utiliser le logiciel sans engagement. Si vous souhaitez poursuivre, Previ’start propose une formule à 129€ par an. Signalons pour terminer que Previ-start offre une période d’essai gratuit à tous ses clients.

• Une interface d’utilisation à la fois simple, moderne et complète.
• Des tableaux de bord sur l’étagère nombreux et variés.
• L’automatisation des calculs financiers et sociaux.
• Une très bonne gestion de la sécurité (SSL, FireWall, double authentification, cryptage, serveurs basés en France…).
• Un support client aux petits soins.
• Des tarifs légèrement supérieurs à la moyenne du marché

Découvrez Previ’start

The Business Plan Shop

The Business Plan Shop propose un modèle de business plan à télécharger gratuitement afin de faire une présentation power point de votre plan d’affaires, ainsi qu’un outil qui vous permet de créer votre business plan en ligne sur-mesure.

Les exemples et les instructions donnés étape après étape vous guident de A à Z dans la conception complète de votre business plan. Le fichier obtenu sera téléchargeable sous format word ou pdf.

Une version gratuite de 7 jours vous permet de commencer à créer votre business plan. Si vous êtes convaincu par The Business plan shop, et que vous souhaitez prolonger votre utilisation, vous devez souscrire à un abonnement mensuel de 25€ / mois pour un usage ponctuel et limité dans le temps, ou alors à un abonnement annuel à 13,75€ / mois.

• Facile d’utilisation
• Guides tutoriels étapes par étapes
• Les tarifs sont abordables
• Export du business plan sous de nombreux formats (Word, PDF, etc…)
• Pas d’analyse des conséquences de différents scénarios
• Pas d’analyse des axes à améliorer

Découvrez The Business Plan Shop

Fisy met à votre disposition un modèle de prévisionnel financier personnalisable totalement gratuit . Ce prévisionnel vous servira de base et d’illustration chiffrée pour concevoir votre business plan. Les formules pré-enregistrées peuvent être adaptées selon vos besoins. Il s’agit d’un outil particulièrement facile à utiliser et à modifier.

• Modèle financier totalement personnalisable et fiable
• Facile à utiliser
• Pas d’accompagnement pour la rédaction du business plan
• Rédaction de la partie financière du business plan uniquement
• Pas d’analyse des conséquences de certains scénarios, ni d’informations sur de possibles axes d’amélioration

Découvrez Fisy

Le logiciel de gestion de projet de référence pour les TPE/PME

GESTION DE PROJET

GESTION DES TACHES

CCI Business Builder

Développé par la Chambre du Commerce et de l’Industrie, CCI Business Builder est plus qu’un logiciel de business plan . Il se présente sous la forme d’un assistant gratuit en ligne qui vous aiguille sur chaque étape de la création de votre entreprise.

Non seulement vous pouvez l’utiliser pour créer votre business plan, mais également pour faire votre étude de marché, choisir votre forme juridique, et préparer vos demandes de financements, etc… Vous avez accès à de nombreuses ressources, et à des conseillers prêts à répondre à vos interrogations pour vous guider dans la création de votre entreprise.

CCI Business Builder vous permet de créer un prévisionnel financier entièrement personnalisé afin d’appuyer votre plan d’affaires de données chiffrées.

Avec cet assistant de création d’entreprise complet, aucune information essentielle ne manquera à votre dossier de financement et à votre business plan.

• Outil complet pour créer votre entreprise
• Possibilité d’accompagnement de la part d’un conseiller de la CCI
• Accès à un réseau de partenaires financiers
• L’accompagnement par un conseiller est payant (mais peut bénéficier d’une prise en charge par des collectivités territoriales par exemple)

Découvrez CCI Business Builder

MindView est un logiciel de Business plan qui vous guide entièrement vers la réalisation d’un plan d’affaires auquel votre banque et vos futurs partenaires ne trouveront rien à redire .

Avec cet outil complet vous allez pouvoir créer des rapports statistiques, et résumer votre business plan sous la forme d’un diagramme de Gantt, ou sur une ligne de temps afin de démontrer le potentiel de votre projet sur le long terme. Vous délivrez ainsi à vos investisseurs des informations claires et précises.

Vous pourrez obtenir votre business plan sous format Word ou Power Point. Une version d’essai de 30 jours est proposée gratuitement, puis vous pourrez souscrire à un abonnement avec engagement annuel à partir de 16,50€/mois.

• Possibilité de synthétiser votre business plan en diagramme de Gantt ou en ligne de temps
• Possibilité d’obtenir votre business plan sous Word ou Power Point
• Analyse des axes à améliorer
• Richesse des fonctionnalités disponibles (modèles, analyses, statistiques…)
• Disponibilité d’un SAV
• 30 jours d’essai gratuits
• Abonnement avec engagement d’un an minimum
• Nécessité de retoucher le document Word obtenu pour une mise en page convenable

Découvrez MindView

Live Plan est un outil de business plan américain très connu et réputé pour l’exhaustivité de ses fonctionnalités . Avec Live Plan vous avez la possibilité de créer un business plan illustré non seulement de graphiques, mais aussi d’infographies qui dynamisent la présentation de votre offre et de vos données financières.

Son interface permet de mesurer en temps réel vos performances économiques par rapport aux objectifs que vous vous êtes fixés. Le logiciel Live Plan est disponible à partir de 15$ /mois avec un engagement annuel.

• Logiciel de business plan ultra-complet
• De nombreuses possibilités de présentation et d’illustration adaptées en fonction votre activité
• Capacités d’analyses et d’hypothèses variées afin d’anticiper toutes sortes de situation et de conséquences possibles
• Facile à utiliser (pour les anglophones)
• Logiciel en anglais
• Personnalisation du business plan limitée
• Engagement annuel

Découvrez Live Plan

Pimento Map

Pimento Map est conçu pour valider votre business plan gratuitement. Une fois que vous avez élaboré votre business plan, il vous suffit de répondre aux 18 questions posées sur le site pour obtenir votre « pimento score ». Celui-ci définit la faisabilité de votre projet et vous indique les axes d’amélioration à envisager.

Même s’il ne vous permet pas de créer votre plan d’affaires, avec Pimento Map vous êtes assuré de mettre entre les mains de vos investisseurs un business plan complet et percutant.

• Explication détaillée des points à améliorer
• Évaluation rapide
• Pas de guide ou de modèle pour créer votre business plan

Découvrez Pimento Map

En renseignant les informations de base concernant votre projet, Enloop génère automatiquement votre business plan (en anglais). Une version gratuite vous permet d’obtenir un business plan très simple, sans graphiques ni images. Pour un business plan complet avec des illustrations, et des données chiffrées, vous avez accès à des formules d’abonnement à partir de 19,95$ / mois.

• Création automatique de votre business plan
• Facile à utilisé
• Rapide à configurer et à générer un business plan
• Abonnement nécessaire pour un business plan présentable
• Business plan rédigé en anglais

Découvrez Enloop

BPI France Création

BPI France Création met à disposition des créateurs d’entreprises de nombreuses ressources gratuites qui permettent de s’informer et d’être aiguillé vers une création ou une reprise d’entreprise rentable. L’organisme propose des tableaux financiers réalisés de façon automatique afin de créer plusieurs business plans, et de comparer plusieurs scénarios possibles.

En plus de ce guide à la création de votre plan de financement d’entreprise, vous avez accès aux coordonnées de partenaires locaux publics et privés susceptibles de financer votre création d’entreprise.

• Répertoire de partenaires financiers potentiels
• Plans financiers pré-paramétrés par des experts de la création d’entreprise
• Il ne s’agit pas réellement d’un logiciel de business plan mais plutôt d’une plateforme d’accompagnement pas à pas

Découvrez BPI France Création

Comme vous pouvez le constater, la majorité des outils de business plan possèdent une version d’essai gratuite. N’hésitez pas à en tester plusieurs avant de faire votre choix. Vous pouvez aussi vous diriger vers un modèle business plan gratuit excel , et si le cœur vous en dit, partagez-nous votre retour d’expériences en commentaires.

• Logiciel de gestion de projet
• La gestion de projet Lean – définitions et bonnes pratiques
• Les outils de gestion de projet agile
• Méthodes OKR – Guide et conseils
• Avis sur Notion – gestion de projet
• Avis sur Monday – gestion de projet
• Logiciel de gestion de projet gratuit

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Les 6 meilleurs logiciels et plateformes de business plan (2024)

Vous avez un projet de création d’entreprise ? Découvrez les meilleurs logiciels de business plan, et des conseils pour choisir l’outil adapté à vos besoins.

Toutes les entreprises de e-commerce qui réussissent ont commencé de la même façon : en rédigeant un business plan. Un business plan bien travaillé est en effet l’outil indispensable pour monter votre entreprise sur des bases solides. C’est votre feuille de route interne et externe en ce qui concerne l' identité de la marque , la planification financière, la gestion de projet et bien plus encore.

La rédaction du business plan est une étape cruciale et souvent redoutée par les entrepreneurs et chefs d'entreprise. Si les modèles de business plan disponibles en ligne vous semblent trop compliqués, tournez-vous vers un logiciel de business plan. Ces logiciels comprennent une palette d’outils pour vous aider, y compris des rapports financiers, des exemples de business plan, des articles pratiques, et bien plus encore.

Vous trouverez dans cet article une liste des meilleurs logiciels de business plan, ainsi que des conseils pour choisir la plateforme la mieux adaptée à vos besoins.

Les 6 meilleurs logiciels de business plan (2024)

• Previ’ start
• Créermonbusinessplan.fr
• The Business Plan Shop

PREVI’ Start

Meilleur logiciel pour les entrepreneurs avec peu de compétences comptables

Previ’ Start est l'un des logiciels de business plan les plus simples d’utilisation de cette liste . Il permet aux utilisateurs de créer un business plan à moindres frais et de manière sécurisée. Profitez d’un accompagnement étape par étape avec des conseils pour rédiger votre plan et accédez à des modèles pour différents types d'entreprises , ce qui vous permet d'adapter facilement votre plan à vos besoins.

Notez que PREVI’ Start est une entreprise éco responsable qui reverse 0,5 % de son chiffre d’affaires à des initiatives pour la réduction du CO₂. Enfin, avec ce logiciel, vos données sont en sécurité : la plateforme dispose en effet de nombreuses fonctionnalités pour protéger vos informations (SSL, Firewall, double authentification, cryptage, etc.).

Tarif : offre standard à 29 € H.T pour 3 mois d’utilisation (possibilité de créer un business plan), puis deux formules à 149 € et 219 €/ an.

Logiciel de business plan pour les entrepreneurs qui n’aiment pas rédiger

Enloop possède les fonctionnalités classiques des logiciels de business plan, comme la synchronisation automatique des données financières et la génération de ratios financiers. Là où Enloop va plus loin, c’est sur l'évaluation de votre projet : lorsque vous rédigez votre business plan, il l'évalue et vous donne une note de performance, ce qui vous permet de l'améliorer si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs pour faciliter la collaboration et le partage. Enloop est particulièrement intéressant si la rédaction n'est pas votre point fort, car vous pouvez introduire vos données et laisser le logiciel se charger de la mise en forme à votre place. Bon à savoir : le logiciel n’est disponible qu’en anglais.

Tarifs : Essai gratuit de 7 jours ; formule “Detailed” : 19,95 $/mois ; formule “Performance” : 39,95 $/mois ; réduction si vous choisissez l’abonnement annuel.

Logiciel de business plan pour évaluer la pertinence de son projet

Supernova est destiné aux entrepreneurs en devenir qui créent leur première entreprise et qui ont besoin d’un business plan en un temps record. En plus d’être intuitif, Supernova offre des outils d’ analyse de la concurrence ; la plateforme vous propose en effet d’évaluer votre projet en le comparant avec ceux des autres entreprises du secteur, grâce à son algorithme connecté aux données INSEE. Découvrez en quelques étapes simples, si votre projet à de l’avenir.

Enfin, l’entreprise met à votre disposition de nombreuses ressources telles que des modèles, une FAQ claire et détaillée et un blog où sont régulièrement postés de nouveaux articles.

Tarifs : à partir de 49 € HT/mois et 99 € H.T. pour 3 mois.

CreerMonBusinessPlan.fr

Meilleur logiciel de business plan pour les entrepreneurs avec peu de connaissances techniques

CréerMonBusinessPlan.fr , c’est l’un des deux logiciels gratuits de cette liste. Rédigez un business plan, consultez des modèles et évaluez votre projet sans frais avec cette plateforme intuitive. Les services payants (business plan précomplété et logiciel de tableaux financiers) sont payables en une seule fois.

CréerMonBusinessPlan.fr propose une vaste bibliothèque de modèles ; que vous vouliez démarrer une activité de paysagiste ou bien un commerce de cigarettes électroniques, vous trouverez forcément un modèle adapté à vos besoins.

Évaluez en quelques minutes la pertinence de votre projet ; pour cela vous devez simplement répondre à quelques questions.

Cette plateforme est aussi la première et la seule à avoir intégré l’intelligence artificielle pour vous aider dans votre projet de création d’entreprise. Cela veut dire un gain de temps précieux pour vous.

Tarif : gratuit pour la plupart des services.

Meilleur logiciel de business plan pour les entrepreneurs à la recherche d’investissements

The Business Plan Shop est un logiciel de business plan qui s'adresse aux petites entreprises et aux startups à la recherche d'investissements externes. Si vous avez l’intention de demander un prêt à une banque, cette plateforme vous permet de rédiger un business plan convaincant pour appuyer vos plans de financement . Le logiciel vous permet notamment d’obtenir un aperçu précis de votre potentiel de rentabilité et de trésorerie pour les 3 à 5 prochaines années ou encore d’accéder à des états financiers complets. Vous gagnez ainsi du temps pour obtenir votre financement, car vous avez en main toutes les informations qu’une banque vous demandera.

Tarifs : 29 €/ mois (ou 16 € si vous prenez l’abonnement annuel).

Logiciel de business plan gratuit et rapide pour un business plan en quelques clics

Dougs collabore avec Propulse by CA, le compte pro du Crédit Agricole, pour proposer un générateur de business plan simple et rapide. En quelques étapes, vous obtenez votre business plan personnalisé et interactif. Si vous voulez rédiger un business plan de manière plus autonome, la plateforme vous permet également de télécharger un modèle au format Excel.

Enfin, Dougs vous donne accès à une étude de marché sur votre secteur d’activité qui peut être d’une grande aide au moment d'évaluer la pertinence de votre projet.

Tarif : gratuit

Pourquoi utiliser un logiciel de business plan ?

Les entrepreneurs utilisent un logiciel de business plan pour les guider dans le processus de transformation d'une idée commerciale en un modèle d'entreprise complet. Rares sont les chefs d’entreprise avec de fortes compétences de rédaction, et pourtant c’est absolument nécessaire pour un business plan efficace. Les logiciels de business plan vous aident à formuler, structurer et présenter votre projet de manière optimale.

De même, tous les entrepreneurs ne sont pas doués pour les chiffres. Un logiciel de business plan peut vous aider à établir des prévisions financières en donnant un sens à vos flux de trésorerie et à d'autres données financières. Certains logiciels génèrent même automatiquement des états financiers, ce qui facilite la compréhension des chiffres pour vous et pour les personnes à qui vous présenterez votre projet.

De nombreux outils de planification d'entreprise proposent également une série de modèles de business plan pour différents types d’entreprise. Il est presque toujours plus facile de suivre un modèle ou un exemple de business plan que de partir d'une page blanche. L’étape tant redoutée et pourtant essentielle du business plan devient alors beaucoup moins stressante. En outre, les modèles de business plan peuvent servir de check-list, ce qui permet de s'assurer que vous n'omettez aucune section ou information importantes.

Comment choisir votre logiciel de business plan

Si la plupart des logiciels de business plan permettent d'atteindre le même objectif, chacun présente des spécificités qui peuvent plus ou moins correspondre à vos besoins.

Pour choisir le business plan le mieux adapté à votre entreprise, prenez les critères suivants en considération :

• Le budget . Avant de vous lancer, vérifiez que le tarif de l’outil que vous avez choisi ne fasse pas exploser votre budget. Les outils de base ne disposent peut-être pas de toutes les fonctionnalités que vous recherchez, mais les fonctionnalités plus avancées sont généralement plus coûteuses.
• Fonctionnalités de collaboration . Si vous collaborez avec d’autres personnes, par exemple un co-fondateur, un comptable ou un conseiller juridique, vous aurez besoin d'un outil qui autorise plusieurs utilisateurs pour rédiger votre business plan. Certains logiciels vous permettent également d'ajouter des utilisateurs en tant que lecteurs, ce qui peut s'avérer utile pour distribuer le plan aux actionnaires, aux banques ou aux investisseurs potentiels, par exemple.
• Création de rapports financiers . Si vous accordez de l'importance aux données financières et aux rapports d'activité, choisissez un logiciel de business plan qui soit reconnu pour ce type de fonctionnalité. Recherchez des outils qui offrent des fonctions de prévision financière qui vont plus loin que de simples rapports de données. Cela peut inclure des rapports marketing et de performances et la visualisation des données au moyen de diagrammes et de graphiques. Si vous avez besoin d'outils financiers plus complets, envisagez d'investir dans un logiciel de comptabilité .
• Interface. Quels que soient les outils que vous utilisez au sein de votre entreprise, privilégiez ceux qui proposent une interface simple. Le choix d'un logiciel de business plan avec une courbe d'apprentissage importante ou une interface peu intuitive peut rendre le processus de création d'un business plan plus frustrant qu'il ne devrait l'être.
• Modèles. L'un des principaux avantages de ces outils de création de business plans est l'accès à des modèles et à des exemples de business plan. Les meilleurs logiciels de business plan sont ceux qui proposent une vaste gamme de modèles, ce qui vous permet de créer des business plans pour différents publics et différents contextes.
• Intégrations logicielles. Si vous utilisez d’autres logiciels, privilégiez un logiciel de business plan qui puisse s'intégrer de manière transparente à vos autres outils, notamment Microsoft Office et les plateformes les plus courantes pour le marketing et la comptabilité .
• Assistance. Si vous rencontrez des difficultés avec votre logiciel de business plan, une équipe d'assistance efficace ou une bibliothèque de ressources bien fournie peut vous aider à vous remettre sur la bonne voie. En prime, la plupart des fournisseurs de logiciels de business plan proposent également des outils d'apprentissage en ligne pour vous aider à optimiser vos résultats, notamment des didacticiels vidéo et des modules de conseils intégrés.

FAQ - Logiciel de business plan

Quel est le meilleur logiciel pour rédiger un business plan .

Il n’existe pas une seule réponse à cette question, car cela dépend de vos besoins. Voici une sélection des meilleurs logiciels disponibles :

• Previ start

Comment trouver un modèle de business plan ?

Chacun des outils mentionnés dans cet article comprend des modèles de business plan qui ont pour but d’aider les entrepreneurs à élaborer rapidement un plan détaillé qui met en évidence les objectifs et le potentiel de leur entreprise.

Ai-je besoin d'un business plan pour créer une petite entreprise ?

Bien qu'il soit possible de lancer une entreprise avec succès sans business plan, celui-ci est un outil inestimable pour vous aider à consolider votre marque, à définir vos objectifs et à persuader les investisseurs que votre entreprise vaut la peine qu’ils prennent un risque financier.

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Les 9 étapes pour faire un bon business plan

Sommaire montrer le sommaire cacher le sommaire.

• Qu'est-ce qu'un business plan ?
• Quand faut-il réaliser un business plan ? 

Les 9 étapes pour réaliser un business plan

Vous souhaitez développer votre entreprise ou monter un nouveau projet ? Le business plan est une étape stratégique importante pour bien définir vos objectifs, votre marché et vos prévisions financières. 

Que ce soit pour mettre au clair votre stratégie ou pour appuyer une demande de financement, réaliser un business plan est indispensable pour mener à bien votre projet. 

Découvrez les 9 étapes à suivre pour réaliser un bon business plan pour votre entreprise. 

Qu'est-ce qu'un business plan ?

Le business plan est un document qui reprend les objectifs de l'entreprise, la stratégie mise en place pour y parvenir, les projections financières, la structure organisationnelle et les produits et services proposés.

Il donne une vue d'ensemble du projet et établit un calendrier pour la réalisation des objectifs. Ce document peut servir de support pour présenter un projet à des acteurs externes, mais aussi de point de référence interne pour suivre le bon déroulement du projet.

Quand faut-il réaliser un business plan ? 

Les créateurs d'entreprise réalisent généralement un business plan avant de lancer leur activité afin d'avoir une stratégie solide et cohérente pour démarrer leur projet. Mais la réalisation de ce document peut aussi intervenir à d'autres moments : par exemple, une entreprise qui souhaite lancer un nouveau produit, couvrir une nouvelle zone géographique ou offrir un service supplémentaire peut réaliser un business plan spécifique pour cette nouvelle activité afin de bien définir les objectifs et les enjeux. 

Ce document peut aussi être réalisé dans l'objectif d'obtenir un financement : il permet alors de convaincre des investisseurs ou des prêteurs de la solidité du projet afin de rassembler les fonds nécessaires pour le lancer.

Bon à savoir : Avec mozzeno, vous pouvez obtenir un prêt professionnel sans présenter de business plan. Nous demandons uniquement votre numéro d'entreprise pour pouvoir vérifier votre situation financière, et c'est tout !

Voici les 9 étapes à suivre pour écrire un business plan complet et bien structuré. 

1. La présentation du projet 

La présentation générale du projet est la section que vos partenaires potentiels vont lire en premier. Elle doit donc présenter le projet et ses avantages en quelques lignes afin de donner une vue d'ensemble du business plan. 

Cette section est surtout importante si vous souhaitez utiliser votre business plan pour obtenir du financement. Elle servira alors à attiser l'intérêt des prêteurs ou investisseurs afin qu'ils aient envie de connaître la suite.

Bon à savoir : Il est recommandé d'écrire cette section en dernier, une fois que vous aurez travaillé sur tous les autres éléments du business plan.

2. La présentation de l'entreprise 

La section suivante permet de remettre le projet dans son contexte en présentant la structure de votre entreprise, ses valeurs ainsi que ses résultats actuels et les marchés sur lesquels elle est positionnée. 

Cette partie est principalement recommandée si votre entreprise est déjà en activité. Dans le cas d'une nouvelle entreprise, mettez en avant la structure que vous souhaitez mettre en place et votre mission. 

3. L'analyse de marché 

Atteindre le bon product-market fit est l'un des éléments les plus importants pour la réussite d'un projet d'entreprise. L'analyse de marché est une section du business plan qui étudie l'audience ciblée par le nouveau projet et la manière dont le projet répond à ses préoccupations. 

Cette partie du business plan contient deux types d'informations : la première décrit l'adéquation du nouveau produit ou service proposé en fonction des besoins du marché, et la deuxième pose des chiffres sur le potentiel de ce marché en termes de clientèle potentielle et de chiffre d'affaires. 

Il est aussi intéressant d'évaluer la concurrence sur le marché ciblé et le positionnement de votre entreprise face à ses concurrents.

4. La présentation de l'équipe

Présenter la structure et les membres de l'équipe, et tout particulièrement de l'équipe dirigeante, est important pour bien définir le rôle de chacun. De plus, détailler l'expertise et l'expérience des personnes qui vont gérer le projet au quotidien peut rassurer vos futurs partenaires potentiels. 

5. Les produits et services proposés

Cette section entre dans le détail des produits et/ou services que vous allez concrètement proposer. Décrivez en quoi ceux-ci sont adaptés à votre marché, leurs caractéristiques techniques et pourquoi ils sont différents de ce qui existe déjà. 

Expliquez aussi le détail de votre processus de production, de création ou de sourcing (en fonction de votre business model) pour donner une vision générale de la manière dont vous allez opérer.

6. La stratégie marketing 

Le marketing est une partie indispensable de tout business plan, car même en ayant le meilleur des produits, encore faut-il attirer les bonnes personnes au bon moment pour que le projet soit un succès. 

Identifiez les habitudes de vos clients potentiels et les canaux sur lesquels ils sont présents, puis détaillez comment vous allez vous positionner sur chacun de ces canaux pour les attirer. 

Décrivez également votre stratégie pour les 4P du marketing : Prix, Produit, Promotion et Place (lieu). 

7. La stratégie commerciale 

Votre stratégie commerciale est votre plan logistique et organisationnel pour mener à bien le quotidien de l'entreprise. Où allez-vous vous fournir en matériaux ? Où et comment allez-vous produire ? Comment allez-vous livrer les produits ? De quels équipements avez-vous besoin ? Quel sera votre inventaire et où allez-vous le stocker ? 

Toutes ces informations vous permettent de ne laisser aucune place à l'improvisation lorsque vous lancerez votre projet, et rassurent les investisseurs et les prêteurs sur votre niveau de préparation. 

8. Les projections financières

C'est la partie qui intéresse le plus les banquiers et les investisseurs : les projections financières décrivent en détail le chiffre d'affaires et les coûts estimés à court, moyen et long terme. C'est aussi là que vous devrez indiquer votre cash flow estimé et vos objectifs financiers. 

Ces chiffres doivent être évalués avec soin pour éviter de réaliser des projections trop optimistes (ou trop pessimistes!) et rester les plus réalistes possible. C'est pourquoi beaucoup d'entrepreneurs font appel à un expert-comptable pour rédiger cette section du business plan. 

9. Les annexes

Les annexes sont tous les documents qui appuient les données et arguments que vous aurez énoncés dans votre business plan. Il peut s'agir de contrats, permis, brevets, relevés bancaires, ou toute autre preuve qui crédibilise votre projet. 

Ajoutez autant d'annexes que possible à la fin de votre business plan afin de montrer que vos prévisions sont ancrées dans la réalité et donner confiance à de potentiels investisseurs, prêteurs ou partenaires.

Jérémy Ancion, junior Legal & Compliance Officer chez mozzeno, met en oeuvre son expérience du secteur juridique afin de rédiger les articles de blog liés aux aspects réglementaires du crédit et de l'investissement.

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Le contenu de nos articles mis à jour par nos experts

Cet article a été révisé le 22 août 2024 , par Camille Carlier, Head of Legal & Compliance

• Version actuelle
• 22 août 2024 Edité par Hadrien Drossart
• 22 août 2024 Posté par Jérémy Ancion
• How to Write a Winning Business Plan, Harvard Business Review hbr.org/1985/05/how-to-write-a-winning-business-plan
• Comment établir un plan financier pour votre projet ? SPF Économie economie.fgov.be/fr/e-commerce/construire-un-projet-solide/comment-etablir-un-plan
• Un bon dossier de crédit, financementdesentreprises.be financementdesentreprises.be/demande-de-credit/un-bon-dossier-de-credit

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Projet de création d'entreprise : comment faire un business plan

Vérifié le 26 septembre 2023 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Personne qui investit de l'argent dans une entreprise innovante à fort potentiel. Elle est expérimentée et apporte des contacts, conseils. Elle espère faire une plus-value.

Vous avez un projet de création d'entreprise ? Le business plan (ou plan d'affaires) est un document écrit qui présente en détail votre projet de création entreprise. Le business plan sera l'outil pour convaincre les banques et les investisseurs . Nous vous expliquons comment faire un business plan étape par étape .

La démarche par étapes

1 Ce qu'il faut savoir avant de faire votre business plan

À quoi sert le business plan , un guide et un outil vendeur.

Le business plan doit être vendeur , rassurant , c'est-à-dire réaliste.

Vous devez le construire à partir du terrain , de vos recherches et de votre analyse .

Il doit prouver que votre projet de création d'entreprise est sérieux .

Le business plan doit être à la fois synthétique et très précis avec des prévisions chiffrées .

Un outil adapté à chaque investisseur

Votre business plan est l' outil pour convaincre les investisseurs et tous ceux qui soutiendront votre projet.

Il s'adresse donc aux investisseurs suivants :

• Collectivités locales
• Business angels : titleContent
• Futurs associés
• Tous ceux auprès de qui vous cherchez des fonds

À savoir  

En fonction de l'investisseur à qui vous vous adressez, vous mettez certaines informations en avant.

Vous devez donc faire plusieurs versions de votre business plan selon chaque destinataire .

Les étapes du business plan

Le business plan est un document qui se construit en 5 étapes :

• Introduction ou pitch de présentation
• Présentation de votre produit (ou service)
• Présentation de votre business model (appelé aussi stratégie commerciale )
• Votre étude de marché (synthèse)
• Votre prévisionnel financier (synthèse)

2 Préparer un pitch de présentation

À quoi sert un pitch de présentation .

Le pitch de présentation du business plan est aussi appelé executive summary .

Il s'agit de la présentation de votre projet de création d'entreprise.

Il doit être condensé .

Son objectif est de convaincre un interlocuteur.

Vous devez convaincre dans un temps court .

L' objectif de cette synthèse est de prouver :

• Votre capacité à créer et diriger une entreprise
• Votre adéquation avec le projet
• Votre sérieuse préparation du projet
• Si vous êtes plusieurs associés, votre cohésion d'équipe

Il est conseillé de rédiger plusieurs versions de cette présentation selon chaque investisseur à convaincre.

• Pour convaincre un investisseur public, vous insisterez davantage sur le service que vous rendez à la société.
• Pour convaincre un business angel : titleContent , vous insisterez sur le caractère innovant de votre offre.

Ces informations doivent permettre de comprendre quelles sont vos idées , vos valeurs , ce qui vous motive , donc le sens de votre projet .

Si vous êtes plusieurs à porter le projet de création, on doit sentir la cohésion de l' équipe et la complémentarité des membres.

Cette présentation doit prouver votre capacité à créer et diriger une entreprise sur le court et le long terme .

Quel est le contenu du pitch ?

Cette présentation doit permettre de répondre aux questions suivantes  :

• Qui êtes-vous et quels sont les membres de votre équipe (collaborateurs, associés) ?
• Quel est votre projet ? Il s'agit du nom de votre entreprise, sa forme juridique, sa domiciliation, la nature de l'activité, l'histoire du projet.
• Quelle est votre cible ? Il s'agit de montrer que vous avez identifié vos futurs clients.
• Quel est l' environnement ? Il s'agit de montrer que vous avez identifié la concurrence, les contraintes, les risques, les tendances de votre marché, etc.
• Quelles sont vos ambitions de développement ? Il s'agit de montrer que vous avez une vision du projet à court , moyen et long terme .

La présentation du business plan est en partie un résumé de l' étude de marché .

3 Expliquer quel est votre produit ou service

Vous décrivez ce que vous allez vendre .

Cette description doit être précise, concise, claire.

Il faut éviter d'employer des termes trop techniques.

Vous devez être compris par des personnes qui ne connaissent rien à votre domaine d'activité.

Vous pouvez faire des schémas, dessins, etc. pour accompagner cette description du produit.

4 Définir la stratégie marketing ou business model

Qu'est-ce que le business model d'une entreprise .

Vous devez présenter comment vous allez vendre votre produit ou votre service.

Le business model s'appelle de différentes façons : une stratégie marketing , une stratégie commerciale, un " mix-marketing " ou encore un modèle économique .

Le business model de votre entreprise doit répondre aux questions suivantes :

• De quelle façon allez-vous faire la promotion et la publicité de votre entreprise, de votre produit ou service ?
• Quels seront vos tarifs ?
• Quels seront vos fournisseurs ?
• Par qui sera fabriqué votre produit ou service ?
• Quels seront vos canaux de distribution , où sera vendu votre produit ou service (internet, réseaux professionnels, boutiques etc.) ?
• Quelle sera la relation avec vos clients, comment les fidéliser ?
• Où seront stockés vos produits ?
• Quelles seront les pistes de développement de votre activité (internet, national, international, etc.) ?

Avez-vous analysé les contraintes ?

Il s'agit de prévoir ce qui peut freiner votre activité .

Vous devez identifier ce qui peut faire grimper vos coûts : stockage, production, distribution, communication.

• Le cours fluctuant des matières premières influe-t-il sur votre production ?
• Les fournisseurs du secteur ont-ils un monopole ?
• La demande vis-à-vis de votre produit est-elle saisonnière ?

Vous devez prouver que vous avez réfléchi aux solutions suivantes :

• Comment dépasser les contraintes
• Comment faire face à des pertes de bénéfices, à une hausse de vos charges, à de nouveaux concurrents, etc.

5 Rédiger la synthèse de votre étude de marché

L'objectif de l'étude de marché et de sa synthèse est d'expliquer :

• Quels sont vos futurs clients ?
• Quelle plus-value votre produit apporte-t-il sur le marché ?
• Dans quel environnement s'insère votre future activité ?

Nous vous expliquons en détail comment faire une étude de marché dans notre fiche sur l'étude de marché .

6 Rédiger la synthèse du prévisionnel financier

L'objectif d'un prévisionnel financier est de montrer que votre entreprise sera rentable .

Il est aussi appelé plan de financements ou budget prévisionnel .

Le prévisionnel financier (ou budget prévisionnel) fait partie de votre étude de marché. Il s'agit de la dernière partie de votre étude de marché.

Vous devez construire ce budget sur les 3 années à venir .

Vous devez chiffrer :

• Vos charges, les dépenses nécessaires
• Vos recettes (chiffre d'affaires)
• Vos besoins de financements
• Les fluctuations de votre activité et celles du marché

Il se déroule en 4 parties  :

• Compte de résultat
• Plan de financement
• Budget ou plan de trésorerie

Ces 4 parties correspondent à 4 tableaux chiffrés.

Nous vous expliquons en détail les 4 étapes d'un budget prévisionnel dans notre fiche sur l'étude de marché .

Services en ligne et formulaires

Trouver un accompagnement adapté à la création de votre entreprise

Service en ligne

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Projet de création d’entreprise : comment faire une étude de marché

Recherche de financements pour créer ou reprendre une entreprise

Réseau entreprendre : des entrepreneurs vous aident à créer

Réseau entreprendre

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Créer mon Business Plan est un logiciel en ligne pour les entrepreneurs.

Il propose trois outils qui sont l’évaluation de projet, la rédaction de business plan et la simulation financière. 

Conçu en 2011 au sein d’un cabinet d’accompagnement des créateurs et chefs d’entreprise, ce logiciel possède des outils simples et pragmatiques accessibles à tous. 

Chaque année, il réalise plus de 60 000 évaluations de projets et a aidé plus de 250 000 porteurs de projets à formaliser leur business plan.

Le logiciel a plusieurs avantages, comme une évaluation de projet à travers des réponses concrètes par rapport à plusieurs interrogations, que peut avoir un entrepreneur ( forces, faiblesses du projet …).  

Le logiciel permet également de rédiger un plan d’affaires très facilement et guide pas à pas tout entrepreneur dans cette démarche.

L’entreprise propose un logiciel de simulation financière pour vérifier la rentabilité du projet.

Pour avoir accès à la simulation financière, il faudra saisir les dépenses et les recettes. Le logiciel effectuera tous les calculs pour vous donner un aperçu global de la situation financière de votre future entreprise.

De plus, avec 10 391 avis positifs Google, on est rassurés par rapport à la fiabilité de l’outil.

Tarif 2021 de mon business plan 

Mon business plan est entièrement gratuit et permet à chacun d’avoir accès à ce type de service. Surtout si le budget pour investir dans l’élaboration d’un plan d’affaires peut être limité. Il s’agit d’un avantage conséquent par rapport à ses concurrents.

2. The Business Plan Shop

Ce logiciel de création de business plan simplifie le projet de création du plan d’affaires afin de vous rassurer au niveau de la viabilité d’un projet de création, ou de développement d’une activité existante.

Par ailleurs, avec ce logiciel, vous aurez en votre possession un document professionnel que vous pouvez transmettre aux banques, aux institutions publiques ou aux investisseurs privés lors de la recherche de financement.

Cela facilitera grandement l’obtention de subventions ou d’un financement afin de développer votre activité dans les meilleures conditions.

C’est un outil qui s’adresse aussi bien aux entrepreneurs réalisant un premier business plan, qu’aux professionnels de l’accompagnement à la recherche d’un outil de productivité.

L’entreprise propose plus de 20 modèles différents de plan d’affaires.

Ces modèles permettent d’effectuer un prévisionnel et une autre partie comprend la présentation d’un projet de création d’entreprise.

Tarif 2021 de The Business Plan Shop

The Business Plan Shop propose deux formules pour ses clients :

• une formule mensuelle qui s’adresse plutôt aux débutants, pour une utilisation ponctuelle
• une formule annuelle pour des besoins à long terme. 

A savoir que l’essai du logiciel de business plan est entièrement gratuit pendant une période de 7 jours, ce qui vous permettra de tester les différentes fonctionnalités du logiciel et d’effectuer un choix définitif.

La tarification est la suivante : 

• Forfait mensuel: 25€/mois HT
• Forfait annuel: 13,75€/mois HT

3. CCI Business Builder

CCI Business Builder est un outil d’accompagnement à la création d’entreprise de la chambre de commerce et d’industrie, pour vous aider à construire votre business plan, réaliser une étude de marché, mettre en place un plan de financement et réaliser les formalités finales.

Vous avez la possibilité d’avoir des éléments utiles à votre projet et être en contact avec un conseiller spécialisé.

Que vous ayez un projet de création, de reprise ou de développement d’entreprise, CCI Business Builder vous permettra de développer vos compétences afin de construire votre projet de manière professionnelle et de bénéficier, lorsque vous en avez besoin, d’un accompagnement sur-mesure.

La plateforme CCI Business Builder, propose une inscription gratuite et l’accès à de nombreuses ressources, pour élaborer son business plan.

Vous pouvez également entrer en contact avec un conseiller spécialisé de la chambre de commerce et d’industrie la plus proche, selon le choix de la formule.

Tarif 2021 de CCI Business Builder  

CCI Business Builder propose deux formules :

• Une formule sans accompagnement entièrement gratuite ( tests en ligne, plan de travail personnalisé, stockage des documents …).
• Une formule payante avec accompagnement : cette formule comprend tous les services de la formule sans accompagnement et un accompagnement sur-mesure. Le site de CCI ne détaille pas la tarification et il faudra contacter la structure pour en obtenir un devis.

4. Startmystory

StartMyStory est la dernière aventure de l’agence Influa à Bordeaux. Cette application de business plan en ligne a pour objectif d’aider les créateurs d’entreprise en France à réaliser un business plan efficace, afin qu’ils puissent démarrer leur nouvelle vie professionnelle.

En effet, le business plan est la première étape que doit franchir un entrepreneur pour structurer son projet de création. Cela permet aux créateurs de mettre leur projet sur papier, d’y voir plus clair leurs envies et attentes. C’est avant tout le meilleur moyen de présenter votre projet aux banquiers et actionnaires qui aideront, d’un point de vue financier, à la réalisation de ce projet.

Le logiciel Startmystory propose plusieurs fonctionnalités, dont la saisie intuitive des prévisions, la conservation des données 100% sécurisées. Il suffira de choisir la formule qui correspondra au statut de votre entreprise, qu’il s’agisse d’une micro-entreprise, d’une PME ou d’une grande entreprise.

Tarif 2021 de Startmystory pour 2021

Startmystore propose trois formules qui peuvent être souscrites annuellement ou mensuellement :

• la formule StartMyStory Starter : 9 € / mois ( sans engagement ) et 39 €  pour un an.
• la formule StartMyStory Créateur : 19 € / mois ( sans engagement ) et 69 €  pour un an.
• la formule StartMyStory Entrepreneur : 29 € / mois ( sans engagement ) et 99 €  pour un an.

5 . Liveplan (anglais)

Si vous voulez un logiciel de business plan avec plusieurs modèles et un design moderne, LivePlan peut être le bon choix pour vous. LivePlan excelle avec son interface utilisateur, et offre également des fonctionnalités et des options intuitives et faciles à utiliser.

Leurs instructions étape par étape vous aideront à démarrer dès le début et vous pourrez profiter de leur centre d’apprentissage en ligne, pour continuer à acquérir des compétences commerciales.

Les pays anglophones ont réellement une longueur d’avance sur tout ce qui couvre l’entrepreneuriat. Pourquoi ne pas essayer un logiciel en anglais, si vous maîtrisez la langue et désirez avoir un autre point de vue sur le démarrage de votre activité ? Surtout si celle-ci est potentiellement dirigée vers l’international.

La tarification de Liveplan pour l’année 2021

Liveplan propose trois formules à destination des entrepreneurs : 

•  Forfait annuel : 15 $ par mois, facturé tous les 12 mois
• Forfait de six mois : 18 $ par mois, facturé tous les six mois
• Plan de paiement à l’utilisation : 20 $ par mois, facturé une fois par mois

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Comment structurer un business plan efficace pour réussir .

Que vous soyez au commencement de votre aventure entrepreneuriale ou en phase de redéfinition de votre stratégie, les orientations que nous allons explorer sont conçues pour vous propulser vers le succès. Pour plus de détails, consultez la section Entreprendre du Service Public .

Sommaire & accès rapide

Comprendre les fondamentaux d’un business plan efficace

Définir l’objectif et la vision de l’entreprise.

Pour assurer la réussite d’une entreprise, il est indispensable de définir clairement son objectif et sa vision. Ces éléments servent de boussole tout au long du parcours entrepreneurial, orientant toutes les décisions stratégiques et opérationnelles. Une vision bien articulée inspire non seulement l’équipe interne mais attire également les investisseurs et les partenaires stratégiques. Voici quelques points clés à considérer :

• Clarification des intentions : Il est important de savoir précisément ce que l’entreprise cherche à accomplir à court et à long terme.
• Alignement avec les valeurs : La vision doit refléter les valeurs fondamentales de l’entreprise, ce qui renforce la cohérence et l’intégrité de la marque.

Pour plus d’informations, consultez go.jckformation.com .

Identifier les besoins du marché et l’audience cible

La compréhension approfondie du marché est essentielle pour le développement d’un business plan efficace. Identifier les besoins spécifiques de votre marché et de votre audience cible permet d’adapter vos produits ou services pour mieux répondre à ces exigences. Voici comment procéder :

• Analyse de marché : Étudiez les tendances actuelles pour anticiper les évolutions du marché et adapter votre offre en conséquence.
• Segmentation de l’audience : Déterminez qui sont vos clients idéaux et personnalisez votre approche pour répondre à leurs attentes spécifiques.

Pour approfondir votre compréhension, visitez le site Lyon Entreprises .

En somme, un business plan efficace repose sur une vision claire et une connaissance approfondie du marché. Ces fondamentaux ne sont pas seulement des lignes directrices pour la rédaction du document, mais aussi des principes qui guideront chaque étape du développement de votre entreprise.

Élaboration de l’executive summary

Importance de l’executive summary.

L’executive summary est la première section que les investisseurs et les parties prenantes consultent dans un business plan. Sa rédaction doit donc être impeccable pour capter immédiatement leur attention. Ce résumé doit synthétiser les points clés du projet, démontrant rapidement la viabilité et le potentiel de l’entreprise. Il s’agit de convaincre en quelques paragraphes que le projet mérite une étude plus approfondie et, éventuellement, un investissement.

Contenu de l’executive summary

Le contenu de l’executive summary doit être concis et inclure les éléments suivants : – Vision de l’entreprise : Quelle est la mission principale de l’entreprise et quel problème cherche-t-elle à résoudre ? – Produit ou service : Qu’offre l’entreprise qui est unique sur le marché ? – Marché cible : Qui sont les clients potentiels ? – Modèle économique : Comment l’entreprise générera-t-elle des revenus ? – Avantage compétitif : Qu’est-ce qui distingue l’entreprise de la concurrence ? – Résumé des projections financières : Quels sont les principaux chiffres qui montrent la croissance attendue ? – Besoin en financement : Quel est le montant du financement recherché et comment sera-t-il utilisé ?

En structurant l’executive summary autour de ces points, l’entrepreneur s’assure de présenter une vision claire et engageante de son projet, essentielle pour susciter l’intérêt et la confiance des investisseurs. Pour plus d’informations sur la rédaction d’un business plan efficace, consultez AFDE .

Présentation du projet et de l’équipe

Présentation du projet, du marché et de la stratégie.

Notre projet consiste à développer une plateforme en ligne innovante destinée à simplifier les transactions immobilières pour les professionnels et les particuliers. Ce service se distingue par son approche intégrée offrant à la fois une estimation précise des biens, une visibilité accrue sur les plateformes de vente et un accompagnement juridique personnalisé.

• Marché ciblé : Nous nous concentrons sur le marché français, avec une attention particulière aux grandes métropoles où la demande pour des solutions immobilières simplifiées est en croissance constante.
• Stratégie envisagée :
• Déploiement progressif commençant par Paris et Lyon.
• Partenariats avec des agences immobilières locales pour une adoption rapide.
• Campagnes de marketing digital ciblant les professionnels de l’immobilier et les particuliers actifs.

Présentation du porteur de projet et de l’équipe

Le projet est porté par Jean Dupont, un entrepreneur passionné par le secteur immobilier, avec une expérience significative en gestion de projet et en développement de start-up. Diplômé de HEC Paris, il a précédemment co-fondé une start-up dans le domaine de la fintech, qui a été revendue avec succès.

L’équipe se compose de professionnels compétents et diversifiés : – Marie Curie , CTO, experte en technologies blockchain, essentielles pour garantir la sécurité et la transparence des transactions. – Ahmed Farid , Directeur Marketing, avec plus de dix ans d’expérience dans le marketing digital, spécialisé dans l’immobilier. – Sophie Lemaire , Conseillère Juridique, avocate spécialisée dans le droit immobilier, assurant conformité et sécurité dans toutes les transactions.

Ensemble, nous combinons expertise technique, connaissance approfondie du marché et compétences juridiques pour transformer le secteur immobilier grâce à notre plateforme unique.

Stratégies de marketing et analyse de marché

Étude de marché : offre, demande, concurrence

Pour structurer un business plan efficace, une compréhension approfondie du marché est indispensable. Voici les éléments clés à analyser :

• Offre existante : Identifiez les produits ou services déjà disponibles sur le marché. Analysez leur qualité, leur prix, ainsi que les stratégies de distribution utilisées.
• Demande : Évaluez les besoins non satisfaits des consommateurs. Utilisez des enquêtes de satisfaction, des groupes de discussion et l’analyse des tendances de consommation pour recueillir des données précises.
• Concurrence : Dressez un portrait des principaux concurrents. Étudiez leurs points forts et faibles, et identifiez les opportunités de différenciation.

Ces informations vous permettront de positionner votre offre de manière optimale sur le marché, en répondant efficacement aux attentes des consommateurs et en vous démarquant de la concurrence.

Stratégie commerciale : marketing et communication

Développer une stratégie de marketing et de communication ciblée et efficace est essentiel pour atteindre et engager votre audience cible. Voici quelques approches recommandées :

• Marketing digital :
• SEO et contenu : Optimisez votre présence en ligne pour améliorer votre visibilité sur les moteurs de recherche. Créez des contenus pertinents qui répondent aux questions de votre audience.
• Réseaux sociaux : Utilisez les plateformes adaptées à votre cible pour interagir avec elle, renforcer votre image de marque et promouvoir vos produits.
• Publicité traditionnelle :
• Selon votre marché et votre audience, les méthodes traditionnelles comme la publicité imprimée , la radio ou la télévision peuvent être très efficaces.
• Relations publiques :
• Développez des relations avec les médias pour obtenir une couverture presse de vos innovations et succès.
• Marketing direct :
• Engagez directement avec vos clients potentiels via l’emailing ou le marketing postal , en offrant des informations et promotions pertinentes.

En combinant ces stratégies, vous pourrez construire une présence solide sur votre marché, attirer de nouveaux clients et fidéliser votre clientèle existante.

Planification financière et prévisions

Importance des prévisions financières.

La planification financière et les prévisions constituent le socle sur lequel repose la stratégie économique d’une entreprise. Elles permettent d’anticiper les ressources nécessaires et les potentiels retours sur investissement, facilitant ainsi la prise de décision stratégique. En simulant différents scénarios économiques, les prévisions financières offrent une vision claire de la viabilité du projet et des ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Elles jouent un rôle déterminant dans la sécurisation des financements, car elles démontrent la capacité de l’entreprise à générer des profits et à honorer ses engagements financiers.

Contenu des prévisions : compte de résultat et plan de financement

Les prévisions financières se décomposent en plusieurs éléments clés, dont les principaux sont le compte de résultat prévisionnel et le plan de financement :

• Compte de résultat prévisionnel :
• Revenus estimés : Projection des ventes, en tenant compte des tendances du marché et de la stratégie commerciale.
• Coûts et dépenses : Estimation des coûts directs et indirects, incluant les coûts de production, les frais généraux et les salaires.
• Résultat net : Calculé en soustrayant les dépenses des revenus, ce qui donne une vision claire de la profitabilité attendue.
• Plan de financement :
• Besoins en financement : Identification des besoins initiaux en capitaux pour lancer et développer les activités.
• Sources de financement : Détail des sources potentielles de capitaux, qu’il s’agisse de prêts, d’investissements en capital ou de subventions.
• Plan de remboursement : Stratégie de gestion de la dette et calendrier de remboursement des emprunts.

Ces outils de prévision ne sont pas seulement des exigences pour les investisseurs mais des instruments de pilotage interne qui orientent les décisions quotidiennes et stratégiques. Ils permettent de naviguer avec assurance dans l’incertitude économique, en adaptant continuellement les stratégies à l’environnement commercial.

Conseils pour un Business Plan efficace

Clarté et concision.

Pour assurer l’efficacité de votre business plan, la clarté et la concision sont primordiales. Voici comment y parvenir : – Définissez clairement votre objectif : chaque section doit avoir un but précis et être directement liée à l’objectif global de votre entreprise. – Soyez concis : évitez les redondances et les informations superflues. Préférez des phrases courtes et percutantes.

Utilisation d’outils visuels

L’intégration d’outils visuels peut transformer un business plan textuel en un document dynamique et facile à comprendre : – Graphiques et tableaux : ils permettent de présenter des données complexes de manière digestible. – Infographies : idéales pour résumer les processus ou les statistiques clés, rendant les informations plus attrayantes et mémorables.

Adaptation du business plan selon les interlocuteurs

Adapter votre business plan en fonction de votre audience est essentiel pour maximiser son impact : – Pour les investisseurs : mettez en avant les prévisions financières et le potentiel de retour sur investissement. – Pour les partenaires stratégiques : soulignez les aspects de votre plan qui démontrent une compréhension approfondie du marché et des opportunités de collaboration. – Pour votre équipe interne : concentrez-vous sur les objectifs à court terme et les rôles de chacun dans la réalisation de ces objectifs.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger un business plan non seulement informatif mais aussi captivant, adapté à chaque type d’interlocuteur, et qui met en évidence le potentiel de votre entreprise de manière claire et concise.

Conclusion et ressources utiles

Un business plan structuré est l’épine dorsale de toute entreprise prospère. Il synthétise votre vision, stratégie, et prévisions économiques, vous permettant de naviguer avec clarté vers le succès. Pour transformer ces conseils en réalité tangible, l’action est nécessaire. N’hésitez pas à utiliser des outils et ressources qui facilitent la rédaction et la précision de votre plan.

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