presentation om en person

Du kan bara jämföra 3 utbildningar. Vänligen, ta bort en för att fortsätta

Gör vår undersökning om kompetensutveckling   för chansen att vinna en helt gratis utbildning!

Så fångar du publiken – 5 tips på hur du bäst inleder presentationen

Inledningen på din presentation kan vara avgörande för om dina åhörare kommer att fortsätta lyssna aktivt. Vi har tagit fram våra fem bästa tips på hur du inleder en presentation på ett förtroendeingivande och intresseväckande sätt.

• Retorik-presentationsteknik
• Retorikguiden

Om du inleder din presentation på ett bra sätt kommer din publik att lyssna uppmärksamt under resten av presentationen. Inledningens uppgift är att väcka intresse hos dem som lyssnar och att bygga upp ett förtroende för dig som presenterar. För att lyckas med en riktigt bra inledning har vi tagit fram våra fem bästa tips på hur du fångar din publik.

Oavsett om du håller en presentation på en stor konferens, inför ledningsgruppen, kollegor du träffar dagligen eller kunder och samarbetspartners så är det viktigt med en stark inledning. Men hur ska du börja? För att din inledning ska bli så träffsäker som möjligt är det bra om du först har en grundläggande förståelse för inledningens vikt och värde vid presentationstillfället.

Få publikens förtroende

De medel, eller argument, som används för att nå fram till en publik inom all typ av kommunikation delas på klassiskt vis in i tre grupper: känslor, karaktär och fakta. Ofta används alla dessa tre medel i olika delar av en presentation, ett tal eller en text. I inledningen är det vanligtvis karaktären som är det dominerande medlet. Här ska du alltså fokusera på att bygga upp ett förtroende för dig som person. 

Väck intresse

Syftet med en inledning är att få dina åhörare att vilja lyssna engagerat under hela presentationen. Mer specifikt handlar det om att dina lyssnare, förutom att vara positivt inställda till dig som presenterar, ska bli mottagliga och uppmärksamma. Du måste alltså väcka deras intresse i början av presentationen, för att sedan kunna bibehålla det. Om du lyckas med de här tre sakerna i inledningen har du skapat de bästa förutsättningarna en riktigt bra presentation – och här finns en rad olika knep som du kan använda dig av.

Förslag på utbildningar

Presentationsteknik, digital presentationsteknik, presentationsteknik - 100% online, försäljning: presentationsteknik.

1. Inled med något personligt

För att vinna dina åhörares förtroende och välvilja behöver de veta något om dig som person. En personlig inledning kan vara att berätta en anekdot om något som hände dig på väg till jobbet, eller att ta avstamp i ett av dina karaktärsdrag som sedan leder in på ämnet. Se till att du har en brygga som på ett snyggt sätt leder in på ämnet du ska prata om.

2. Var vänskaplig

Att visa vänskaplighet kommer att få åhörarna på “din sida” och göra så att de vill lyssna på vad just du har att säga. Det kan handla om att du visar vänskaplighet gentemot din publik, till exempel genom att berömma eller smickra dem. Tänk på att vara måttlig om du använder smicker, så att du inte framstår som onaturlig eller oärlig. Det kan också handla om att väcka din publiks vänlighet gentemot dig genom att visa dig sårbar eller anspråkslös. Ett klassiskt exempel är att berätta att du är nervös eller förväntansfull inför att få presentera inför din publik. Låt även ditt kroppsspråk, tilltal och röstläge förmedla ett vänligt, öppet och avslappnat uttryck.

3. Starta med en nyhet

Nyheter, dagsaktuella händelser och ämnen med nyhetsvärde är effektiva intresseväckare. Att väva in en nyhet i din inledning stärker intrycket av att det du kommer att presentera är relevant och hjälper till att dra in dina lyssnare. Du kan dessutom använda ditt nyhetsexempel som en referenspunkt i resten av din presentation för att göra det lättare för dina åhörare att minnas det du har talat om. Tänk på att använda en nyhet som går att relatera till ditt ämne. Kopplingen behöver inte vara uppenbar, men den måste vara relevant, annars är risken att du snabbt tappar dina åhörare lika snabbt som du fångat dem.

4. Våga vara drastisk

Din inledning ska framkalla engagemang hos din publik, inte bara passivt lyssnande. Att fånga publikens uppmärksamhet är en förutsättning för att de ska bli engagerade. För att effektivt och snabbt fånga publikens uppmärksamhet kan du inleda med något uppseendeväckande eller oväntat. Ett kontroversiellt påstående är ett vanligt sätt att göra en drastisk inledning på. Men se till att hålla dig på rätt sida av gränsen mellan kontroversiellt och stötande eller oväntat och opassande, så att du inte råkar förolämpa din publik.

5. Börja i slutet

Att börja i slutet är ett dramaturgiskt knep som skapar förväntan och nyfikenhet. Börja med att berätta vad dina åhörare kommer att få ut av att lyssna på din presentation. Fokusera på värdeutbytet, snarare än att tala om vad du ska prata om. Kommer dina åhörare kunna göra något annorlunda eller få ett helt nytt perspektiv efter att ha lyssnat på dig? Här är det viktigt att du litar på ditt innehåll och att du har något värdefullt att säga, men tänk på att inte överdriva. Om din presentation inte lever upp till ditt inledande löfte kan du förstöra snarare än att förstärka din egen trovärdighet.

Anpassa inledningen till din publik och ditt innehåll

En effektiv kommunikationsstrategi är alltid situationsbaserad. Därför behöver du ta hänsyn till vad som påverkar dina möjligheter att nå ut med ditt budskap. Inom retoriken brukar man tala om hinder eller restriktioner som du behöver överbrygga. Dessa kan vara till exempel dina åhörares fördomar om dig som talar, att ditt budskap är komplext eller svårbegripligt, eller de uppfattningar dina åhörare redan har med sig i det ämne du ska beröra i din presentation.

En lång eller kort inledning?

Beroende på vilka hinder som finns inför ditt presentationstillfälle kan du behöva göra en längre eller kortare inledning, eller fokusera extra mycket på vissa delar av inledningen. Om du till exempel har ett komplext ämne att presentera kan du behöva göra en längre inledning och inkludera en bra och tydlig bakgrund till det du ska tala om. Om dina åhörare inte känner till dig sedan tidigare kan du behöva fokusera lite extra på att skapa förtroende och vara personlig i din inledning.

Oavsett vilken inledning du väljer så är ett bonustips att återanknyta till inledningen i slutet av din presentation för att avrunda det hela på ett riktigt snyggt och säkert sätt. Se även våra 10 tips för en proffsig PowerPoint-presentation , för en komplett och visuellt tilltalande presentation.

Bli ett retorikproffs – hitta din retorikkurs här

Du kanske också är intresserad av:

Bli en övertygande talare.

Hur övertygande är du när du talar? Du pratar med människor varje dag, men att få dem att verkligen lyssna på vad du säger kan vara en utmaning. För att framgångsrikt övertyga krävs en tydlig och säljande formulering.

11 saker du aldrig ska säga vid första mötet

När du möter nya människor är det viktigt att du presenterar dig väl och gör ett gott första intryck. Här tipsar vi om vad du absolut bör undvika att säga vid ett första möte.

Retorik – lär dig konsten att övertyga och argumentera

Här i Retorikguiden  har vi samlat våra allra bästa, mest praktiska tips till dig som vill bemästra den eftertraktade konsten att tala och presentera som ett proffs. Här får du bland annat lära dig hur du trollbinder din publik, framgångsrikt bemöter härskartekniker, hur du hanterar din scenskräck och hur du skapar en proffsig powerpoint-presentation.  

5 experttips för att engagera under digitala möten

Vill du hålla möten och presentationer som engagerar? Läs mer om vikten av god muntlig kommunikation i det digitala sammanhanget och få expertens fem bästa tips för att skapa engagemang under digitala möten.

How it works

Transform your enterprise with the scalable mindsets, skills, & behavior change that drive performance.

Explore how BetterUp connects to your core business systems.

We pair AI with the latest in human-centered coaching to drive powerful, lasting learning and behavior change.

Build leaders that accelerate team performance and engagement.

Unlock performance potential at scale with AI-powered curated growth journeys.

Build resilience, well-being and agility to drive performance across your entire enterprise.

Transform your business, starting with your sales leaders.

Unlock business impact from the top with executive coaching.

Foster a culture of inclusion and belonging.

Accelerate the performance and potential of your agencies and employees.

See how innovative organizations use BetterUp to build a thriving workforce.

Discover how BetterUp measurably impacts key business outcomes for organizations like yours.

Daring Leadership Institute: a groundbreaking partnership that amplifies Brené Brown's empirically based, courage-building curriculum with BetterUp’s human transformation platform.

• What is coaching?

Learn how 1:1 coaching works, who its for, and if it's right for you.

Accelerate your personal and professional growth with the expert guidance of a BetterUp Coach.

Types of Coaching

Navigate career transitions, accelerate your professional growth, and achieve your career goals with expert coaching.

Enhance your communication skills for better personal and professional relationships, with tailored coaching that focuses on your needs.

Find balance, resilience, and well-being in all areas of your life with holistic coaching designed to empower you.

Discover your perfect match : Take our 5-minute assessment and let us pair you with one of our top Coaches tailored just for you.

Find your coach

Research, expert insights, and resources to develop courageous leaders within your organization.

Best practices, research, and tools to fuel individual and business growth.

View on-demand BetterUp events and learn about upcoming live discussions.

The latest insights and ideas for building a high-performing workplace.

• BetterUp Briefing

The online magazine that helps you understand tomorrow's workforce trends, today.

Innovative research featured in peer-reviewed journals, press, and more.

Founded in 2022 to deepen the understanding of the intersection of well-being, purpose, and performance

We're on a mission to help everyone live with clarity, purpose, and passion.

Join us and create impactful change.

Read the buzz about BetterUp.

Meet the leadership that's passionate about empowering your workforce.

For Business

For Individuals

How to give a good presentation that captivates any audience

Jump to section

What are the main difficulties when giving presentations?

How to create an effective presentation, after that, how do i give a memorable presentation, how to connect with the audience when presenting.

If you’ve ever heard someone give a powerful presentation, you probably remember how it made you feel. Much like a composer, a good speaker knows precisely when each note should strike to captivate their audience’s attention and leave them with a lasting impression.

No one becomes a great public speaker or presenter without practice. And almost everyone can recall a time one of their presentations went badly — that’s a painful part of the learning process.

Whether you’re working within a small creative team or a large organization, public speaking and presentation skills are vital to communicating your ideas. Knowing how to present your vision can help you pitch concepts to clients, present ideas to your team, and develop the confidence to participate in team meetings.

If you have an upcoming presentation on the horizon and feel nervous, that’s normal. Around 15-30% of the general population experience a fear of public speaking . And, unfortunately, social anxiety is on the rise, with a 12% increase in adults over the last 20 years . 

Learning how to give a good presentation can dismantle your fears and break down these barriers, ensuring you’re ready to confidently share your point of view. 

It’s the week before your presentation, and you’re already feeling nervous . Maybe there’ll be an important mentor in the room you need to impress, or you’re looking for an opportunity to show your boss your value. Regardless of your countless past presentations, you still feel nervous. 

Sharing your vision and ideas with any sized group is intimidating. You’re likely worrying about how you’ll perform as a presenter and whether the audience will be interested in what you offer. But nerves aren’t inherently negative — you can actually use this feeling to fuel your preparation.

It’s helpful to identify where your worries are coming from and address your fears. Here are some common concerns when preparing for an upcoming presentation:

Fear of public speaking: When you share your ideas in front of a group, you’re placing yourself in a vulnerable position to be critiqued on your knowledge and communication skills . Maybe you feel confident in your content, but when you think about standing in front of an audience, you feel anxious and your mind goes blank.

It’s also not uncommon to have physical symptoms when presenting . Some people experience nausea and dizziness as the brain releases adrenaline to cope with the potentially stressful situation . Remember to take deep breaths to recenter yourself and be patient, even if you make a mistake.

Losing the audience’s attention: As a presenter, your main focus is to keep your audience engaged. They should feel like they’re learning valuable information or following a story that will improve them in life or business.

Highlight the most exciting pieces of knowledge and ensure you emphasize those points in your presentation. If you feel passionate about your content, it’s more likely that your audience will experience this excitement for themselves and become invested in what you have to say.

Not knowing what content to place on presentation slides: Overloading presentation slides is a fast way to lose your audience’s attention. Your slides should contain only the main talking points and limited text to ensure your audience focuses on what you have to say rather than becoming distracted by the content on your slides.

Discomfort incorporating nonverbal communication: It’s natural to feel stiff and frozen when you’re nervous. But maintaining effective body language helps your audience stay focused on you as you speak and encourages you to relax.

If you struggle to incorporate body language into your presentations, try starting small by making hand gestures toward your slides. If you’re working with a large audience, use different parts of the stage to ensure everyone feels included. 

Each presenter has their own personal brand and style. Some may use humor to break the ice, while others might appeal to the audience’s emotional side through inspiring storytelling. 

Watching online presentations, such as TED talks, is an excellent way to expose yourself to various presentation styles and develop your own. While observing others, you can note how they carry themselves on stage and learn new ways to keep your audience engaged.

Once you’ve addressed what’s causing your fears, it’s time to prepare for a great presentation. Use your past experience as inspiration and aim to outshine your former self by learning from your mistakes and employing new techniques. Here are five presentation tips to help you create a strong presentation and wow your audience:

1. Keep it simple

Simple means something different to everyone.

Before creating your presentation, take note of your intended audience and their knowledge level of your subject. You’ll want your content to be easy for your intended audience to follow.

Say you’re giving a presentation on improving your company’s operational structure. Entry-level workers will likely need a more straightforward overview of the content than C-suite leaders, who have significantly more experience. 

Ask yourself what you want your audience to take away from your presentation and emphasize those important points. Doing this ensures they remember the most vital information rather than less important supporting ideas. Try organizing these concepts into bullet points so viewers can quickly identify critical takeaways.

2. Create a compelling structure

Put yourself in your audience member’s shoes and determine the most compelling way to organize your information. Your presentation should be articulate , cohesive, and logical, and you must be sure to include all necessary supporting evidence to strengthen your main points.

If you give away all of your answers too quickly, your audience could lose interest. And if there isn’t enough supporting information, they could hit a roadblock of confusion. Try developing a compelling story that leads your audience through your thought processes so they can experience the ups and downs alongside you. 

By structuring your presentation to lead up to a final conclusion, you’re more likely to keep listeners’ attention. Once you’ve reached that conclusion, you can offer a Q&A period to put any of their questions or concerns to rest. 

3. Use visual aids

Appealing to various learning styles is a great way to keep everyone on the same page and ensure they absorb your content. Visual aids are necessary for visual learners and make it easier for people to picture your ideas.

Aim to incorporate a mixture of photos, videos, and props to engage your audience and convey your key points. For instance, if you’re giving a presentation on anthropology subject matter, you could show your audience an artifact to help them understand how exciting a discovery must have been. 

If your presentation is long, including a video for your audience to watch is an excellent way to give yourself a break and create new jumping-off points for your speech.

4. Be aware of design techniques and trends

Thanks to cutting-edge technology and tools, you have numerous platforms at your disposal to create a good presentation. But keep in mind that although color, images, and graphics liven things up, they can cause distraction when misused.

  Here are a few standard pointers for incorporating visuals on your slides: 

• Don’t place blocks of small text on a single slide
• Use a minimalistic background instead of a busy one
• Ensure text stands out against the background color
• Only use high-resolution photos
• Maintain a consistent font style and size throughout the presentation
• Don’t overuse transitions and effects

5. Try the 10-20-30 rule

Guy Kawasaki, a prominent venture capitalist and one of the original marketing specialists for Apple, said that the best slideshow presentations are less than 10 slides , last at most 20 minutes, and use a font size of 30. Following this strategy can help you condense your information, eliminate unnecessary ideas, and maintain your audience’s focus more efficiently.

Once you’re confident in creating a memorable presentation, it’s time to learn how to give one. Here are some valuable tips for keeping your audience invested during your talk: 

Tip #1: Tell stories

Sharing an anecdote from your life can improve your credibility and increase your relatability. And when an audience relates to you, they’re more likely to feel connected to who you are as a person and encouraged to give you their full attention, as they would want others to do the same.

Gill Hicks utilized this strategy well when she shared her powerful story, “ I survived a terrorist attack. Here’s what I learned .” In her harrowing tale, Hicks highlights the importance of compassion, unconditional love , and helping those in need.

If you feel uncomfortable sharing personal stories, that’s okay. You can use examples from famous individuals or create a fictional account to demonstrate your ideas.

Tip #2: Make eye contact with the audience

Maintaining eye contact is less intimidating than it sounds. In fact, you don’t have to look your audience members directly in their eyes — you can focus on their foreheads or noses if that’s easier.

Try making eye contact with as many people as possible for 3–5 seconds each. This timing ensures you don’t look away too quickly, making the audience member feel unimportant, or linger too long, making them feel uncomfortable.

If you’re presenting to a large group, direct your focus to each part of the room to ensure no section of the audience feels ignored. 

Tip #3: Work on your stage presence

Although your tone and words are the most impactful part of your presentation, recall that body language keeps your audience engaged. Use these tips to master a professional stage presence:

• Speak with open arms and avoid crossing them
• Keep a reasonable pace and try not to stand still
• Use hand gestures to highlight important information

Tip #4: Start strong

Like watching a movie trailer, the first seconds of your talk are critical for capturing your audience’s attention. How you start your speech sets the tone for the rest of your presentation and tells your audience whether or not they should pay attention. Here are some ways to start your presentation to leave a lasting impression:

• Use a quote from a well-known and likable influential person 
• Ask a rhetorical question to create intrigue
• Start with an anecdote to add context to your talk 
• Spark your audience’s curiosity by involving them in an interactive problem-solving puzzle or riddle

Tip #5: Show your passion

Don’t be afraid of being too enthusiastic. Everyone appreciates a speaker who’s genuinely excited about their field of expertise. 

In “ Grit: The Power of Passion and Perseverance ,” Angela Lee Duckworth discusses the importance of passion in research and delivery. She delivers her presentation excitedly to show the audience how excitement piques interest. 

Tip #6: Plan your delivery

How you decide to deliver your speech will shape your presentation. Will you be preparing a PowerPoint presentation and using a teleprompter? Or are you working within the constraints of the digital world and presenting over Zoom?

The best presentations are conducted by speakers who know their stuff and memorize their content. However, if you find this challenging, try creating notes to use as a safety net in case you lose track.

If you’re presenting online, you can keep notes beside your computer for each slide, highlighting your key points. This ensures you include all the necessary information and follow a logical order.

Tip #7: Practice

Practice doesn’t make perfect — it makes progress. There’s no way of preparing for unforeseen circumstances, but thorough practice means you’ve done everything you can to succeed.

Rehearse your speech in front of a mirror or to a trusted friend or family member. Take any feedback and use it as an opportunity to fine-tune your speech. But remember: who you practice your presentation in front of may differ from your intended audience. Consider their opinions through the lens of them occupying this different position.

Tip #8: Read the room

Whether you’re a keynote speaker at an event or presenting to a small group of clients, knowing how to read the room is vital for keeping your audience happy. Stay flexible and be willing to move on from topics quickly if your listeners are uninterested or displeased with a particular part of your speech.

Tip #9: Breathe

Try taking deep breaths before your presentation to calm your nerves. If you feel rushed, you’re more likely to feel nervous and stumble on your words.

The most important thing to consider when presenting is your audience’s feelings. When you approach your next presentation calmly, you’ll put your audience at ease and encourage them to feel comfortable in your presence.

Tip #10: Provide a call-to-action

When you end your presentation, your audience should feel compelled to take a specific action, whether that’s changing their habits or contacting you for your services.

If you’re presenting to clients, create a handout with key points and contact information so they can get in touch. You should provide your LinkedIn information, email address, and phone number so they have a variety of ways to reach you. 

There’s no one-size-fits-all template for an effective presentation, as your unique audience and subject matter play a role in shaping your speech. As a general rule, though, you should aim to connect with your audience through passion and excitement. Use strong eye contact and body language. Capture their interest through storytelling and their trust through relatability.

Learning how to give a good presentation can feel overwhelming — but remember, practice makes progress. Rehearse your presentation for someone you trust, collect their feedback , and revise. Practicing your presentation skills is helpful for any job, and every challenge is a chance to grow.

Understand Yourself Better:

Big 5 Personality Test

Elizabeth Perry, ACC

Elizabeth Perry is a Coach Community Manager at BetterUp. She uses strategic engagement strategies to cultivate a learning community across a global network of Coaches through in-person and virtual experiences, technology-enabled platforms, and strategic coaching industry partnerships. With over 3 years of coaching experience and a certification in transformative leadership and life coaching from Sofia University, Elizabeth leverages transpersonal psychology expertise to help coaches and clients gain awareness of their behavioral and thought patterns, discover their purpose and passions, and elevate their potential. She is a lifelong student of psychology, personal growth, and human potential as well as an ICF-certified ACC transpersonal life and leadership Coach.

How to write a speech that your audience remembers

6 presentation skills and how to improve them, 3 stand-out professional bio examples to inspire your own, tell a story they can't ignore these 10 tips will teach you how, how to make a presentation interactive and exciting, your guide to what storytelling is and how to be a good storyteller, reading the room gives you an edge — no matter who you're talking to, 18 effective strategies to improve your communication skills, writing an elevator pitch about yourself: a how-to plus tips, how to disagree at work without being obnoxious, the importance of good speech: 5 tips to be more articulate, the 11 tips that will improve your public speaking skills, 30 presentation feedback examples, fear of public speaking overcome it with these 7 tips, how to not be nervous for a presentation — 13 tips that work (really), 8 clever hooks for presentations (with tips), stay connected with betterup, get our newsletter, event invites, plus product insights and research..

3100 E 5th Street, Suite 350 Austin, TX 78702

• Platform Overview
• Integrations
• Powered by AI
• BetterUp Lead™
• BetterUp Manage™
• BetterUp Care®
• Sales Performance
• Diversity & Inclusion
• Case Studies
• Why BetterUp?
• About Coaching
• Find your Coach
• Career Coaching
• Communication Coaching
• Personal Coaching
• News and Press
• Leadership Team
• Become a BetterUp Coach
• BetterUp Labs
• Center for Purpose & Performance
• Leadership Training
• Business Coaching
• Contact Support
• Contact Sales
• Privacy Policy
• Acceptable Use Policy
• Trust & Security
• Cookie Preferences

How to Start a Presentation: 5 Templates and 90 Example Phrases

Starting a presentation effectively means capturing your audience’s attention from the very beginning. It’s important because it sets the tone for the entire presentation and establishes your credibility as a speaker.

Effective Openers: 5 Templates

Your presentation’s beginning sets the stage for everything that follows. So, it’s important to capture your audience’s attention right from the start. Here are some tried-and-true techniques to do just that.

1. Storytelling Approach

When you start with a story, you tap into the natural human love for narratives. It can be a personal experience, a historical event, or a fictional tale that ties back to your main point.

Example Introduction Template 1:

“Let me tell you a story about…”

Example : “Let me tell you a story about how a small idea in a garage blossomed into the global brand we know today.”

2. Quotation Strategy

Using a relevant quote can lend authority and thematic flavor to your presentation. Choose a quote that is provocative, enlightening, or humorous to resonate with your audience.

Example Introduction Template 2:

“As [Famous Person] once said…”

Example : “As Steve Jobs once said, ‘Innovation distinguishes between a leader and a follower.'”

3. Questioning Technique

Engage your audience directly by opening with a thoughtful question. This encourages them to think and become active participants.

Example Introduction Template 3:

“Have you ever wondered…”

Example : “Have you ever wondered what it would take to reduce your carbon footprint to zero?”

4. Statistical Hook

Kick off with a startling statistic that presents a fresh perspective or underscores the importance of your topic.

Example Introduction Template 4:

“Did you know that…”

Example : “Did you know that 90% of the world’s data was generated in the last two years alone?”

5. Anecdotal Method

Share a brief, relatable incident that highlights the human aspect of your topic. It paves the way for empathy and connection.

Example Introduction Template 5:

“I want to share a quick anecdote…”

Example : “I want to share a quick anecdote about a time I experienced the customer service that went above and beyond what anyone would expect.”

How to Start a Powerpoint Presentation: 45 Example Phrases

Starting a PowerPoint presentation effectively can captivate your audience and set the tone for your message. The opening phrases you choose are important in establishing rapport and commanding attention. Whether you’re presenting to colleagues, at a conference, or in an academic setting, these phrases will help you begin with confidence and poise:

• 1. “Good morning/afternoon/evening, everyone. Thank you for joining me today.”
• 2. “Welcome, and thank you for being here. Let’s dive into our topic.”
• 3. “I’m excited to have the opportunity to present to you all about…”
• 4. “Thank you all for coming. Today, we’re going to explore…”
• 5. “Let’s begin by looking at the most important question: Why are we here today?”
• 6. “I appreciate your time today, and I promise it will be well spent as we discuss…”
• 7. “Before we get started, I want to express my gratitude for your presence here today.”
• 8. “It’s a pleasure to see so many familiar faces as we gather to talk about…”
• 9. “I’m thrilled to kick off today’s presentation on a topic that I am passionate about—…”
• 10. “Welcome to our session. I’m confident you’ll find the next few minutes informative as we cover…”
• 11. “Let’s embark on a journey through our discussion on…”
• 12. “I’m delighted to have the chance to share my insights on…”
• 13. “Thank you for the opportunity to present to such an esteemed audience on…”
• 14. “Let’s set the stage for an engaging discussion about…”
• 15. “As we begin, I’d like you to consider this:…”
• 16. “Today marks an important discussion on a subject that affects us all:…”
• 17. “Good day, and welcome to what promises to be an enlightening presentation on…”
• 18. “Hello and welcome! We’re here to delve into something truly exciting today…”
• 19. “I’m honored to present to you this comprehensive look into…”
• 20. “Without further ado, let’s get started on a journey through…”
• 21. “Thank you for carving time out of your day to join me for this presentation on…”
• 22. “It’s wonderful to see such an engaged audience ready to tackle the topic of…”
• 23. “I invite you to join me as we unpack the complexities of…”
• 24. “Today’s presentation will take us through some groundbreaking ideas about…”
• 25. “Welcome aboard! Prepare to set sail into the vast sea of knowledge on…”
• 26. “I’d like to extend a warm welcome to everyone as we focus our attention on…”
• 27. “Let’s ignite our curiosity as we begin to explore…”
• 28. “Thank you for your interest and attention as we dive into the heart of…”
• 29. “As we look ahead to the next hour, we’ll uncover the secrets of…”
• 30. “I’m eager to share with you some fascinating insights on…”
• 31. “Welcome to what I believe will be a transformative discussion on…”
• 32. “This morning/afternoon, we’ll be venturing into the world of…”
• 33. “Thank you for joining me on this exploration of…”
• 34. “I’m delighted by the turnout today as we embark on this exploration of…”
• 35. “Together, let’s navigate the intricacies of…”
• 36. “I’m looking forward to engaging with you all on the subject of…”
• 37. “Let’s kick things off with a critical look at…”
• 38. “Thank you for your presence today as we shine a light on…”
• 39. “Welcome to a comprehensive overview of…”
• 40. “It’s a privilege to discuss with you the impact of…”
• 41. “I’m glad you could join us for what promises to be a thought-provoking presentation on…”
• 42. “Today, we’re going to break down the concept of…”
• 43. “As we get started, let’s consider the significance of our topic:…”
• 44. “I’m thrilled to lead you through today’s discussion, which centers around…”
• 45. “Let’s launch into our session with an eye-opening look at…”

Starting a Presentation: 45 Examples

Connecting with the audience.

When starting a presentation, making a genuine connection with your audience sets the stage for a successful exchange of ideas. Examples:

• “I promise, by the end of this presentation, you’ll be as enthusiastic about this as I am because…”
• “The moment I learned about this, I knew it would be a game-changer and I’m thrilled to present it to you…”
• “There’s something special about this topic that I find incredibly invigorating, and I hope you will too…”
• “I get a rush every time I work on this, and I hope to transmit that energy to you today…”
• “I’m thrilled to discuss this breakthrough that could revolutionize…”
• “This project has been a labor of love, and I’m eager to walk you through…”
• “When I first encountered this challenge, I was captivated by the possibilities it presented…”
• “I can’t wait to dive into the details of this innovative approach with you today…”
• “It’s genuinely exhilarating to be at the edge of what’s possible in…”
• “My fascination with [topic] drove me to explore it further, and I’m excited to share…”
• “Nothing excites me more than talking about the future of…”
• “Seeing your faces, I know we’re going to have a lively discussion about…”
• “The potential here is incredible, and I’m looking forward to discussing it with you…”
• “Let’s embark on this journey together and explore why this is such a pivotal moment for…”
• “Your engagement in this discussion is going to make this even more exciting because…”

Building Credibility

You present with credibility when you establish your expertise and experience on the subject matter. Here’s what you can say to accomplish that:

• “With a decade of experience in this field, I’ve come to understand the intricacies of…”
• “Having led multiple successful projects, I’m excited to share my insights on…”
• “Over the years, working closely with industry experts, I’ve gleaned…”
• “I hold a degree in [your field], which has equipped me with a foundation for…”
• “I’m a certified professional in [your certification], which means I bring a certain level of expertise…”
• “Having published research on this topic, my perspective is grounded in…”
• “I’ve been a keynote speaker at several conferences, discussing…”
• “Throughout my career, I’ve contributed to groundbreaking work in…”
• “My experience as a [your previous role] has given me a unique outlook on…”
• “Endorsed by [an authority in your field], I’m here to share what we’ve achieved…”
• “The program I developed was recognized by [award], highlighting its impact in…”
• “I’ve trained professionals nationwide on this subject and witnessed…”
• “Collaborating with renowned teams, we’ve tackled challenges like…”
• “I’ve been at the forefront of this industry, navigating through…”
• “As a panelist, I’ve debated this topic with some of the brightest minds in…”

Projecting Confidence

• “I stand before you today with a deep understanding of…”
• “You can rely on the information I’m about to share, backed by thorough research and analysis…”
• “Rest assured, the strategies we’ll discuss have been tested and proven effective in…”
• “I’m certain you’ll find the data I’ll present both compelling and relevant because…”
• “I’m fully confident in the recommendations I’m providing today due to…”
• “The results speak for themselves, and I’m here to outline them clearly for you…”
• “I invite you to consider the evidence I’ll present; it’s both robust and persuasive…”
• “You’re in good hands today; I’ve navigated these waters many times and have the insights to prove it…”
• “I assure you, the journey we’ll take during this presentation will be enlightening because…”
• “Your success is important to me, which is why I’ve prepared diligently for our time together…”
• “Let’s look at the facts; they’ll show you why this approach is solid and dependable…”
• “Today, I present to you a clear path forward, grounded in solid experience and knowledge…”
• “I’m confident that what we’ll uncover today will not only inform but also inspire you because…”
• “You’ll leave here equipped with practical, proven solutions that you can trust because…”
• “The solution I’m proposing has been embraced industry-wide, and for good reason…”

Organizational Preview

Starting your presentation with a clear organizational preview can effectively guide your audience through the content. This section helps you prepare to communicate the roadmap of your presentation.

Outlining the Main Points

You should begin by briefly listing the main points you’ll cover. This lets your audience know what to expect and helps them follow along. For example, if you’re presenting on healthy eating, you might say, “Today, I’ll cover the benefits of healthy eating, essential nutrients in your diet, and simple strategies for making healthier choices.”

Setting the Tone

Your introduction sets the tone for the entire presentation. A way to do this is through a relevant story or anecdote that engages the audience. Suppose you’re talking about innovation; you might start with, “When I was a child, I was fascinated by how simple Legos could build complex structures, which is much like the innovation process.”

Explaining the Structure

Explain the structure of your presentation so that your audience can anticipate how you’ll transition from one section to the next. For instance, if your presentation includes an interactive portion, you might say, “I’ll begin with a 15-minute overview, followed by a hands-on demonstration, and we’ll wrap up with a Q&A session, where you can ask any questions.”

Practice and Preparation

Before you step onto the stage, it’s important that your preparation includes not just content research, but also rigorous practice and strategy for dealing with nerves. This approach ensures you present with confidence and clarity.

Rehearsing the Opening

Practicing your introduction aloud gives you the opportunity to refine your opening remarks. You might start by greeting the audience and sharing an interesting quote or a surprising statistic related to your topic. For example, if your presentation is about the importance of renewable energy, you could begin with a recent statistic about the growth in solar energy adoption. Record yourself and listen to the playback, focusing on your tone, pace, and clarity.

Memorizing Key Points

While you don’t need to memorize your entire presentation word for word, you should know the key points by heart. This includes main arguments, data, and any conclusions you’ll be drawing. You can use techniques such as mnemonics or the method of loci, which means associating each key point with a specific location in your mind, to help remember these details. Having them at your fingertips will make you feel more prepared and confident.

Managing Presentation Jitters

Feeling nervous before a presentation is natural, but you can manage these jitters with a few techniques. Practice deep breathing exercises or mindful meditation to calm your mind before going on stage. You can also perform a mock presentation to a group of friends or colleagues to simulate the experience and receive feedback. This will not only help you get used to speaking in front of others but also in adjusting your material based on their reactions.

Engagement Strategies

Starting a presentation on the right foot often depends on how engaged your audience is. Using certain strategies, you can grab their attention early and maintain their interest throughout your talk:

1. Encouraging Audience Participation

Opening your presentation with a question to your audience is a great way to encourage participation. This invites them to think actively about the subject matter. For instance, you might ask, “By a show of hands, how many of you have experienced…?” Additionally, integrating interactive elements like quick polls or requesting volunteers for a demonstration can make the experience more dynamic and memorable.

Using direct questions throughout your presentation ensures the audience stays alert, as they might be called upon to share their views. For example, after covering a key point, you might engage your audience with, “Does anyone have an experience to share related to this?”

2. Utilizing Pacing and Pauses

Mastering the pace of your speech helps keep your presentation lively. Quickening the pace when discussing exciting developments or slowing down when explaining complex ideas can help maintain interest. For example, when introducing a new concept, slow your pace to allow the audience to absorb the information.

Pauses are equally powerful. A well-timed pause after a key point gives the audience a moment to ponder the significance of what you’ve just said. It might feel like this: “The results of this study were groundbreaking. (pause) They completely shifted our understanding of…”. Pauses also give you a moment to collect your thoughts, adding to your overall composure and control of the room.

How should one introduce their group during a presentation?

You might say something like, “Let me introduce my amazing team: Alex, our researcher, Jamie, our designer, and Sam, the developer. Together, we’ve spent the last few months creating something truly special for you.”

• Job Knowledge Performance Review Phrases (Examples)
• 40th Birthday Sayings and Wishes: Heartfelt Sample Phrases
• 70 Example Phrases: Key Marketing Skills for Your Resume
• 8 Templates: A Perfect Letter of Recommendation
• 100 Performance Review Phrases for Job Knowledge, Judgment, Listening Skills
• Cover Letter vs. Letter of Interest vs. Letter of Intent

E-bog: 3 genveje til større gennemslagskraft. Tryk her.

Få større gennemslagskraft

Hent e-bogen ‘Bliv hørt! – 3 genveje til større gennemslagskraft’

Du modtager samtidigt vores nyhedsbrev med tips og tricks.

Sådan starter du din præsentation

5 begyndelser, der får dit publikum til at sige: “wauw”.

Tænk, hvis du kunne få publikums fulde opmærksomhed allerede ved første sætning? 

Når du holder en præsentation, er din begyndelse særlig vigtig. Starten på dit oplæg er det førstehåndsindtryk, du giver andre. Det er her, du sætter stemningen for resten af præsentationen. Start derfor ikke med at kede dit publikum! Falder de først i søvn, er de næsten umulige at vække igen. 

Savner du idéer til at lave en killer-start på din præsentation? Så er du landet det rigtige sted.

Her får du 5 begyndelser, der giver dig en flyvende start på din næste præsentation.

Begyndelse #1: Den kreative præsentation af sig selv

Ahh… en gammel kending! 

At præsentere sig selv er en go-to for rigtig mange oplægsholdere. Desværre kan den personlige præsentation ofte ende med at blive en af de kedeligste måder at begynde dit oplæg på! 

Hvis du begynder præsentationen med at liste dit CV op, så har du med al tydelighed kommunikeret til dit publikum, at dette oplæg er en fantastisk lejlighed til at snige sin telefon frem af lommen og tjekke mails. Og inden du er kommet halvvejs gennem dine meritter, er publikums opmærksomhedsniveau tæt på frysepunktet. 

Her er i stedet to kreative måder at præsentere sig selv på:

A) Den selvironiske præsentation

Vi elsker mennesker, der har selvironi. En simpel kreativ måde at præsentere dig selv er at lave en selvironisk præsentation. Det gør du ved at spille med på nogle af de fordomme, der findes omkring din profession. 

Er du softwareingeniør, så fortæl om, hvordan det er at bo i en kælder og gå rundt i underbukser hele dagen. Og er du politiker, så giv et eksempel på, hvor god du er til at tale flydende “politiker-sprog”. Uanset om du er skolelærer eller topchef, er der helt sikkert nogle velkendte stereotyper, som du kan bruge. 

Den selvironiske præsentation sætter dig selv i øjenhøjde med dit publikum. Du fremstår mere imødekommende og får måske aflivet et par fordomme om din profession – og så får du forhåbentlig tilmed vristet et par grin ud af dit publikum.

B) Historien om dig selv

Præsenter dig selv ved at fortælle en historie om, hvem du er, hvor du kommer fra, og hvorfor du fortæller om dette emne i dag. 

Den menneskelige hjerne elsker historier, og en personlig fortælling siger langt mere om din person, end dit CV gør. 

Den gode historie tager udgangspunkt i en konkret hændelse i dit liv, der fik dig til at se verden på en ny måde. Der er det manuskriptforfattere kalder for “et vendepunkt”.

Har du brug for inspiration, så se Susan Cains mesterlige begyndelse på sin TedTalk om livet som introvert.

Begyndelse #2: Fang publikum med en krog

En god begyndelse formår at fange vores opmærksomhed med det samme. Overrask derfor dit publikum med noget, som de ikke forventer at høre. Det kalder man at åbne med “en hook”. Publikum bliver fanget og er nødt til at høre resten af dit oplæg.

Her er tre måder du kan “sætte en krog” i dit publikum. 

A) Du kan for eksempel starte med et provokerende statement :

“Når I har hørt mit oplæg, vil I aldrig mere købe nyt tøj!” Et provokerende statement sætter strøm til dit publikum nysgerrighed: “ Hvad mon hun vil sige nu? “

B) Du kan også lægge ud med en vild statistik eller et overraskende tal :

“Vi bor 508 millioner mennesker i EU. Og tilsammen bruger vi 20 % af verdens resurser. Det er en femtedel af verdens resurser.” (Greta Thunbergs tale ved Klimamarchen 2019)

C) En tredje metode er at åbne med et retorisk spørgsmål :

“Shall we give up on it? Or shall we get on with it?” (Tony Blair efter to valgperioder ved magten) 

Retoriske spørgsmål er fantastiske til at fange publikums opmærksomhed, men du kan også bruge de retoriske spørgsmål til at skabe overblik over din tale eller forsvare dig imod kritik.  Se mere i denne video .

Begyndelse #3: Drømmescenariet

Begynd din præsentation med at tale direkte til det, som dit publikum drømmer allermest om.

Teknikken går ud på at bruge starten af din præsentation til at tale om enten 1) noget, som dit publikum gerne vil opnå, eller 2) et problem, de vil undgå.

Du kan fx bruge disse sætningsindledere:

• Hvad nu hvis…
• Forestil dig …
• Tænk hvis …

Her er nogle eksempler: 

• “Hvad nu hvis vi kunne øge vores medlemstal uden at skulle bruge flere penge på markedsføring?” 
• “Forestil dig, at jeres lønadministration kun tog 5 minutter”
• “Tænk, hvis du kunne få publikums fulde opmærksomhed allerede ved første sætning?” ( Måske genkender du denne? 😉 )

Begyndelse #4: Få dit publikum til at sige ja

Hvis du kan få dit publikum til at udbryde: “ja!”, så har du for alvor fanget dem. 

Metoden går ud på at stille spørgsmål, der får dine tilhørere til at side og nikke til det problem eller budskab, som din præsentation handler om. 

Publikum skal tænke: “Ja, det har jeg også tænkt på”, “ja, det vil jeg også gerne”, “ja, den følelse kender jeg godt” osv. 

Sådan gør du.

Begynd din præsentation med spørgsmål som:

• Har du oplevet … ? 
• Kender du det … ?
• Synes du også at … ?

Denne begyndelse er ofte brugt ved politiske kamptaler eller ved demonstrationstaler, hvor der virkelig skal fyres op under publikum. Måske du skulle prøve den til næste afdelingsmøde?

Begyndelse #5: Henvend dig direkte til publikum

Ved præsentationer er fokus ofte på taleren – altså dig. Men prøv i stedet af starte din præsentation med at bringe dine tilhørere på banen. Det kan du gøre ved at henvende dig direkte til dem eller aktivere dem fysisk. 

Her er to eksempler:

En tidligere transportminister begyndte sin tale med en håndsoprækning: “Hvor mange af jer tog et offentligt transportmiddel hertil?”

Eller som fysioterapeuternes formand, der i starten af et oplæg bad publikum om at massere de foransiddende på skuldrene og danne bølge. 

… Og hvad så nu? 

Du har forhåbentlig nu en idé til en stærk start, der fanger publikums opmærksomhed. Men hvordan fortsætter du herfra? 

Hvordan introducerer du dit hovedbudskab? Skaber kontakt med publikum og velvilje omkring din sag?

Her ville det være rigtig sælger-agtigt at foreslå dig at købe et af vores produkter … så dét gør vi!

Du kan fx tilmelde dig vores ‘Grunduddannelse i retorik’ . Her bliver du klædt på til at engagere mennesker i din sag. Du arbejder bl.a. med:

• Præsentationsteknik, struktur og storytelling
• Gennemslagskraft og hvordan du “kommer ud over rampen”
• Hvordan du bruger din krop og stemme til at understøtte dine budskaber

Læs mere her: ‘Grunduddannelse i retorik’ .

Hvis du synes, det er lige tidlig nok i vores relation at hive firmakortet frem, så download i stedet vores e-bog om gennemslagskraft . Her finder du ud af, hvorfor folk ikke lytter – og hvad du kan gøre ved det!

Få tips & tricks leveret direkte til din indbakke 1-2 gange månedligt

Relaterede produkter, personlig performance, virksomhedskursus og foredrag, 1:1 personlig gennemslagskraft, du vil måske også kunne lide.

Logiske fejlslutninger: Den ultimative guide til dårlige argumenter

Fra blindskud til bull’s eye: Sådan rammer du plet med dine budskaber!

Ph.d. Cup: Sådan forudser du, hvem der vinder ”forskernes X-factor”

Gå viralt på linkedin med historiens bedste fortællinger.

• Produktöversikt
• Alla funktioner
• Senaste funktionslanseringen
• Appintegreringar

KAPACITETER

• project icon Projekthantering
• Projektvyer
• Anpassade fält
• Statusuppdateringar
• goal icon Mål och rapportering
• Paneler för rapportering
• workflow icon Arbetsflöden och automatisering
• portfolio icon Resurshantering
• Kapacitetsplanering
• Arbetsbelastning
• Tidsspårning
• my-task icon Administration och säkerhet
• Adminkonsol
• asana-intelligence icon Asana AI

ALLA ABONNEMANG

• list icon Personal
• premium icon Starter
• briefcase icon Advanced
• Marknadsföring

Avändningsområden

• Målhantering
• Organisationsplanering
• Kampanjhantering
• Kreativ produktion
• Innehållskalendrar
• Strategisk planering för marknadsföring
• Resursplanering
• Projektintagning
• Produktlanseringar
• Introduktion för nyanställda
• Se alla användningsområden arrow-right icon
• Projektplaner
• Teamkontinuitet
• Mötesagenda
• Se alla mallar arrow-right icon
• Resurser för arbetshantering Upptäck bästa praxis, titta på webbinarier och få insikter
• Kundberättelser Se hur världens bästa organisationer skapar arbetsinnovation med Asana

Mer information

• Hjälpcenter Få en massa tips, tricks och råd för att få ut det mesta av Asana
• Asana Academy Anmäl dig till våra interaktiva kurser och webbinarier för att lära dig mer om Asana
• Utvecklare Läs mer om att skapa appar på Asana-plattformen
• Communityprogram Få kontakt med Asana-användare i hela världen och lär av varandra
• Händelser Hitta kommande händelser nära dig
• Partner Läs mer om våra partnerprogram
• Asana för ideella organisationer Få mer information om vårt rabattprogram för ideella organisationer och skicka in din ansökan.

Utvalda artiklar

• Verksamhetsstrategi |
• 15 kreativa exempel på pitchar för varj ...

15 kreativa exempel på pitchar för varje situation

En bra pitch kan vara avgörande för att vinna nya möjligheter eller försvinna i konkurrensen. Faktum är att ingen vill ha en påtvingad försäljningspitch utan föredrar konstruktiva samtal. Så hur gör man för att sälja in sig själv och samtidigt vara autentisk under en anställningsintervju eller ett kundmöte?

Vad är en pitch?

En pitch gör det möjligt att dela en snabb sammanfattning om dig själv och dina produkterbjudanden. Men en pitch kan också vara en chans att knyta kontakter som du kan använda vid ett senare tillfälle. Även om resultaten inte alltid är synliga med en gång bör du vara förberedd på att kunna göra en pitch i alla möjliga situationer.

Egentligen har de flesta av oss har redan gjort en pitch oavsett om vi inser det eller inte. Anledningen är att det finns flera olika typer av pitchar – från intervjuer till nya affärsmöjligheter. Det är därför det är viktigt att du förbereder dig inför din nästa pitch eftersom det är ett viktigt steg i marknadsföringen av både dig själv och ditt företag.

När det gäller att hitta en målgrupp för din pitch är det bättre att välja den bäst lämpade personen och inte nödvändigtvis den högst placerade. Att välja en kontaktperson som har ett samband med eller ett intresse för det du erbjuder kommer att öka dina chanser till försäljning.

Hur lång ska en pitch vara?

En av de största frågorna som kommer fram när man skapar en pitch är hur långa de ska vara. I de flesta fall beror det på syftet med pitchen och vem du vänder dig till. En bra regel som följer affärsetiketten är att göra den så kort som möjligt genom att noggrant välja ut de viktigaste punkterna.

Microsoft har gjort en studie där slutsatsen är att en genomsnittlig person har en koncentrationsförmåga som varar i ungefär åtta sekunder, vilket innebär att det är svårt att få någons fulla uppmärksamhet. När det gäller en stor pitch är 30 sekunder en bra längd – den kan dock variera beroende på din bransch och vad din pitch handlar om.

När man tittar på längden på en pitch efter vilken bransch det handlar om, skiljer den sig något. Låt oss ta marknadsföring som ett exempel. Du kommer sannolikt att göra pitchar för de kunder som stöter på ditt varumärke, och du har i så fall väldigt lite tid att förmedla ditt budskap – oavsett om det är med text, video eller bilder. När det gäller försäljning däremot kan det finnas möjlighet att göra din pitch längre än 30 sekunder. Du kommer sannolikt att ha många möjligheter att nätverka med personer som är villiga att lyssna på vad du har att säga. Allt beror egentligen bara på ditt medium och på den tid din publik är villig att ge dig.

Men om du nu inte kan få ner din pitch till 30 sekunder? Även om ditt varumärke kan verka för komplicerat för att sammanfattas på så kort tid, bör det inte vara ett problem om du pratar med rätt personer. Se till att din målgrupp tillhör samma bransch som du eller har en insikt i vad du har att erbjuda.

Skriva en pitch

När man ska skriva en pitch kan det vara svårt att skilja på viktig och oviktig information. Det är därför det är viktigt att veta hur man effektivt kommunicerar på arbetsplatsen . Även om det till exempel är bra att anpassa din kommunikationsstrategi där det är möjligt, är det inte nödvändigt att ge dina prospekt en lektion i företagets historia. Endast den senaste och mest relevanta informationen bör ingå. För att komma igång med att skapa en egen pitch måste du först veta grunderna för en bra pitch.

Presentera dig själv

En bra pitch börjar med en kort presentation. Det kan vara så enkelt som att berätta vad du heter och var du arbetar. Men ju mer personlig du gör pitchen, desto mer naturlig kommer den att verka. Kroppsspråk, liksom ögonkontakt, är också viktiga delar av presentationen. Här är några tips att tänka på när du presenterar dig för ett nytt prospekt.

Välkomna din publik på ett sätt som passar för situationen. Var mer formell om det handlar om en affärs-pitch eller mer avslappnad för ett roligt evenemang. Eftersom affärsmöten och nätverksevenemang nu är virtuella måste du vara kreativ när du presenterar dig under en videokonferens. Du skulle kunna börja med ett litet skämt för att lätta upp stämningen. Men vad du än gör, se till att det är relevant för din publik.

Presentera problemet

Alla problem går att lösa. Oavsett vad det är du eller ditt företag försöker lösa, är det viktigt att du gör dig förstådd tidigt i din pitch för att sätta tonen för resten av ditt framförande. Exempel på ett problem: att samordna arbetet mellan team är problematiskt.  

Använd om möjligt konkreta exempel för att illustrera problemet för din publik. Det kommer att bidra till att göra problemet mer relevant och förhoppningsvis fånga publikens uppmärksamhet. Om problemet är svårt att förklara kan du försöka använda mer än ett exempel, eller en bild för att få publiken att förstå.

Föreslå en lösning

Om problemet är det som lockade publiken är lösningen det som håller dem kvar. Det är nu du kan visa dem varför de behöver din hjälp. Här är ett exempel på en lösning: Asana erbjuder team ett system för att organisera och hantera arbetet för att alla ska veta vad som ska göras, varför det görs, och hur det ska göras.

Lösningen är utan tvekan den viktigaste delen av en pitch. Därför är det viktigt att lägga tid på att finslipa den. Om du gör en pitch för ett företag har den troligtvis redan skapats, men det är alltid bättre att anpassa den. Var inte rädd för att justera den för att passa just din publik. Om det är dig själv du pratar om, kan du berätta om de färdigheter du har utvecklat och varför de skulle vara till nytta för dina prospekt.

Förklara ditt värdeerbjudande

Nu när du har fångat publikens intresse är det dags att avsluta affären genom att förklara varför din lösning är den bästa. Exempel på ett värdeerbjudande: Asana är den enda plattformen som kopplar samman mål med det arbete som krävs för att uppnå dem.

Värdeerbjudandet skiljer sig från lösningen eftersom det fokuserar på varför din målgrupp ska använda din lösning och inte konkurrenternas. Om du inte har svaret ännu kan du göra en konkurrentanalys för att jämföra ditt erbjudanden eller titta på din sammanfattning.

Om din marknad är väldigt nischad och om inget särskiljer dig eller om du har få konkurrenter, kan du fokusera på funktioner för kommunikation och användbarhet. Fundera på varför man skulle vilja använda just din idé eller lösning.

Fånga din publik

Det svåraste arbetet är nu gjort men det är viktigt att fånga din publik med en komplimang eller en fråga innan ni skiljs åt. Det är alltid bättre att vara spontan än att leverera ett färdigt avsked.

Det finns inget rätt eller fel sätt att fånga din publik. Att avsluta med en fråga kan skapa en dialog mellan er, men en uppriktig komplimang kan räcka långt. Tänk på varför du ville träffa dem i första hand och använd det för att avsluta samtalet. Till sist, glöm inte att byta kontaktuppgifter med till exempel ett visitkort, om det inte redan är gjort.

En ofelbar pitch-mall

Nu när du vet grunderna i en pitch är nästa steg att skapa en egen pitch. Den här mallen fungerar för nästan alla situationer, från en anställningsintervju till att pitcha ett litet företag eller en startup. Vi har analyserat några av de mest kända mallarna från branschexperter – från Harvard till Guy Kawasaki – för att skapa en ofelbar mall som fungerar i alla situationer.

Lägg till din egen information i vår pitch-mall för att få ett första utkast av din pitch. Även om du inte nödvändigtvis behöver lära dig den ordagrant, är det en bra modell att ha i åtanke om du skulle befinna dig i en situation där du inte har förberett en personlig pitch.

Oavsett om du letar efter en pitch-mall för en anställningsintervju eller för ditt företag, är den här ofelbara mallen något du kan använda dig av i alla möjliga situationer.

En generell pitch-mall

Använd vår pitch-mall för att skapa en presentation genom att lägga till statistik och anpassade hälsningar där det behövs. Mallen består av de fyra delarna som beskrivs ovan och innehåller all nödvändig information för att skapa en bra pitch.

Presentation : ”Hej, jag heter [namn] och jag är [arbetstitel] hos/på [företagsnamn]. Trevligt att träffas!”

Problem : ”Eftersom du/ni arbetar hos/på/i [företagsnamn eller branch] är du/ni kanske intresserade av att veta att [problem + intressant statistik].”

Lösning : ”Det som är bra är att hos/på [namnet på ditt företag] lyckades vi lösa det här problemet genom att [lösning].”

Värdeerbjudande : ”Vi är det enda företaget som erbjuder [värdeerbjudande].”

Uppmaning till handling (CTA) : ”Jag tror att vår lösning kan hjälpa er. Kan vi prata mer om det här senare i veckan?”

Var inte rädd för att ändra din pitch-mall efter din personlighet och professionella expertis. Nedan har vi lagt till anpassade exempel på 30 sekunder långa pitchar för att ge dig en uppfattning om vilken personlig information du kan lägga till för att skapa en engagerande presentation .

Exempel på 30 sekunder långa pitchar

Låt oss titta närmare på de bästa exemplen på 30 sekunder långa pitchar som gör det möjligt för dig att skapa en pitch som är både fängslande och informativ. Våra exempel är inspirerade av de fyra grundläggande delarna i mallen ovan för att hjälpa dig att på bästa sätt presentera en programvara för projekthantering för att öka produktiviteten . Prova några av dem, eller varför inte alla, för att hitta den som bäst passar din personlighet och ditt värdeerbjudande.

Ta reda på fler sätt att hantera projekt med ett enda verktyg . 

Exempel 1: kort och lätt

Det här exemplet är ett av de vanligaste. Det betyder inte nödvändigtvis att det är det bästa, men det är ett bra exempel på en snabb och enkel pitch som passar i nästan alla situationer. När du arbetar med den här typen av pitch är det viktigt att den är så kort och koncis som möjligt. Låt den inte bli längre än 30 sekunder eftersom målet är att vara kortfattad och transparent.

Oavsett vilken bransch du är i eller hur bra du är på ditt jobb är det problematiskt att samordna arbetet. Men en bra programvara för projekthantering kan bidra till att förbättra produktiviteten och kommunikationen. Jag har inte missat en deadline på flera år. Hör av dig om du är intresserad så kan vi prata mer om hur det här kan hjälpa ditt team.

Exempel 2: mer igenkännande än tillförlitlig

Ibland är det mer effektivt att fånga intresset hos din publik genom att berätta en personlig anekdot som de kan relatera till. Även om det är viktigt att prata om din lösning handlar det här tillvägagångssättet mer om att skapa en personlig koppling snarare än en omedelbar försäljning.

Så trevligt att äntligen träffas. Hur går det med verksamheten? Jag har förstått att ni har vissa kommunikationsproblem inom teamet. Jag och mitt team har också haft det. Det var först när vi började använda en programvara för projekthantering som vi verkligen såg en förbättring i teamsamarbetet och den övergripande kommunikation. Jag hoppas att även ni kan hitta en lösning som fungerar.

Exempel 3: intressant statistik

Inled din pitch med statistik som drar till sig uppmärksamhet. Det är viktigt att verifiera att dina data är korrekta innan du använder dem i din pitch. När du gör den här typen av pitch är det en bra idé att sluta cirkeln och förklara hur din lösning kan lösa problemet som statistiken påvisade.

Visste du att trots att det i dag finns flera verktyg som gör det möjligt att arbeta på distans lägger anställda 60 % av sin tid på att samordna arbetet, och bara 26 % på kvalificerat arbete och 14 % på strategi? Inte undra på att team behöver hjälp med projekthanteringen. Med ett projekthanteringsverktyg lägger ni mindre tid på att samordna arbetet och mer tid på kvalificerat arbetet.

Exempel 4: ifrågasätta allt

I det här exemplet gör frågorna pitchen lättare att förstå. Det får också publiken att delta i samtalet i stället för att bara lyssna på din presentation. Försök att börja och sluta med en fråga som får publiken att tänka på din pitch långt efter att du har lämnat rummet.

Känns det som om du lägger för mycket tid på jobb om jobb? Jag känner många som är frustrerade över samma sak. Jag brukade själv jobba mycket bara för att komma ikapp. Men sedan vi började använda en programvara för projekthantering har jag kunnat få mycket mer arbete gjort. Har du provat någon liknande lösning tidigare?

Exempel 5: med humor

Om din pitch inte handlar om något allvarligt kan använda dig av humor för att involvera din publik. Det är särskilt användbart när du gör en presentation. Lägg till en GIF eller ett roligt klipp mellan bilderna för att lätta upp stämningen. Om du använder dig av det här exemplet bör du först se till att det passar tillfället.

Visste du att en genomsnittlig person bara klarar av att vara uppmärksam i åtta sekunder? Det är inte ens tillräckligt för att beställa kaffe. Det kanske är därför baristan alltid ger mig fel beställning. Skämt åsido, jag tror att det här förklarar varför så många företag har svårt att nå sina deadliner.

Exempel 6: berätta en historia

Använd kundomdömen eller din egen personliga historia för att illustrera det du berättar för publiken. Det kan vara särskilt användbart om ditt ämne är svårt att förklara på 30 sekunder eller mindre. Att berätta en historia är ett bra sätt att få till en personlig vändning.

Vi har en kund som i år gick över till att ha team som bara arbetar på distans och som behövde hjälp med att säkerställa att de höll sina deadliner. Med vår hjälp lyckades de spara upp till 10 % av sin tid per dag och kunde fokusera på viktigare saker såsom strategisk planering.  

Exempel 7: känslomässig

Även om en känslomässigt driven pitch kan vara svårare att skapa har du en större chans att vinna över din publik. Sannolikheten att de även delar med sig av sin upplevelsen med andra är också högre. Det är viktigt att hålla en lätt ton för att förhindra att konversation blir för allvarlig. Här är ett exempel som kan ge dig lite inspiration.

Vid första anblicken ser vårt verktyg ut som alla andra, men när man tittar närmare på det ser man att det verkligen förbättrar teamsamarbetet. Dessutom bidrar det till att skapa goda relationer så att teamen gärna samarbetar i nya projekt. Det är inte lätt att uppnå men det är något alla strävar efter.  

Exempel 8: skriv ned allt

Även om de flesta som skriver tal börjar med att skriva en allmän översikt, kan du välja att skriva ned hela ptchen från början till slut. Det gör att du skapar ett tankeväckande och poetiskt flöde när du gör din pitch. Du måste lära dig hela talet utantill, så det är viktigt att du övar.

Hej, jag heter Klara! Trevligt att träffas. Ni jobbar på Apollo Enterprises, eller hur? Jag har hört talas om dem en hel del. Jag har också hört att ni behöver hjälp med projekthanteringen. Enligt min erfarenhet behöver vilken organisation som helst – oavsett om det gäller försäljningsavdelningen eller leverantörerna – hjälp med att samordna teamarbetet och -kommunikationen. Arbetet kan vara ganska problematiskt att hantera, särskilt utan något form av stöd. Därför har vi skapat ett programvaruverktyg som hjälper både individer och team att organisera sina projekt och sin kommunikation på ett och samma ställe. Har ni funderat på att använda något liknande verktyg?

Exempel 9: slutet är bäst

Att få till ett storslaget avslut är inte lätt men om du lyckas kommer din publik att bli imponerad. Undvik alltför klyschiga fraser och avsluta ditt tal så uppriktigt som möjligt. Det viktiga är att ge publiken något att minnas efter mötets slut. Du kan fundera på att dela lite överraskande statistik eller ställa en fråga som är relevant för verksamheten.

Mer än en fjärdedel (26 %) av alla deadliner hålls inte varje vecka på grund av bristande klarhet. Men med rätt projekthanteringsverktyg borde den siffran vara mycket mindre. Frågan är, har ditt företag råd att inte använda ett projekthaneringsverktyg? 

Exempel på pitchar efter situation

Nu när vi har tittat på olika exempel på typer av pitchar är det dags att titta närmare på exempel på pitchar för olika scenarier. Oavsett om du pitchar ditt företag eller dig själv kan du använda en pitch för att organisera dina idéer och förbereda dig för den verkliga händelsen. Låt oss titta på de olika tipsen som du kan använda dig av i alla möjliga situationer.

Exempel 10: nätverksevenemang

Ett nätverksevenemang är förmodligen det vanligaste scenariot du kommer att stöta på. Och med den nya virtuella kulturen kan det vara ännu mer utmanande att via video skapa meningsfulla kontakter. Det är därför det är så viktigt att förbereda en pitch som är övertygande oavsett var du befinner dig. Även om de flesta säljare har en avslappnad attityd i den här typen av miljö kan du få möjligheten att träffa en viktig chef. I så fall vill du vara förberedd med hjälp av en pitch-mall med många användningsområden.

Trevligt att träffas. Jag heter Klara och jobbar för Apollo Enterprises. Vi har förbättrat produktiviteten och samarbetet för team över hela världen. Om du skulle behöva hjälp med projekthantering är det bara att kontakta mig. Jag tror att vi har alla möjligheter att påverka ditt företag. Jag ska se till att ha dina kontaktuppgifter till hands.

Exempel 11: anställningsintervju

Letar du efter ett nytt jobb eller är det dags att gå på karriärmässor? De flesta intervjuer – oavsett om det är med en person från HR, en rekryterare eller en anställande chef – börjar med en variant av uppmaningen: ”Berätta lite om dig själv”. Det är en möjlighet för en arbetssökande att kortfattat berätta om sig själv och sin yrkeslivserfarenhet genom att använda branschens modeord och lyfta fram sina nyckelkompetenser. Att ha en pitch redo gör att du alltid är beredd när tillfälle ges.

Jag heter Klara och jobbar som specialist på Apollo Enterprises. Eftersom jag har ett stort intresse för projektledning är det inom det området jag har gjort karriär och jag är stolt över att kunna säga att jag har fått möjlighet att hjälpa till att förändra människors liv. Jag vill fortsätta att utvecklas med en arbetsgivare som delar samma värderingar. Jag vet att mina unika färdigheter kan ha stor inverkan på ert företag eftersom jag redan har bidragit till ett framgångsrikt resultat för flera viktiga projekt.

Exempel 12: formellt möte

Du har lyckats få ett möte, grattis! Det är nu dags att utveckla en formell pitch för att verkligen fånga deras intresse. När du gör en formell pitch kan en presentation vara ett bra komplement. Men oavsett om du väljer att skapa en eller inte, handlar mötet framför allt om att sälja din produkt på ett så professionellt sätt som möjligt. Tänk även på din klädsel och glöm inte ditt unika säljförslag.

Jag har tittat på era produktivitetssiffror och såg att det finns en möjlighet till förbättring. Med vår programvara för projekthantering kan ni spara upp till 10 % av er arbetsdag. Det skulle inte bara innebära att ni kan få mer arbete gjort, utan det skulle också ha en positiv inverkan på företags framgång. Dessutom är vårt verktyg det enda i branschen som gör att ni kan se till att teamen är i fas och att de når sina mål.

Exempel 13: försäljningspitch

Försäljningspitchar innehåller ofta en traditionell försäljningsjargong, men det viktigaste är egentligen att skapa en mänsklig relation och samtidigt förmedla det du vill sälja. Börja med att berätta något personligt eller med en lättsam introduktion i stället för en typisk säljpresentationen. Du kan också förbereda dig genom att skapa mallar för försäljningsteamets mål för att hålla teamet informerat.

Vårt team tyckte det var svårt att gå över till distansarbete. Kommunikationen fungerade dåligt och de anställda hade svårt att hitta rätt information för att slutföra projekten. Lyckligtvis hittade vi en lösning på problemet. Att börja använda ett projekthanteringsverktyg förbättrade inte bara produktiviteten utan även teamarbetet. Varje företag föredrar olika verktyg, men jag kan utan tvekan säga att vår programvara var bäst på att ansluta mål med det arbete som behövdes för att uppnå dem.

Exempel 14: digital presentation

Nu mer än någonsin väljer yrkesverksamma att ha virtuella möten snarare än att träffas personligen. Oavsett om du chattar via LinkedIn eller har ett inplanerat virtuellt möte, är det viktigt att du gör din pitch personlig och att du använder tydliga visuella hjälpmedel för att förmedla ditt budskap. Här är ett bra exempel på en pitch för sociala medier.

Tack för att du har kopplat upp dig! Jag har lagt märke till att dina konkurrenter överträffar er när det gäller tillväxt från år till år. Jag tog mig friheten att göra en konkurrensanalys och hittade inga problem. Jag undrar nu om det kan vara ett problem med produktiviteten. Hur har övergången till distansarbete gått? Om du är intresserad kan jag ge dig några siffror på hur din produktivitet skulle påverkas om du bestämde dig för att lägga till ett projekthanteringsverktyg i dina nuvarande processer.

Exempel 15: företagare och företagsledare

Att göra en pitch inför en företagare är inte samma sak som att göra det inför en chef. Företagare kan vara svårare att övertyga eftersom de ofta är tveksamma till nya investeringar. Det bästa är att använda exempel som rör verksamheten när du förklarar ett problem och dess lösning.

Jag älskar Apollo Enterprises produkter och jag gillar vad ni gör. Jag har lagt märke till att det finns vissa möjligheter att förbättra produktiviteten och samarbetet internt. Har du funderat på att använda en programvara för projekthantering? Jag tror att det skulle kunna ha en stor inverkan på verksamhetens tillväxt just nu, men även längre fram.

4 tips för att förbättra din pitch

Utöver att skapa den perfekta pitchen bör du också arbeta på att piffa upp ditt muntliga framförande. Det finns inget värre än att sitta och lyssna på ett tråkigt tal, så se till att undvika det. Det finns många saker du kan öva på för att se professionell och kunnig ut, allt ifrån hållning till intonation. Här är fyra tips du använda dig av för att skapa en framgångsrik pitch.

1. Håll dig till planen

För att inte komma utanför ämnet är det viktigt att du håller dig till din plan, åtminstone till en viss del. Du behöver inte läsa din pitch ord för ord men det är bättre att kunna det mesta utantill. På så sätt behöver du inte titta på dina anteckningar.

2. Tala långsamt och tydligt

Många yrkesverksamma tenderar att prata snabbt när de är nervösa, men det är mänskligt. Det är viktigt att uttala sig noggrant och tala långsamt så att publiken kan förstå dig, särskilt under ett videosamtal. Men tala inte för långsamt eftersom du då riskerar att dra över din tilldelade tid.

3. Spela in din pitch

Spela in dig själv när du övar på din pitch för att identifiera de områden som behöver förbättras. Öva på din pitch genom att spela upp inspelningen flera gånger och omarbeta de delar som är problematiska. Ett par viktiga områden att fokusera på är hastighet och tonfall. Det är bättre att låta alltför energisk än att ha en monoton röst.

4. Öva, öva och åter öva

Det finns inget som är så effektivt som att öva på din pitch tills du kan läsa den utantill. Öva inför vänner och familj om det är möjligt för att få konstruktiv feedback på hur du kan göra din pitch ännu bättre. Även om du har många års erfarenhet kan du aldrig vara tillräckligt förberedd.

Gör ett bättre första intryck med en pitch

En pitch är en möjlighet att visa upp dina styrkor och lyfta fram dina lösningar. Även om det låter jobbigt kan du med hjälp av våra 15 exempel på pitchar utveckla din egen metod med hjälp av personliga detaljer som relaterar till dina innovativa lösningar.

Även om en pitch är en viktig del i att få ditt företag att växa finns det även andra vägar du kan ta för att nå dit. Ett sätt är genom att avgöra om ett verktyg för projekthantering eller jobbhantering är rätt för ditt team. De rätta verktygen kommer inte bara att hjälpa till att hålla teammedlemmarna anslutna, de kan också hjälpa din organisation att ställa in strategiska mål. Det innebär att ni kan lägga mer tid på större projekt för att se till att ditt företag når en större tillväxt.

Vill du ha mer information om hur du kan förbereda dig bättre? Lär dig att kommunicera effektivt i 12 enkla steg. 

Relaterade resurser

Skapa tydliga, repeterbara arbetsflöden i sju enkla steg

Asana-demo: se alla Asanas funktioner i praktiken

Like what you're reading?

14 effective presentation tips to impress your audience

Get your team on prezi – watch this on demand video.

Anete Ezera July 15, 2022

An effective presentation can communicate key ideas and opinions, save time, and contribute to your overall success as a business, but good presentation skills don’t come naturally to everyone. In this blog post, you’ll find 14 effective presentation tips you can implement in your next presentation to make it a success. 

Whether you’re preparing for an important presentation at work or school, or you’re looking for ways to generally improve your presentation skills, you’ll find these presentation tips useful. We’ve gathered a list to help you impress your audience from the get-go. You’ll find tips for creating and presenting your slides, talking in front of an audience, and other effective presentation techniques to help you stand out. 

Most common presentation mistakes

Before we list our top effective presentation tips, let’s explore the most common presentation mistakes. If you’ve made one or more mistakes in this list, you’re not alone. Most people have made at least one mistake. However, what’s important is to be aware of these errors and try avoiding them next time.

#1 A poor start

One of the most common mistakes people make is undermining the importance of the first few minutes or seconds of their presentation. 

Let’s say you’ve practiced your key talking points meticulously and gone over your slides a million times, but when you’re in the spotlight and need to say your first line, do you know exactly what to say to wow the audience? 

The start of your presentation is crucial. Not only because how you start sets the tone for the rest of your presentation, but also because people generally require around 8 seconds to decide whether they find the subject interesting enough to keep listening. Starting your presentation with a captivating intro is even more important than you think. To ensure you start off right, read our guide on how to start your presentation . 

#2 Lack of preparation

Yes, even though it’s clear that you should prepare before giving a presentation, it’s still a common mistake amongst presenters. Preparing content and talking points is an obvious start, but there are other steps that you might be overlooking.

Before you even join a meeting or walk into a room where you’re going to present, consider the technical requirements and get familiar with the equipment. If you’re presenting online, make sure to test-run your presentation and the visual aids you’re going to use. The last thing you want is a broken video link, poor audio, or a weak connection when you’re presenting. 

Also, consider the questions your audience might want to ask you about the topic. Think about how you’d answer those questions, or do even further research to really impress the audience with your answers. 

Explore other ways to prepare for a presentation to feel even more confident when presenting.

#3 Losing track of time

It’s great to feel passionate about your topic. However, you’ll have to consider your audience’s level of interest and knowledge. Some details might seem fascinating to you, and you’d like to talk about them for hours, but for your audience, too much information will drain their energy and lose their attention. 

Therefore, make sure to keep track of time. Also, consider your audience’s interests. A concise presentation is always better than a long one with a ton of information. Plus, you’ll have a higher chance of keeping your audience’s attention throughout the presentation. 

Effective presentation tips

Now that we’ve looked at some of the most common presentation mistakes – let’s dive into effective presentation tips that’ll help you excel in future presentations. 

#1 Tell a story

Stories connect, inspire, and empower people. Telling a story can entice action, help understand an idea, and make people feel connected to the storyteller. It’s also one of the most effective presentation tips. A study by organizational psychologist Peg Neuhauser found that a well-told story is easier to remember than facts, which makes it a highly effective learning technique. 

With that in mind, telling a story when you’re presenting can engage your audience and make it a more memorable experience. You can either share a personal story or a historical event, just make sure to have a clear connection between the story and the topic you’re presenting. 

#2 Work on your body language

Body language can make a huge difference in how your presentation is perceived. It’s one of the presentation tips you definitely shouldn’t overlook. 

Body language says a lot about a person’s confidence level, emotions, state of mind, and even credibility. For the audience, it’s a way to understand what the person is saying and how interested they are in the topic. 

Therefore, work on your body language to better convey the message you’re trying to communicate. Practice in front of a mirror before your presentation and be conscious of your hand gestures and facial expressions. 

#3 Understand your audience

Before crafting your presentation, you must know who you’re speaking to. Understanding the interests, demographics, professional background, and other valuable information of your audience is crucial in making your speech successful. 

If you’re speaking at an event, contact the organizers to get more information about other speakers and the audience. If you’re presenting at work, you may already know your audience fairly well. Use this information to your advantage and create content you know they’ll resonate with.

#4 Use high-quality visuals

What’s one of the most effective presentation techniques? Use of visuals. They play a crucial role in your presentation. However, only high-quality visuals will make a good impression and effectively communicate your message. Use high-quality visuals like images, videos, graphs, maps, and others to really land your point. 

Using visuals is a great way to convey your ideas as they’re easier to process than text. If you’re not sure where to find great visuals, check out our blog post on presentation visuals for five free resources.

P.S. the Prezi library holds a variety of images, videos, GIFs, stickers, and other visuals, including different charts and maps to spice up your presentation. It’s all available in your dashboard .

#5 Use data visualizations

Do you want to showcase statistics or other datasets in your presentation? Use data visualizations to make your data stand out and impress your audience. 

There’s nothing more boring than a bunch of data presented in a flat way. If you want to tell a story with your data, use interactive infographics or slides enriched with eye-catching visuals. Showcasing data will make your ideas appear more trustworthy and credible. 

Prezi Design offers a range of templates to choose from. You can start creating data visualizations from scratch or choose a template and edit the data there. 

#6 Make it engaging with interactive elements

It’s not easy to deliver an engaging presentation. People can easily get distracted or try to multitask, especially in the virtual environment. Sometimes, it’s difficult to focus on the speaker and the written text. Other times, the content just isn’t impressive enough to hold the audience’s attention. But it doesn’t have to be this way.

You can make your presentation more engaging for everyone by including interactive content like graphs and charts. With interactive data visualizations, you’ll make the data discovery process more engaging and exciting for your audience. 

Your audience will be able to hover over data points and click on certain icons or datasets to discover information on their own. Interactive visualizations will make the presentation more memorable and impressive. 

As you can see in the example below, you can discover different data by engaging with the infographic. 

#7 Stay consistent with fonts and color styles

You want your presentation to look visually appealing and highlight essential information. To make that happen, stay consistent with font styles and color schemes throughout your presentation. 

Use one or two fonts max to make the text easy to read and understand. Also, use a carefully selected color scheme that’s not too distracting. If you’re using Prezi Design, you can easily copy and paste styles by right-clicking on your data visualizations and selecting “copy styles.” This makes it easier to stay consistent and saves time when picking matching colors. 

#8 Structure your presentation properly

Before creating your presentation, think about its structure. What’s the main idea you want to convey? Use that as your starting point, and only include information that adds value to the narrative. 

Plan out the first topics carefully to properly introduce your argument. Add the essential information in the middle part of your presentation. Lastly, close your presentation with a summary of the main points and leave your audience with an afterthought. Also, plan when you’re taking questions and for how long. 

For more insight, watch this tutorial on how to structure your presentation:

#9 Practice your public speaking skills

Public speaking may not be your forte, but you can get better with practice. Don’t decline a great opportunity to share your ideas with a larger audience just because you feel nervous speaking in front of a group of people. 

One of the best ways to improve your public speaking skills is to practice in front of your family or friends – people you feel comfortable with. Also, focus on the topic you’re presenting and get excited about the idea you want to convey. This way you’ll appear more confident and feel less nervous about public speaking. 

Explore other public speaking tips from Jessica Chen, the founder, and CEO of Soulcast Media: 

#10 Show your slides next to you on-screen

If you’re presenting on Zoom or in a virtual meeting , think twice before you share your screen. The days of hiding behind slides are over. People want to see and connect with other people, not sit through another run-of-the-mill screen share. To do that, use Prezi Video to showcase all your content right next to you in your video feed. 

As a result, your presentation will look more engaging than a traditional virtual presentation . Also, your audience will have the chance to read your body language and follow along with what you’re saying even better. 

If you already have your slides prepared, don’t worry – you can easily integrate them into Prezi. 

See Prezi Video in action and check out our video templates to get started.

#11 Calm down before presenting

Being in front of an audience can feel nerve-racking. However, there are ways to calm down before presenting that will make you feel more centered and confident. The last thing you want is all your hard work to go to waste just because of stress. 

Try breathing exercises or a five-minute guided meditation before presenting. The trick is to remove all distractions and focus on the present moment so you’re not overthinking right before starting your presentation. Also, be fully prepared and know exactly what to say and when which will help you feel more collected. If you want to discover other ways to feel and look more confident, read how not to be nervous before a presentation . 

#12 Use transitions and animations 

Add movement to your slides with transitions and animations. You’ll make your presentation more visually appealing and engaging. However, be careful not to overwhelm your audience with your choice of transitions and animations. 

Choose a transition that matches your presentation visually and use it throughout your presentation. Consider what animations will be relevant to your audience and select a few to add to your slides. Don’t overdo it. Keep the focus on the message you’re trying to convey, and use animations to only support that message. 

#13 Be enthusiastic 

When you’re in a room with a positive and enthusiastic person, you can’t help but feel uplifted as well. High-energy people have this effect on others. Most importantly, a lot of people tend to mimic people’s behavior and mirror their energy when they feel a connection or relate to them. That’s called the chameleon effect . 

When you’re presenting, you want your audience to feel curious about what you’re presenting. You may also want to leave your audience feeling uplifted, interested to know more, or inspired. To have that effect on others, try to convey those emotions when presenting. Practice your speech, slow down your narration at times, or take a pause after you’ve delivered a statement, and use different presentation techniques to present your project and really drive your points home. 

#14 End your presentation in a memorable way

The first few minutes of your presentation are crucial for captivating your audience’s attention. However, don’t underestimate the importance of ending your presentation as powerfully as you started it. 

The way you end your presentation will play a crucial part in how your audience will remember it. You want to make a memorable impression by closing your presentation with a summarizing statement, a rhetorical question, a call to action, or another impactful way. Discover 10 ways you can end your presentation in our guide.  

There are a lot of factors to consider when creating and delivering a presentation. You want your slides to look professional and visually appealing while conveying your main points. You also want to look and sound confident even if you’re nervous about public speaking. Whatever your concerns may be, remember that preparation is essential. Practice and dedication are the keys to giving a successful presentation . Make sure to follow these effective presentation tips to excel in your future presentations. If you’re interested in creating a captivating presentation with Prezi, contact us to learn more or try it for free . 

Elevating presentations with Prezi AI

Embrace the innovation of Prezi to bring your presentations to life. With its unique platform, Prezi AI offers more than just visually appealing templates; it provides an immersive narrative experience, engaging your audience with a story-driven approach. By integrating Prezi AI , our platform’s capabilities are further enhanced, offering intelligent design suggestions and optimizing content layouts to ensure your presentations are not only beautiful but impactful. This integration is a perfect example of effective presentation techniques in action, using technology to create a more engaging presentation.

Interactive elements: transforming passive listening into active engagement

Prezi revolutionizes the way information is presented by incorporating interactive elements that invite audience participation. With Prezi AI, these features become even more accessible, suggesting ways to make your presentation more engaging through clickable areas, zoomable images, and dynamic visualizations. This level of interaction encourages exploration, making your message more memorable and transforming a standard presentation into an effective presentation.

Adding a personal touch in digital presentation with video

Prezi Video stands out by seamlessly integrating your content alongside your video feed, bridging the gap between traditional presentations and personal engagement. This feature is crucial for those looking to follow presentation tips that emphasize the importance of connecting with your audience on a more personal level. Prezi AI enhances this experience, ensuring your content is displayed in the most effective way possible, making your virtual presentations feel as though you’re directly conversing with your audience.

Mastering presentation artistry with Prezi

The journey to becoming a skilled presenter involves continuously refining your approach and embracing tools that elevate your ability to communicate effectively. Prezi, enriched with Prezi AI, is one such tool that transforms ordinary presentations into captivating experiences. By leveraging these advanced features, you can deliver presentations that are successful, memorable, and truly unforgettable, embodying the essence of tips for presentation mastery.

Whether you’re an experienced speaker or preparing for your first presentation, Prezi equips you with the tools to succeed. Engage your audience, tell compelling stories, and deliver your message with confidence and creativity. Following effective presentation tips and exploring how Prezi AI can transform your next presentation is a step towards mastering the art of impactful communication. Delve into the features and begin your journey to presentation mastery today.

Give your team the tools they need to engage

Like what you’re reading join the mailing list..

• Prezi for Teams
• Top Presentations

We use essential cookies to make Venngage work. By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts.

Manage Cookies

Cookies and similar technologies collect certain information about how you’re using our website. Some of them are essential, and without them you wouldn’t be able to use Venngage. But others are optional, and you get to choose whether we use them or not.

Strictly Necessary Cookies

These cookies are always on, as they’re essential for making Venngage work, and making it safe. Without these cookies, services you’ve asked for can’t be provided.

Show cookie providers

• Google Login

Functionality Cookies

These cookies help us provide enhanced functionality and personalisation, and remember your settings. They may be set by us or by third party providers.

Performance Cookies

These cookies help us analyze how many people are using Venngage, where they come from and how they're using it. If you opt out of these cookies, we can’t get feedback to make Venngage better for you and all our users.

• Google Analytics

Targeting Cookies

These cookies are set by our advertising partners to track your activity and show you relevant Venngage ads on other sites as you browse the internet.

• Google Tag Manager
• Infographics
• Daily Infographics
• Popular Templates
• Accessibility
• Graphic Design
• Graphs and Charts
• Data Visualization
• Human Resources
• Beginner Guides

Blog Beginner Guides How To Make a Good Presentation [A Complete Guide]

How To Make a Good Presentation [A Complete Guide]

Written by: Krystle Wong Jul 20, 2023

A top-notch presentation possesses the power to drive action. From winning stakeholders over and conveying a powerful message to securing funding — your secret weapon lies within the realm of creating an effective presentation .  

Being an excellent presenter isn’t confined to the boardroom. Whether you’re delivering a presentation at work, pursuing an academic career, involved in a non-profit organization or even a student, nailing the presentation game is a game-changer.

In this article, I’ll cover the top qualities of compelling presentations and walk you through a step-by-step guide on how to give a good presentation. Here’s a little tip to kick things off: for a headstart, check out Venngage’s collection of free presentation templates . They are fully customizable, and the best part is you don’t need professional design skills to make them shine!

These valuable presentation tips cater to individuals from diverse professional backgrounds, encompassing business professionals, sales and marketing teams, educators, trainers, students, researchers, non-profit organizations, public speakers and presenters. 

No matter your field or role, these tips for presenting will equip you with the skills to deliver effective presentations that leave a lasting impression on any audience.

Click to jump ahead:

What are the 10 qualities of a good presentation?

Step-by-step guide on how to prepare an effective presentation, 9 effective techniques to deliver a memorable presentation, faqs on making a good presentation, how to create a presentation with venngage in 5 steps.

When it comes to giving an engaging presentation that leaves a lasting impression, it’s not just about the content — it’s also about how you deliver it. Wondering what makes a good presentation? Well, the best presentations I’ve seen consistently exhibit these 10 qualities:

1. Clear structure

No one likes to get lost in a maze of information. Organize your thoughts into a logical flow, complete with an introduction, main points and a solid conclusion. A structured presentation helps your audience follow along effortlessly, leaving them with a sense of satisfaction at the end.

Regardless of your presentation style , a quality presentation starts with a clear roadmap. Browse through Venngage’s template library and select a presentation template that aligns with your content and presentation goals. Here’s a good presentation example template with a logical layout that includes sections for the introduction, main points, supporting information and a conclusion: 

2. Engaging opening

Hook your audience right from the start with an attention-grabbing statement, a fascinating question or maybe even a captivating anecdote. Set the stage for a killer presentation!

The opening moments of your presentation hold immense power – check out these 15 ways to start a presentation to set the stage and captivate your audience.

3. Relevant content

Make sure your content aligns with their interests and needs. Your audience is there for a reason, and that’s to get valuable insights. Avoid fluff and get straight to the point, your audience will be genuinely excited.

4. Effective visual aids

Picture this: a slide with walls of text and tiny charts, yawn! Visual aids should be just that—aiding your presentation. Opt for clear and visually appealing slides, engaging images and informative charts that add value and help reinforce your message.

With Venngage, visualizing data takes no effort at all. You can import data from CSV or Google Sheets seamlessly and create stunning charts, graphs and icon stories effortlessly to showcase your data in a captivating and impactful way.

5. Clear and concise communication

Keep your language simple, and avoid jargon or complicated terms. Communicate your ideas clearly, so your audience can easily grasp and retain the information being conveyed. This can prevent confusion and enhance the overall effectiveness of the message. 

6. Engaging delivery

Spice up your presentation with a sprinkle of enthusiasm! Maintain eye contact, use expressive gestures and vary your tone of voice to keep your audience glued to the edge of their seats. A touch of charisma goes a long way!

7. Interaction and audience engagement

Turn your presentation into an interactive experience — encourage questions, foster discussions and maybe even throw in a fun activity. Engaged audiences are more likely to remember and embrace your message.

Transform your slides into an interactive presentation with Venngage’s dynamic features like pop-ups, clickable icons and animated elements. Engage your audience with interactive content that lets them explore and interact with your presentation for a truly immersive experience.

8. Effective storytelling

Who doesn’t love a good story? Weaving relevant anecdotes, case studies or even a personal story into your presentation can captivate your audience and create a lasting impact. Stories build connections and make your message memorable.

A great presentation background is also essential as it sets the tone, creates visual interest and reinforces your message. Enhance the overall aesthetics of your presentation with these 15 presentation background examples and captivate your audience’s attention.

9. Well-timed pacing

Pace your presentation thoughtfully with well-designed presentation slides, neither rushing through nor dragging it out. Respect your audience’s time and ensure you cover all the essential points without losing their interest.

10. Strong conclusion

Last impressions linger! Summarize your main points and leave your audience with a clear takeaway. End your presentation with a bang , a call to action or an inspiring thought that resonates long after the conclusion.

In-person presentations aside, acing a virtual presentation is of paramount importance in today’s digital world. Check out this guide to learn how you can adapt your in-person presentations into virtual presentations . 

Preparing an effective presentation starts with laying a strong foundation that goes beyond just creating slides and notes. One of the quickest and best ways to make a presentation would be with the help of a good presentation software . 

Otherwise, let me walk you to how to prepare for a presentation step by step and unlock the secrets of crafting a professional presentation that sets you apart.

1. Understand the audience and their needs

Before you dive into preparing your masterpiece, take a moment to get to know your target audience. Tailor your presentation to meet their needs and expectations , and you’ll have them hooked from the start!

2. Conduct thorough research on the topic

Time to hit the books (or the internet)! Don’t skimp on the research with your presentation materials — dive deep into the subject matter and gather valuable insights . The more you know, the more confident you’ll feel in delivering your presentation.

3. Organize the content with a clear structure

No one wants to stumble through a chaotic mess of information. Outline your presentation with a clear and logical flow. Start with a captivating introduction, follow up with main points that build on each other and wrap it up with a powerful conclusion that leaves a lasting impression.

Delivering an effective business presentation hinges on captivating your audience, and Venngage’s professionally designed business presentation templates are tailor-made for this purpose. With thoughtfully structured layouts, these templates enhance your message’s clarity and coherence, ensuring a memorable and engaging experience for your audience members.

Don’t want to build your presentation layout from scratch? pick from these 5 foolproof presentation layout ideas that won’t go wrong. 

4. Develop visually appealing and supportive visual aids

Spice up your presentation with eye-catching visuals! Create slides that complement your message, not overshadow it. Remember, a picture is worth a thousand words, but that doesn’t mean you need to overload your slides with text.

Well-chosen designs create a cohesive and professional look, capturing your audience’s attention and enhancing the overall effectiveness of your message. Here’s a list of carefully curated PowerPoint presentation templates and great background graphics that will significantly influence the visual appeal and engagement of your presentation.

5. Practice, practice and practice

Practice makes perfect — rehearse your presentation and arrive early to your presentation to help overcome stage fright. Familiarity with your material will boost your presentation skills and help you handle curveballs with ease.

6. Seek feedback and make necessary adjustments

Don’t be afraid to ask for help and seek feedback from friends and colleagues. Constructive criticism can help you identify blind spots and fine-tune your presentation to perfection.

With Venngage’s real-time collaboration feature , receiving feedback and editing your presentation is a seamless process. Group members can access and work on the presentation simultaneously and edit content side by side in real-time. Changes will be reflected immediately to the entire team, promoting seamless teamwork.

7. Prepare for potential technical or logistical issues

Prepare for the unexpected by checking your equipment, internet connection and any other potential hiccups. If you’re worried that you’ll miss out on any important points, you could always have note cards prepared. Remember to remain focused and rehearse potential answers to anticipated questions.

8. Fine-tune and polish your presentation

As the big day approaches, give your presentation one last shine. Review your talking points, practice how to present a presentation and make any final tweaks. Deep breaths — you’re on the brink of delivering a successful presentation!

In competitive environments, persuasive presentations set individuals and organizations apart. To brush up on your presentation skills, read these guides on how to make a persuasive presentation and tips to presenting effectively . 

Whether you’re an experienced presenter or a novice, the right techniques will let your presentation skills soar to new heights!

From public speaking hacks to interactive elements and storytelling prowess, these 9 effective presentation techniques will empower you to leave a lasting impression on your audience and make your presentations unforgettable.

1. Confidence and positive body language

Positive body language instantly captivates your audience, making them believe in your message as much as you do. Strengthen your stage presence and own that stage like it’s your second home! Stand tall, shoulders back and exude confidence. 

2. Eye contact with the audience

Break down that invisible barrier and connect with your audience through their eyes. Maintaining eye contact when giving a presentation builds trust and shows that you’re present and engaged with them.

3. Effective use of hand gestures and movement

A little movement goes a long way! Emphasize key points with purposeful gestures and don’t be afraid to walk around the stage. Your energy will be contagious!

4. Utilize storytelling techniques

Weave the magic of storytelling into your presentation. Share relatable anecdotes, inspiring success stories or even personal experiences that tug at the heartstrings of your audience. Adjust your pitch, pace and volume to match the emotions and intensity of the story. Varying your speaking voice adds depth and enhances your stage presence.

5. Incorporate multimedia elements

Spice up your presentation with a dash of visual pizzazz! Use slides, images and video clips to add depth and clarity to your message. Just remember, less is more—don’t overwhelm them with information overload. 

Turn your presentations into an interactive party! Involve your audience with questions, polls or group activities. When they actively participate, they become invested in your presentation’s success. Bring your design to life with animated elements. Venngage allows you to apply animations to icons, images and text to create dynamic and engaging visual content.

6. Utilize humor strategically

Laughter is the best medicine—and a fantastic presentation enhancer! A well-placed joke or lighthearted moment can break the ice and create a warm atmosphere , making your audience more receptive to your message.

7. Practice active listening and respond to feedback

Be attentive to your audience’s reactions and feedback. If they have questions or concerns, address them with genuine interest and respect. Your responsiveness builds rapport and shows that you genuinely care about their experience.

8. Apply the 10-20-30 rule

Apply the 10-20-30 presentation rule and keep it short, sweet and impactful! Stick to ten slides, deliver your presentation within 20 minutes and use a 30-point font to ensure clarity and focus. Less is more, and your audience will thank you for it!

9. Implement the 5-5-5 rule

Simplicity is key. Limit each slide to five bullet points, with only five words per bullet point and allow each slide to remain visible for about five seconds. This rule keeps your presentation concise and prevents information overload.

Simple presentations are more engaging because they are easier to follow. Summarize your presentations and keep them simple with Venngage’s gallery of simple presentation templates and ensure that your message is delivered effectively across your audience.

1. How to start a presentation?

To kick off your presentation effectively, begin with an attention-grabbing statement or a powerful quote. Introduce yourself, establish credibility and clearly state the purpose and relevance of your presentation.

2. How to end a presentation?

For a strong conclusion, summarize your talking points and key takeaways. End with a compelling call to action or a thought-provoking question and remember to thank your audience and invite any final questions or interactions.

3. How to make a presentation interactive?

To make your presentation interactive, encourage questions and discussion throughout your talk. Utilize multimedia elements like videos or images and consider including polls, quizzes or group activities to actively involve your audience.

In need of inspiration for your next presentation? I’ve got your back! Pick from these 120+ presentation ideas, topics and examples to get started. 

Creating a stunning presentation with Venngage is a breeze with our user-friendly drag-and-drop editor and professionally designed templates for all your communication needs. 

Here’s how to make a presentation in just 5 simple steps with the help of Venngage:

Step 1: Sign up for Venngage for free using your email, Gmail or Facebook account or simply log in to access your account. 

Step 2: Pick a design from our selection of free presentation templates (they’re all created by our expert in-house designers).

Step 3: Make the template your own by customizing it to fit your content and branding. With Venngage’s intuitive drag-and-drop editor, you can easily modify text, change colors and adjust the layout to create a unique and eye-catching design.

Step 4: Elevate your presentation by incorporating captivating visuals. You can upload your images or choose from Venngage’s vast library of high-quality photos, icons and illustrations. 

Step 5: Upgrade to a premium or business account to export your presentation in PDF and print it for in-person presentations or share it digitally for free!

By following these five simple steps, you’ll have a professionally designed and visually engaging presentation ready in no time. With Venngage’s user-friendly platform, your presentation is sure to make a lasting impression. So, let your creativity flow and get ready to shine in your next presentation!

Discover popular designs

Infographic maker

Brochure maker

White paper online

Newsletter creator

Flyer maker

Timeline maker

Letterhead maker

Mind map maker

Ebook maker

Lediga jobb

• Lediga jobb efter yrke Lediga jobb efter kategori Lediga jobb efter företag Sveriges bästa arbetsplatser

Alla län och städer

• Stockholm Göteborg Malmö Uppsala Örebro Jönköping Norrköping Västerås Umeå Linköping Helsingborg Lund Halmstad Eskilstuna Växjö
• Lediga jobb efter yrke
• Lediga jobb efter kategori
• Lediga jobb efter företag
• Sveriges bästa arbetsplatser
• Helsingborg
• Jobbsökning Jobb & karriär Lönestatistik, ekonomi & lön Lönetransparens Utveckling HR Yrkesguiden Välmående Ledarskap Studentjobb Jobbland

Alla artiklar om Jobb & Karriär

Jobbsökning

• Jobb & karriär
• Lönestatistik, ekonomi & lön
• Lönetransparens
• Yrkesguiden
• Studentjobb
• Sommarjobb 2024
• Digital headhunting
• Arbetsmarknaden i Sverige HR-rapporten Nationell rekryteringsundersökning

Undersökningar och data

• Arbetsmarknaden i Sverige
• HR-rapporten
• Nationell rekryteringsundersökning
• Skapa annons

Jobbland / Jobb & karriär / Presentera dig själv på 30 sekunder – så skriver du ett hisstal!

Presentera dig själv på 30 sekunder – så skriver du ett hisstal!

Har du hört talas om hisstal, elevator pitch eller hisspresentation? Det är en kort självpresentation som du ska hinna dra under en hissfärd för att introducera dig själv, förmedla två nyckelpunkter och skapa kontakt med någon. Om du råkar träffa på någon du har velat träffa i en hiss, hur kommer du att introducera dig själv, få fram ditt budskap och be om att fortsätta kontakten – allt innan personen går av hissen!

Konsten att skapa ett hisstal

På engelska kallar man hisstalet elevator pitch eller elevator speech, därav alltså namnet. Men hur ska du lyckas sammanfatta hela dig i några få meningar? Det gäller att lyfta fram det viktiga och relevanta. Du behöver inte berätta allt på en gång. Läs här våra tips på hur du förbereder ett fungerande och övertygande hisstal.

Det sägs att en skicklig försäljare kan övertyga en potentiell kund på så kort tid som under en hissfärd, alltså några tiotals sekunder! Det här kan tillämpas också i jobbsökning när man söker lediga jobb . Se dig själv som en försäljare av din arbetsinsats och arbetsgivaren som en potentiell kund som behöver dina tjänster. Så kommer du igång!

Tänk på att hisspresentationen ska vara lätt att minnas och enkel att presentera snabbt. Och framförallt vill du att den väcker intresse hos åhöraren, den potentiella arbetsgivaren. I ett fullständigt hisstal ska ingå vem du är, vad du kan erbjuda och varför ”kunden” behöver dina tjänster.

Presentation av dig själv

Viktiga punkter i ditt 30-sekunders tal

1. Vem är jag?

Börja med det självklara – berätta vem du är . Du behöver inte rabbla upp din hela livshistoria, utan fundera ut vad som är viktigast just nu. Berätta vad du heter och något kort om din arbetserfarenhet, utbildning eller relevant fritidsengagemang. Skriv en kort lista över sätt du beskriver dig själv. Anpassa ditt tal för olika sammanhang. Försök skapa en anpassad lista, lämplig för den publik du förväntar dig att tala inför. Till exempel, på en professionell nätverksträff kanske du inte inkluderar saker som din passion för bakning eller hur många syskon du har. Istället skulle du fokusera på saker som din (planerade) studier, om du gjort något som får människor intresserade av dig eller din hemstad.

2. Vad kan jag?

Fortsätt med att lyfta fram vad du kan och vad du är bra på. En bra minnesregel brukar vara att lista saker i tre punkter. Så minns du själv listan och den brukar vara begriplig för åhöraren. Lita på dig själv och dina kunskaper och försök utstråla självsäkerhet. Håll dig ändå alltid till sanningen och överdriv inte för mycket.

3. Vad finns det för fördelar med dig?

Nu kommer vi till den viktigaste delen av ett hisstal. Här ska du ha ett ess i ärmen för att övertyga den potentiella arbetsgivaren. De vill höra vad du hämtar med dig till arbetsgemenskapen och varför de borde anställa just dig.

Ställ dig i arbetsgivarens roll och besvara frågorna ur dennes synvinkel. Presentera dig som en lösning till något de behöver just för tillfället. Företaget vill veta hur din arbetsinsats bidrar till företagets målsättningar och framgång.

Fundera för dig själv vilka styrkor du har och vad du har att erbjuda företaget. Kan du något de skulle behöva, är du engagerad i något som kunde tillämpas i arbetslivet eller har du många idéer om hur man kunde lösa visa problem? Är du ett komplement till deras team eller hämtar du med dig något helt nytt och unikt?

4. Ta hjälp av storytelling – berätta i form av ett exempel

Om det ännu finns tid förrän ni når översta våningen med hissen, kan du belysa något av det du nämnde tidigare med hjälp av exempel.

• Berätta om en situation eller ett projekt som du har varit med om.
• Kan du nämna någon detalj som du bidrog med?
• Fick du god respons av de andra delaktiga?
• Visa med konkreta exempel och bekräfta det du tidigare har berättat om dig själv

Var förberedd och repetera vad du vill ha sagt

Gå igenom och öva din hisspresentation om och om igen och testa den på någon som känner dig. Det kommer förmodligen att kännas obekvämt de första gångerna du presenterar dig själv på det här sättet. Vid behov kan du förkorta presentationen och ordna den mer effektiv.

Övning ger dig ett självsäkert och tryggare framträdande

Sen gäller det bara att öva och öva på det du vill säga. Dra din presentation framför spegeln, till en vän eller kollega och fråga deras åsikt om längden och innehållet.

• Håll din presentation kort – kom ihåg, du har bara några sekunder på dig att leverera ditt budskap och du vill få andra intresserade av dig
• Rikta din pitch till publiken som lyssnar : om du deltar i ett event från universitetet kan du fokusera mer på studentjargong. Om du träffar rekryterare på en karriärmässa kanske du behöver tänka på företaget som du kommer träffa-
• Be om något: Ge alltid personen du pratar med ett sätt att vara till hjälp. Oavsett om det handlar om att dela information eller göra en professionell kontakt, låt dem veta hur de kan hjälpa dig.
• Följ upp: Det finns tid att dela mer information när du följer upp en kontakt. Använd e-post eller LinkedIn. Påminn personen om sammanhanget där ni träffades, tacka dem för att ha pratat med dig och hitta ett sätt att fortsätta konversationen.

Och sist men inte minst, kom ihåg att tro på dig själv! Det kommer att gå bra!

Våra guider om CV och personligt brev Bli kvitt spänningen före intervju Bra inledning i personligt brev

Redaktör Jobbland

Se dessa lediga jobb

Se fler lediga jobb inom liknande branscher

Sales Manager

B2C Säljare till Svenska Lumon i Göteborg

Erfaren Salesforce specialist

Gratis cv-mallar: vi guidar dig till ditt bästa cv, hitta jobb på facebook, vi tipsar om de bästa cv-mallarna, om oss – jobbland, arbetsgivare, välkommen till jobbland – sveriges nyaste jobbsökmotor, jobba hemifrån – tips hur du kommer igång, antalet arbetslösa har minskat jämfört med förra året, utsläpp från transportsektorn och dess utveckling, kollektivtrafik medför smidigare resor till jobbet, elsparkcykel med sadel – roligt sätt att pendla.

Svenskar vill inte fuska med CV:t – fler ratar AI när de söker jobb

Introducera dig själv via mejl – tips & exempel

Hur söker man jobb på plats? Att tänka på!

”Vart ser du dig själv om fem år?” – Så svarar du

Processen vid en arbetsintervju – vad du kan förvänta dig

Så hittar du ett deltidsjobb som fungerar för dig

När du blivit arbetslös

Nu blir det enkelt att söka jobb på Sveriges bästa arbetsplatser

Vill du jobba hos en av Sveriges 65 bästa arbetsplatser?

Ny undersökning: Det här är viktigast för jobbsökare 2024

Så förverkligar du drömmen om att jobba med djur

Arbetsintervju ”Berätta om dig själv” – så svarar du

Relaterade jobbnyheter.

Så kan du hitta lediga jobb i Göteborg utan erfarenhet

Håll dig uppdaterad, få de lediga jobb som du är intresserad av direkt till din mail.

25 Great Presentation Examples Your Audience Will Love

Written by: Chloe West

If you're starting a presentation from scratch, you know that being met with a blank, empty slide can feel a bit intimidating, especially if you're meeting a deadline, overwhelmed with ideas, or not very design-savvy.

This begs the question: How and where do you even start?

One of the easiest places to start is with an idea of the look and feel you want your presentation design to have, along with a complementary layout. Once you have that, all you need to do is fill out the design with your copy and images, and voila, you're done.

To help guide you in this choice, we've put together 25 awesome presentation examples, ranging from business presentations to product presentations and a wide range of use cases in between. Plus, we'll also share ready-to-use templates to move your presentation from blank to almost done!

If you’re short on time, use Visme AI Designer to help you save time and boost your creativity. With just a simple text prompt to our AI Designer Chatbot, choose a style, and voila, your unique design is ready in under two minutes!

Presentation Example #1: Colorful Slides

Draw your audience and keep them engaged with bright, colorful slides in your presentation. This portfolio presentation showcases a designer’s collaboration with Nike. And it’s a great example of how fun and playfulness can not only look good but also draw the reader's attention to key areas you’d like them to focus on.

As great as adding colors can be, there is a right and wrong way of creating colorful presentations tastefully. In fact, it’s suggested that presentations be designed with 2-3 color schemes that are consistent and complimentary from start to finish. 

This is an example of a presentation with well-balanced colors. Tones of blue as the main color, with complementary colors of white and soft neon yellows, are all used in and around the illustrations present.

Image Source

Presentation Example #2: Embedded Video

If you aren’t physically present to give your presentation, you can still put on a show by creating a video presentation.

Adding embedding or using videos in your presentation breaks the monotony of scrolling through a sequence of static slides.

It stops the reader in their tracks to share a demonstration, product details, or essential facts that might be easily summarized in a few lines or are better visualized.

But embedding a single video within your presentation isn’t the only option; you can get creative and use videos as background images instead of regular static images.

Check out this explainer video presentation example. It’s short yet effective and filled with vivid videos, text, and animation.

Visme allows you to easily upload your own videos or import them from YouTube, Vimeo, and other platforms

Or tap into our extensive library of royalty-free stock videos and assets so you’re sure to find the perfect videos for your presentation.

For more check this quick guide on How to Embed a YouTube Video in Powerpoint & More .

Presentation Example #3: Interactivity

Not all presentations or slideshows will be or need to be presented.

If your presentation is sent to a client or stakeholder to review on their own, or is used for a self-paced training session, interactive presentations can enhance the experience.

By adding  interactivity to your presentation, you give reader autonomy and ensure that they don’t get bored reading on their own but can find and maintain their pace until the end.

Visme allows you to easily incorporate interactivity with coding. You can add a clickable table of contents, hotspots,  add links to  objects and more.

Consider this informative presentation example: Her last slide includes an RSVP button for people to learn more about the service she teased within her presentation.

This is the perfect lead generation and call-to-action for increasing your customer or membership base.

When you design your presentation with Visme, you can link text and other elements to your website. You can even create and embed a lead generating form in your presentation.

Presentation Example #4: Metaphors

If you can appeal to your audience with a metaphor from pop culture or another well-known reference, you’re sure to keep their attention.

That’s why we love this presentation example that uses superhero comparisons to talk about storytelling.

This storyline is catchy, and it gets the audience intrigued as to what comparison they’re going to make next. Plus, who doesn’t want to be compared to a superhero?

During your next presentation, see if there are any popular references that you can make easy comparisons to in your topic. But don’t try too hard to fit a comparison in, or your audience will be confused.

Create a stunning presentation in less time

• Hundreds of premade slides available
• Add animation and interactivity to your slides
• Choose from various presentation options

Sign up. It’s free.

Presentation Example #5: Animation

Who doesn’t love a good animated presentation? 

Animation is not only fun but memorable. Some of the best animated presentation software out there offers dozens of features to amp up your presentation design. 

However, like all things, too much of a good thing can be bad.  Just because animation is great doesn’t mean you need to add it to all your slides. Sometimes, simply adding a slight animation makes for the perfect slide.

And that’s exactly where this presentation example comes in.

While it’s not much, having each expert’s quote pop up after the rest of the information is already on the slide gives the presentation a slightly more fun air than if the entire slide content was static.

Visme has a wide range of animation features that require no coding or design skills. You can add slide transitions, animate objects or images or animated characters to highlight sections of your page

Presentation Example #6: Device Mockups

If you're a UX designer or planning to launch a new product, website, or software that's best displayed on a phone or computer, include a mock-up and screenshot in your presentation.

After all, a standalone screen grab with no formatting is a recipe for boring content, whereas a mockup of a laptop gives the reader a realistic point of view and visual experience.

This good presentation example represents exactly how well a mockup can make your content and overall presentation look professional.

When it comes to mock-ups, Visme has got you covered. Readily access professionally designed mockup presentation templates already inside or you can use the mockup generator to instantly design your own. It goes beyond device mockups and allows you to create branding, product, social media and print mockups.

Presentation Example #7: Visual Hierarchy

When we say visual hierarchy , we mean that the elements need to be organized in order of importance.

In this specific example we’re focused more on the presentation text rather than design.

Pay attention to how the header text and body content differ.

The headers on each of the above slides is in a large, all caps font while the body copy is much smaller and in sentence case. This creates a visual hierarchy that makes it obvious which font is the header, and therefore the most important part of the slide content.

Presentation Example #8: Icons

A common mistake most people make when designing their presentations is solely using words. By only using text in your presentation, you’re bound to lose your readers' or viewers' interest.

But maybe you don’t want to add all the bells and whistles that come with an elaborate design. That’s fine, but a simple alternative is to use icons.

Beautiful icons give your presentation a professional look and feel, help to illustrate your point and guide the viewers’ eyes to key points.

This is an example of a good presentation that uses icons to emphasize each of the slide points.

Access thousands of high-quality icons, shapes and graphics!

• Vector icons to spice up any Visme design or document
• Free to use , and great for print or web.
• Customize colors to fit your design needs.

Not only is this much more creative than boring bulleted slides on PowerPoint, it’s an incredibly easy thing to do on a presentation maker like Visme. Simply search for an icon relevant to your point and search through hundreds of options.

Presentation Example #9: Monochromatic Slides

A monochromatic color scheme consists of tints and shades of a single color and can be extremely visually appealing when done well.

This presentation example includes multiple bright colors in the overall presentation, but they’ve utilized one at a time to create monochromatic slides.

In other types of design, like an infographic or social media graphic, you’d stick to a single monochromatic color scheme.

But this example does a great job of utilizing monochromatic harmonies in a presentation while still keeping it engaging by focusing on more than one color the entire time.

Presentation Example #10: Use Images as a Background

The use of images as backgrounds within your presentation can elevate your presentation’s design.

With high-quality images, you can complement your storytelling and actively take your audience on a visual journey that keeps their eyes focused on important details that would have otherwise been missed by simply using text alone in your presentation.

This Nike pitch deck is an effective presentation example of how visuals can evoke emotion, keep the reader engaged and properly portray the message of your overall presentation.

Looking for the perfect image for your presentations can be frustrating. Instead of picking an image out of desperation, you can create one from your inspiration with Visme's AI Image Generator .

Enter a detailed prompt, choose from a range of styles, and in a matter of seconds, you will have a royalty-free AI-generated image ready to be added to your presentation.

And if you already have your stock of images you'd like to upload but they need a bit of editing, use the AI Touch Up Tools to resize, reshape, unblur, remove backgrounds and more, until you're completely satisfied with the results.

Presentation Example #11: Consistency

When putting together a presentation, you want it to be obvious that your slides are cohesive and meant to go together in the slideshow. This means you should be utilizing the same color scheme, fonts and overall theme throughout your presentation.

This presentation created with Visme is a great example of consistency throughout the slides.

Each of these slides follows the same design even though the content on each one differs.

Use the Brand Wizard to help maintain your presentation's visual and brand consistency. This AI-powered tool will help to create a brand kit you can easily access while you're designing.

Insert your URL in the Brand Wizard and watch it grab your assets (company logo, fonts, and colors) and add them to your brand kit. It'll also suggest templates within the Visme library that automatically match your brand.

Presentation Example #12: Fancy Fonts

If you’re a luxury or creative brand that wants to translate your style or showcase your work and add some personality to your text in your presentations, then you should incorporate fancy fonts.

When you’re using fancy fonts, they should be used sparingly, especially in a large font capacity, like a header. You don’t want to place too much text in a fancy font or it gets to be too hard to read, giving both you—as the presenter—and your audience a headache.

Here’s a perfect and practical example of how to incorporate fancy fonts into your presentation:

Using this fancy script font in their presentation gives their slides a more playful air and allows them to further connect with their audience.

Presentation Example #13: Flat Design

Another creative presentation idea you can use would be adding flat designs.

These are usually two-dimensional graphics with bright colors and a minimalist look and feel. Since they're so versatile, flat designs can be used across different industries.

Take a look at this LinkedIn presentation example. The visuals on each slide are characters illustrated in flat design. Utilizing this style can be a great way to create beautiful slides that your audience can’t get enough of.

Be sure that your illustrations are relevant to your slide content so they don’t seem out of place. Just because something looks pretty doesn’t necessarily mean it makes sense in your presentation.

Presentation Example #14: Slide Progress

Most people tend to forget about the table of contents when you’re presenting. Letting your audience know how far along your presentation they are can be a great way to keep them engaged and following along.

This can be especially useful when you’re doing a training session or a lengthy webinar presentation.

Look at this presentation example, which includes a slide progression countdown to let the audience know how many points are left to be covered.

Presentation Example #15: Data Visualization

When you’re sharing complex or detailed data in your presentations, it’s always best to use data visualization .

By adding charts, graphs and other data widgets, you make your data more digestible for your audience and effortlessly highlight key points without losing their interest.

This presentation example does a great job of using data visualization to present stats and information in a fun and approachable way.

Visme has over 40 customizable charts,  graphs, maps and data widgets for you to choose from. You can also import data manually from a spreadsheet, Google Sheets, or apps like Google Analytics into your charts.

Maybe you’d like to start using data visualization, but you’re not sure which one might be the best for your data. We have a detailed guide on 33 Data Visualization Types and how to choose the one that works best for you and your industry.

Presentation Example #16: Minimalistic Slides

You don’t have to stuff tons of information into each one of your presentation slides.

Sometimes less is more.

You can place only the most important words and visuals on a slide and let your voice do the rest. Or you can just add more slides for each of your points.

This presentation example uses minimalistic slides that only focus on a single point at a time.

You don’t have to have a ton of design elements on a slide for it to be visually appealing. This presentation includes just the basics and it still looks well designed and teaches something to its audience.

Presentation Example #17: Graphics

Another great way to create a minimalistic and visually appealing presentation is by placing equal emphasis on text and graphics.

We love the way this next presentation example utilized graphics in each one of their slides.

This presentation covers 25 need-to-know marketing stats, and while the data isn’t placed into charts and graphs, they’ve still come up with a way to add visuals.

This is a great way to incorporate graphics into their slides.

They’ve put a large emphasis on the text, especially since that’s the only white on the slide with the rest monochromatic, but they’re still adding visuals to further emphasize the content.

Presentation Example #18: Lowercase Text

Not every heading has to be in title format and not every sentence has to be in sentence case.

In fact, this presentation provides a great example of how visual hierarchy can still be achieved while utilizing all lowercase letters.

Use larger fonts for headers and smaller fonts for your body, and you can also take advantage of this unique typography design in your presentation.

Just remember that visual hierarchy is still important. The lowercase text works in this presentation because they’ve made it so obvious which text needs to be read first.

Presentation Example #19: Transition

Your transition matters. Notice how I didn’t pluralize the word “transition.” This is because you should only be using a single kind of transition per presentation.

You don’t want to overwhelm your audience or make your presentation look overly busy. Take note of how seamless this presentation example’s slide transition is.

Customize this presentation template and make it your own!

• Add your own text, images, colors and more
• Add interactive buttons and animations
• Customize anything to fit your design and content needs

Not only does the slide transition in the same direction each time, but all of the design elements also glide in the same direction creating a beautiful and visually appealing transition.

Presentation Example #20: Focus on Text

While everyone loves adding stylish graphics, photos or icons, only some presentations need to be built that way. Some presentations can mainly focus on the text while only having a few or no slides with graphics or images.

This presentation example uses only text on each slide. However, it uses two contrasting colors to highlight the speaker's main points and guide the viewer's eyes.  This makes it creative without having to add a ton of visuals.

This presentation uses different colors and different sizes to emphasize the more important pieces of text, making it creative without having to add a ton of visuals.

Presentation Example #21: Focus on Graphics

On the opposite end of the spectrum, you can also have a presentation that puts a huge focus on visuals.

While this presentation still includes text to help tell the full story, no one in the audience is going to be looking at the text. Check out the graphics in this presentation example.

These illustrations are visually immersive and draw the audience in. Creating a focus on graphics in your presentation gives your viewers something fun to look at while you speak about the content.

Presentation Example #22: Photography

Another great way to include visuals in your presentation is using photography.

There are many different ways to include images in your presentation , but this Adidas presentation example does a great job of using them as background images.

Each slide has a photo in the background and a color overlay on top so the text can still be seen easily.

Figure out how you could include photos in your next presentation.

You can hire a photographer to do a curated photo session for your brand, or you can check out the millions of stock photos available in Visme’s photo library.

Presentation Example #23: Section Headers

Each time you move onto another main point in your presentation, it’s a good idea to break it up with a new section header.

We love how this presentation example utilized section headers to make them jump out at the audience. There’s no doubt that we’re moving onto another main point in this slideshow.

Blow your text up like this next time you’re making a transition to the next section of your presentation. It’ll be sure to grab your audience’s attention.

Presentation Example #24: Pop of Color

Another design style that you might love is having a pop of color that really stands out from the rest of the design. It’s a great way to emphasize certain parts of your slides and create a focal point for your audience.

This sales budget presentation template works because it uses a black-and-white color scheme and a pop of bright color to attract the viewer's eyes to the most important parts of each slide.

Your eyes are immediately drawn to the words in blue, and it’s used strategically because of that. Try this out in your next presentation to highlight the most important words or parts of your slide.

Presentation Example #25: Strong Start

Want to keep your audience awake and engaged for your presentation? Start off with a killer first slide.

Take this presentation’s introduction slide for example. It's a great way of making people sit up a little straighter and causing ears to perk up.

Asking a powerful question or making a strong—maybe even controversial—opening statement is a great way to create a strong start to your presentation and really draw your audience in. This can be a great hook when presenting a sponsorship deck or a presentation proposal, because it helps to differentiates you from others.

Startling your audience can actually be a good way to pique their curiosity and keep them engaged.

Not sure what your bold question or statement should be?

Use the AI Writer to help brainstorm some fun suggestions. Enter a prompt explaining what you want to create. The AI writer can also edit, proofread, and summarize sections of your presentation. So, you polish your work before the big presentation.

Get Inspired With These Presentation Examples

Now that you’ve surfed through these great presentation examples, hopefully, you’ve got some inspiration to create your next slideshow.

Choose one of these examples and make it your own with Visme's presentation software . Its intuitive design makes creating professional presentations easy for anyone with little to no design experience.

And if you need a presentation ready and done like yesterday, use Visme's AI presentation maker to do the heavy lifting. All you need to do is describe your presentation's goal and look and feel, choose your designs, and voila, you'll get your presentation ready in seconds.

But Visme isn't only for presentations; you can create proposals, reports, sales and marketing material, and so much more. Try Visme for free and see how Visme can help elevate your content creation workflow and projects.

Create beautiful presentations faster with Visme.

Trusted by leading brands

Recommended content for you:

Create Stunning Content!

Design visual brand experiences for your business whether you are a seasoned designer or a total novice.

About the Author

Chloe West is the content marketing manager at Visme. Her experience in digital marketing includes everything from social media, blogging, email marketing to graphic design, strategy creation and implementation, and more. During her spare time, she enjoys exploring her home city of Charleston with her son.

• Theater-Based Techniques
• Dr. Gary Genard
• What Our Clients Say
• Client List
• Dr. Genard in the Media
• Leadership Communication
• Fearless Speaking
• Voice and Speech Improvement
• Presentation Coaching
• Speaking Virtually
• Presentation Skills
• Executive Speech Coaching
• The Benefits of Deep Breathing
• How to Calm Your Nerves Before Speaking
• Leadership Skills: The 5 Essential Speaking Techniques
• 5 Ways to Captivate an Audience
• The Body Language Rules: 12 Ways to be a More Powerful Speaker
• 4 Characteristics of an Influential Speaker
• 6 Skills Building Exercises for Effective Body Language
• 7 Tips for Overcoming Audience Resistance
• 5 Rules for Succeeding with PowerPoint
• Great Speaking? – It's About Performance Over Content!
• 5 Key Tools of Vocal Dynamics
• 5 Secrets of Powerful Body Language
• 10 Ways to Stay Fully Focused when Speaking
• 25 Words or Phrases to Avoid in Speeches and Presentations
• 6 Rules of Effective Public Speaking
• 7 Key Components of Successful Presentations
• 12 Easy Ways to Achieve Presence and Charisma
• 6 Skills Building Exercises Video

Gary Genard's

Speak for success.

"Be a voice not an echo." - Albert Einstein

PowerPoint Skills: Presenting to One Person or Using a Single Slide

Do you use PowerPoint?

Want to establish strong credibility and give a powerful presentation while doing so?

If you do, here are two suggestions for using Microsoft's ubiquitous presentation tool. Both of these techniques depend upon "the power of one." (To speak powerfully and engagingly while using PowerPoint as few presenters do, download my free guide, "5 Rules for Succeeding with PowerPoint." )

Using a Single Slide

Recently, a sales team I was hired to train informed me that when they present individually, it's often to only one person, or up to a maximum of 3 people. They also told me that they might use PowerPoint minimally or not at all. Clearly, this team needed a solution that differed from the standard format of a PowerPoint deck with many slides, delivered to a group.

This realization wasn't far afield for me, because one of the things I tell my speech coaching clients and trainees is that it pays to consider whether PowerPoint is necessary at all in a given presentation. Or as I often put it: PowerPoint is a tool that is virtually guaranteed to reduce your influence as a public speaker.

Too many speakers believe the opposite, however: that a PowerPoint deck will carry the day in terms of influencing an audience. But slide decks never convince anybody. You as speaker do that. A vast array of slides will usually only deflect attention away from you, distance your audience from you, and often reduce the impact of your message.

Just after my conversation with that sales team, I ran across Michael Angelo Caruso's online article "How to Use Only One PowerPoint Slide" at dBusiness.com. (You can find it here:  http://www.dbusiness.com/Blogs/Annual-2011/How-to-use-only-one-PowerPoint-slide/) Imagine how I felt, then, when I read this passage:

Why spend all that time, money, and energy getting team members or prospects into a room only to say, “Please look away from me to the screen, while I turn down the lights.”

By not using PowerPoint, you can establish rapport, build relationships, and become a much more effective communicator.

Exactly! Mr. Caruso also talks in this piece about using just one slide to achieve maximum visual impact for your message. The slide he uses as an example is one with a powerful personal resonance for him. You needn't follow that prescription precisely. But the use of a single powerful slide is an approach well worth remembering, since it may help keep your audience engaged and attentive, rather than distracted by too many data-heavy visuals.

Presenting to One Person

What about when you're presenting to only one person, or at most a trio of listeners? The chances are very good that in a situation like that, you'll be sitting across a conference table from your listener(s), in a much more intimate setting than a typical presentation to a group.

Such a setting calls for some fine-tuning to your presentation style. I saw this recently in an executive speech coaching session I was conducting with one of my clients, a public relations executive. This gentleman was quite soft-spoken in one-on-one conversations. But his "PowerPoint performance mode" was entirely different, and as it happened, inappropriate for the presentation he was giving.

The talk he wanted to practice was one he'd be giving to the head of a department in his firm. It would be to just that one executive, sitting across a conference table and using printed PowerPoint slides. His resulting performance, however, was outsized: too loud and too "brassy" for this intimate setting. His quiet demeanor disappeared, along with much of his warmth as he loudly went through his deck—altogether a presentation style suited for a much bigger audience in terms of numbers and distance.

What had been lost was conversationality. And whenever you present to a single person or a small group, that's the speaking tool you need above all others. Rather than "give a presentation," simply talk to your listener. Here are 5 Key Tools of Vocal Dynamics to help you do so effectively.

You'll not only communicate more easily, you'll be at your most persuasive and likable. And that's a skill worth many PowerPoint slides indeed.

Key takeaways from this blog:

• Ask yourself whether you need to use PowerPoint, or just talk to listeners.
• A single slide, or just a few, can carry great weight and impact.
• You as speaker are always the primary influencer, not PowerPoint.
• If you present to just one person, remember to stay conversational.
• Just "talking," not presenting is a way to remain persuasive and likable.

Tags: persuasive speaking , PowerPoint skills , how to use PowerPoint

Subscribe to Email Updates

Subscribe to the blog, follow gary genard.

• Training Techniques

Main Office - Boston

[email protected] 617-993-3410

• Executive Presentation Skills
• Rehearsal & Preparation
• Group Presentation Skills

Blog > English Presentation Structure (Introduction, Closing) & useful Phrases

English Presentation Structure (Introduction, Closing) & useful Phrases

02.21.20   •  #powerpoint #presentation #english.

When giving a presentation in english, there are certain guidelines you should follow. Maybe you haven't got a lot of experience presenting - or you would simply like to refresh your already existing knowledge - we're here to teach you the basics about presenting and provide you with a free list of useful phrases and the basic structure you can in your presentation!

1. Structure

The general structure of a presentation is the following:

• Introduction

It is up to you to design these three parts. Using videos or everyday-examples can be a great way to introduce the audience to the topic. The important thing is that you capture the audience's attention from the beginning by making an interesting introduction. The main part is where you present your topic, ideally divided into sections. You can be creative with it - incorporate images, videos, stories or interactive polls . We generally recommend using different kinds of elements, as that makes the presentation more lively. Make sure your main part is well structured, so your audience can follow. In the conclusion, you should give a short summary of the points you made without adding any new information. You can also make an appeal to your audience in the end.

2. Useful Phrases

Here you'll find several phrases that you'll need in every presentation. Of course, you should adapt them and use them in a context that is suitable for your setting. The phrases are divided into subcategories so you can find what you're looking for more easily.

Starting your Presentation

In your introduction, you should:

Welcome your audience

Good morning/afternoon/evening everyone!

Ladies and gentlemen, I welcome you to my presentation about...

Introduce yourself

I am ... (from company ...) and today I would like to introduce you to the topic of ...

My name is ... and I am going to talk about ... today.

Icebreakers (for audience engagement)

Icebreaker polls are an amazing way to engage your audience instantly. They function as a fun and playful element at the beginning, giving you the perfect start you need to give a successful presentation. Click here to read our detailed post about icebreaker polls!

Mention the presentation topic and the reason for giving the presentation

I am grateful to be here today and tell you you about...

I would like to take this opportunity to talk about ...

I am here today to talk to you about ...

The reason why I am here today to talk about ... is ...

The purpose of this presentation is to ...

My goal today is to ...

Hopefully, by the end of the presentation, you will all know more about ...

Give a short overview of the content

To make it as understandable as possible, I divided my presentation into ... parts. In the first part, I will concentrate on ..., the second part will be about ..., ...

First of all, I will give you a short introduction, then we will move on to ...

... and finally, I will give you some insights to ...

Here are a few phrases that you could use during the whole presentation, but especially in the main part.

Engage your audience

In order to raise the audience's attention and improve their engagement, it is extremely important to make contact with them. A great way to do so is by adding interactive elements such as polls. If you would like to know more about this topic, read our article on How To Boost Audience Engagement . You can also use a software like SlideLizard , which allows you to conduct live polls, do Q&A sessions with your audience, share your resources and many more benefits that take your presentation to the next level.

Please raise your hand if you ...

Have you ever thought about ... ?

I would like to do a poll about ...

Please ask any questions as soon as they arrive.

On one hand, … on the other hand…

Comparing … with …, we can see that…

Clearly, … makes more sense than …

Whereas Option A is …, Option B is …

Making new points

Firstly,… Secondly,…

What also has to be mentioned is…

Next, I would like to bring up the topic of…

That being said, now we are going to take a look at…

Let's move on to the next topic.

On the next slide,…

The last thing I would like to mention is…

We made a whole blog post about how to pose questions in your presentation: The Right Way to do a Question Slide .

Talking about images or videos

In this image you can clearly see that ...

We are now going to take a look at a picture/video of ...

I'm going to show you a video by ... about ... now.

I've prepared a video about ...

Talking about statistics and charts

I am now addressing this graph that refers to the results of study XY.

In the graph on this slide, you can see that ...

The average is at ...

This graph clearly shows that the majority ...

According to this graph, the focus should be on ...

What that study tells us for practice is that we should ...

Emphasizing

I would like to emphasize the importance of ...

Moreover, it has to be said that ...

I want to stress the importance of ...

We always have to remember that ...

This is of high significance because ...

That part is especially important because ...

When something goes wrong

I am sorry, but it seems like the projector isn't working.

Could someone please help me with ...?

Is anybody here who knows how to ...?

Could someone give me a hand with ...

I would like to apologize for ...

I apologize for the technical problems, we are going to continue in a minute.

I am sorry for the inconvenience.

End of Presentation

In the conclusion, you should...

Sum up the main points

In conclusion I can say that…

To sum up the main points,…

With all mentioned aspects taken into consideration, I can say that…

Make an appeal

So please, in the future, try to be conscious about...

Please take a moment to think about...

I would like to encourage you to...

Thank your audience and say goodbye

It was a pleasure being here today.

Thank you for listening and goodbye.

Thank you for being such a great, engaged audience. Goodbye.

Thank you so much for listening, see you next time.

What is the structure of a presentation?

Your presentations should always have an Introduction, a Main part and a Conclusion.

What is a good way to begin a presentation?

You can start by introducing yourself, giving an overview of your topic, telling a little story or showing the audience an introductory video or image.

What are good phrases to use in English presentations?

There are many phrases that will make your presentation a lot more professional. Our blog post gives you a detailed overview.

Related articles

About the author.

Pia Lehner-Mittermaier

Pia works in Marketing as a graphic designer and writer at SlideLizard. She uses her vivid imagination and creativity to produce good content.

Get 1 Month for free!

Do you want to make your presentations more interactive.

With SlideLizard you can engage your audience with live polls, questions and feedback . Directly within your PowerPoint Presentation. Learn more

Top blog articles More posts

Elegant Architecture - Free PowerPoint Template

How to add a Countdown Timer in PowerPoint

Get started with Live Polls, Q&A and slides

for your PowerPoint Presentations

The big SlideLizard presentation glossary

Hybrid event.

When an event consist of both virtual and in-person parts, this is called a hybrid event. This type of event is popular as it combines the benefits of both online and live events.

Break-out-Room

In live online training, it is sometimes useful to divide the students into small groups for certain exercises, as it would be impossible to have conversations at the same time. Break-out-rooms are used so that people can talk to each other without disturbing the others. When the exercise is over, they are sent back to the main room.

Audience Demographics

Audience Demographics are the characteristics of listeners like age, gender, cultural backgrounds, group affiliations and educational level. The speaker has to consider all these characteristics when adapting to an audience.

Informative Presentations

An information presentation is created when no solution is currently available. Facts, data and figures or study results are presented and current processes are described.

Be the first to know!

The latest SlideLizard news, articles, and resources, sent straight to your inbox.

- or follow us on -

We use cookies to personalize content and analyze traffic to our website. You can choose to accept only cookies that are necessary for the website to function or to also allow tracking cookies. For more information, please see our privacy policy .

Cookie Settings

Necessary cookies are required for the proper functioning of the website. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website.

Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information about the number of visitors, etc.

From Ideas to Impactful Presentations

Free Templates & Infographics for PowerPoint and Google Slides

Modern Navy Horizon Template

Google Slides , POTX

Triangle Loop

Google Slides , PPTX

Matrix Loop

Gradient Thinking Portraits Template

Misty Mountains Template

Night Office Template

Emerald Gold Elegance Template

September 2024 Calendar Template

September 2024 Office Calendar

Trending templates.

Back to School Templates

Sport Templates

Summer Templates

Ideas & Resources

Uncover a world of innovative ideas, creative insights, and design tips to enhance your PowerPoint and Google Slides presentations.

How to Convert Presentations from Google Slides to PowerPoint

Mastering Text Emphasis in Your Presentation: Tips and Techniques

2023 Presentation Design Trends

How to Ace Your Sales Presentation in 10 Steps

Presentationgo – 2,636 free google slides themes and powerpoint templates.

Comprehensive Collection

Explore 2,636 free templates and graphics for captivating presentations, with new content added daily.

Premium-Quality Designs

Expertly crafted graphics by designers and fine-tuned by seasoned presenters for maximum impact.

Effortless Customization

Fully editable graphics for seamless modification, tailored to your specific needs.

Absolutely Free

Experience hassle-free, 100% free downloads without the need for registration – access through a direct link instantly.

PresentationGO is your go-to source for an extensive and ever-expanding library of free templates tailored for PowerPoint and Google Slides . Our collection is rich in diversity, covering a wide spectrum of graphics specifically designed for presentations across various domains, ensuring you find exactly what you need for your next project.

Crafted with premium quality by skilled designers, our unique and exclusive designs are meticulously optimized for slide formats, guaranteeing to elevate the effectiveness of your presentations. With over 2,636 high-quality templates , PresentationGO offers a vast selection that includes themes and backgrounds, charts and diagrams, text and tables, timelines and planning, as well as graphics and metaphors and maps.

Our fully editable graphics and themes are designed for effortless customization , allowing you to tailor each template to meet your unique needs. Available in both standard and widescreen formats and optimized for light and dark backgrounds , our templates ensure your presentations are visually appealing and professional, without the need for additional adjustments.

In conclusion, PresentationGO provides an all-inclusive resource for Google Slides themes and PowerPoint templates , encompassing everything required to create an engaging, visually stunning presentation. Embark on exploring our remarkable collection today to discover the perfect elements that will make your presentation stand out.

Love our templates? Show your support with a coffee!

Thank you for fueling our creativity.

Charts & Diagrams

Text & Tables

Graphics & Metaphors

Timelines & Planning

Best-Ofs & Tips

Terms and Conditions

Privacy Statement

Cookie Policy

Digital Millennium Copyright Act (DMCA) Policy

© Copyright 2024  Ofeex  | PRESENTATIONGO® is a registered trademark | All rights reserved.

To provide the best experiences, we and our partners use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us and our partners to process personal data such as browsing behavior or unique IDs on this site and show (non-) personalized ads. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.

Click below to consent to the above or make granular choices. Your choices will be applied to this site only. You can change your settings at any time, including withdrawing your consent, by using the toggles on the Cookie Policy, or by clicking on the manage consent button at the bottom of the screen.

Thank you for downloading this template!

Remember, you can use it for free but you have to attribute PresentationGO . For example, you can use the following text:

If you really like our free templates and want to thank/help us, you can:

Thank you for your support

Sådan skriver du en præsentation 101 | Trin-for-trin guider med bedste eksempler | 2024 afslører

Jane Ng • 05 April, 2024 • 9 min læs

Er det svært at starte præsentationen? Du står foran et rum fyldt med ivrige lyttere, klar til at dele din viden og fange deres opmærksomhed. Men hvor begynder man? Hvordan strukturerer du dine ideer og formidler dem effektivt?

Tag en dyb indånding, og frygt ikke! I denne artikel giver vi et kørekort om hvordan man skriver en præsentation dækker alt fra at lave et manuskript til at skabe en engagerende introduktion.

Så lad os dykke ind!

Indholdsfortegnelse

Hvad er en præsentation , hvad skal være i en kraftfuld præsentation.

• Sådan skriver du et præsentationsscript
• Sådan skriver du en præsentation Introduktion 

Nøgleforsøg

• Ofte Stillede Spørgsmål

Tips til bedre præsentation

• Sådan starter du en præsentation
• Sådan præsenterer du dig selv

Start på få sekunder.

Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!

Præsentationer handler om at skabe forbindelse til dit publikum. 

Præsentation er en fantastisk måde at dele information, ideer eller argumenter med dit publikum. Tænk på det som en struktureret tilgang til effektivt at formidle dit budskab. Og du har muligheder såsom diasshow, taler, demoer, videoer og endda multimediepræsentationer!

Formålet med et oplæg kan variere afhængigt af situationen og hvad oplægsholderen ønsker at opnå. 

• I erhvervslivet er præsentationer almindeligvis brugt til at pitche forslag, dele rapporter eller lave salgstaler. 
• I uddannelsesmiljøer er præsentationer en god idé til undervisning eller afholdelse af engagerende forelæsninger. 
• Til konferencer, seminarer og offentlige begivenheder - præsentationer er perfekte til at dele information ud, inspirere folk eller endda overtale publikum.

Det lyder genialt. Men hvordan skriver man en præsentation?

• Klar og engagerende introduktion: Start din præsentation med et brag! Fang dit publikums opmærksomhed lige fra begyndelsen ved at bruge en fængslende historie, en overraskende kendsgerning, et tankevækkende spørgsmål eller et kraftfuldt citat. Angiv tydeligt formålet med din præsentation og opret en forbindelse med dine lyttere.
• Velstruktureret indhold: Organiser dit indhold logisk og sammenhængende. Opdel din præsentation i sektioner eller hovedpunkter og sørg for jævne overgange mellem dem. Hvert afsnit skal flyde problemfrit ind i det næste og skabe en sammenhængende fortælling. Brug klare overskrifter og underoverskrifter til at guide dit publikum gennem præsentationen.
• Overbevisende visuals: Inkorporer visuelle hjælpemidler, såsom billeder, grafer eller videoer, for at forbedre din præsentation. Sørg for, at dine billeder er visuelt tiltalende, relevante og nemme at forstå. Brug et rent og overskueligt design med læselige skrifttyper og passende farveskemaer. 
• Engagerende levering: Vær opmærksom på din leveringsstil og kropssprog. Du bør bevare øjenkontakt med dit publikum, bruge bevægelser til at understrege nøglepunkter og variere dit tonefald for at holde præsentationen dynamisk. 
• Klar og mindeværdig konklusion: Efterlad dit publikum med et varigt indtryk ved at give en stærk afsluttende erklæring, en opfordring til handling eller et tankevækkende spørgsmål. Sørg for, at din konklusion hænger sammen med din introduktion og forstærker kernebudskabet i din præsentation.

Sådan skriver du et præsentationsscript (med eksempler)

For at kunne formidle dit budskab til dit publikum, skal du omhyggeligt udforme og organisere dit præsentationsmanuskript. Her er trin til, hvordan man skriver et præsentationsmanuskript: 

1/ Forstå dit formål og dit publikum

• Afklar formålet med din præsentation. Oplyser, overtaler eller underholder du?
• Identificer din målgruppe og deres vidensniveau, interesser og forventninger.
• Definer hvilket præsentationsformat du vil bruge

2/ Skitsér strukturen af ​​din præsentation

Stærk åbning.

Start med en engagerende åbning, der fanger publikums opmærksomhed og introducerer dit emne. Nogle typer åbninger, du kan bruge, er: 

• Start med et tankevækkende spørgsmål: "Har du nogensinde...?"
• Begynd med en overraskende kendsgerning eller statistik: "Vidste du, at....?"
• Brug et kraftfuldt citat: "Som Maya Angelou engang sagde,...."
• Fortæl en overbevisende historie : "Forestil dig dette: Du står ved...."
• Start med en fed erklæring: "I den hurtige digitale tidsalder...."

Hovedpunkter

Angiv tydeligt dine hovedpunkter eller nøgleideer, som du vil diskutere gennem præsentationen.

• Angiv klart formålet og hovedpunkterne: Eksempel: "I denne præsentation vil vi dykke ned i tre nøgleområder. Først... Dernæst... Til sidst... vil vi diskutere...."
• Giv baggrund og kontekst: Eksempel: "Før vi dykker ned i detaljerne, lad os forstå det grundlæggende i...."
• Præsenter understøttende oplysninger og eksempler: Eksempel: "For at illustrere...., lad os se på et eksempel. I...."
• Tag fat på modargumenter eller potentielle bekymringer: Eksempel: "Mens... skal vi også overveje... ."
• Opsummering af nøglepunkter og overgang til næste afsnit: Eksempel: "For at opsummere har vi... Lad os nu flytte vores fokus til..."

Husk at organisere dit indhold logisk og sammenhængende, hvilket sikrer jævne overgange mellem sektioner.

Du kan afslutte med en stærk afsluttende udtalelse, der opsummerer dine hovedpunkter og efterlader et varigt indtryk. Eksempel: "Når vi afslutter vores præsentation, er det klart, at... Ved...., vi kan...."

3/ Lav klare og præcise sætninger

Når du har skitseret din præsentation, skal du redigere dine sætninger. Brug et klart og ligetil sprog for at sikre, at dit budskab er let at forstå.

Alternativt kan du nedbryde komplekse ideer i enklere begreber og give klare forklaringer eller eksempler for at hjælpe med forståelsen.

4/ Brug visuelle hjælpemidler og støttematerialer

Brug støttemateriale såsom statistik, forskningsresultater eller eksempler fra det virkelige liv til at bakke dine pointer op og gøre dem mere overbevisende. 

• Eksempel: "Som du kan se på denne graf,... Dette demonstrerer...."

5/ Inkluder engagementsteknikker

Inkorporer interaktive elementer for at engagere dit publikum, som f.eks Spørgsmål og svar sessioner , afholdelse af direkte afstemninger eller tilskyndelse til deltagelse. Du kan også spin mere sjov i gruppe, af tilfældigt opdele mennesker i forskellige grupper for at få mere forskelligartede tilbagemeldinger!

6/ Øve og revidere

• Øv dig i at levere dit præsentationsscript for at sætte dig ind i indholdet og forbedre din levering.
• Revider og rediger dit script efter behov, fjern unødvendig information eller gentagelser.

7/ Søg feedback

Du kan dele dit manuskript eller levere en praksispræsentation til en betroet ven, kollega eller mentor for at indsamle feedback om dit manuskript og foretage justeringer i overensstemmelse hermed.

Mere på Script præsentation

Sådan skriver du en præsentation Introduktion med eksempler

Hvordan skriver man præsentationer, der er engagerende og visuelt tiltalende? Leder du efter introduktionsideer til præsentationen? Som nævnt tidligere, når du har færdiggjort dit manuskript, er det afgørende at fokusere på at redigere og finpudse det mest kritiske element – ​​åbningen af ​​din præsentation – det afsnit, der afgør, om du kan fange og fastholde dit publikums opmærksomhed lige fra starten. 

Her er en guide til, hvordan du laver en åbning, der fanger dit publikums opmærksomhed fra det allerførste minut: 

1/ Start med en krog

Til at begynde med kan du vælge mellem fem forskellige åbninger nævnt i scriptet baseret på dit ønskede formål og indhold. Alternativt kan du vælge den tilgang, der vækker mest genklang hos dig og indgyder din selvtillid. Husk, at nøglen er at vælge et udgangspunkt, der stemmer overens med dine mål og giver dig mulighed for at levere dit budskab effektivt.

2/ Etabler relevans og kontekst

Derefter bør du fastlægge emnet for din præsentation og forklare, hvorfor det er vigtigt eller relevant for dit publikum. Forbind emnet med deres interesser, udfordringer eller ambitioner for at skabe en følelse af relevans.

3/ Angiv formålet

Forklar klart formålet eller målet med din præsentation. Lad publikum vide, hvad de kan forvente at opnå eller opnå ved at lytte til din præsentation.

4/ Forhåndsvisning af dine hovedpunkter

Giv et kort overblik over de vigtigste punkter eller sektioner, du vil dække i din præsentation. Det hjælper publikum med at forstå strukturen og flowet i din præsentation og skaber forventning.

5/ Etabler troværdighed

Del din ekspertise eller legitimationsoplysninger relateret til emnet for at opbygge tillid med publikum, såsom en kort personlig historie, relevant erfaring eller omtale af din professionelle baggrund.

6/ Engager dig følelsesmæssigt

Forbind følelsesmæssige niveauer med dit publikum ved at appellere til deres forhåbninger, frygt, ønsker eller værdier. De hjælper med at skabe en dybere forbindelse og engagement helt fra begyndelsen.

Sørg for, at din introduktion er kortfattet og præcis. Undgå unødvendige detaljer eller lange forklaringer. Sigt efter klarhed og korthed for at fastholde publikums opmærksomhed.

For eksempel, Emne: Work-life balance

"Godmorgen alle sammen! Kan du forestille dig at vågne op hver dag og føle dig energisk og klar til at erobre både dine personlige og professionelle sysler? Nå, det er præcis, hvad vi vil udforske i dag – den vidunderlige verden af ​​balance mellem arbejde og privatliv. I en hurtig- tempofyldt samfund, hvor arbejde ser ud til at tære hver vågen time, er det vigtigt at finde det sted, hvor vores karriere og personlige liv harmonisk eksisterer. Gennem denne præsentation vil vi dykke ned i praktiske strategier, der hjælper os med at opnå den eftertragtede balance, øge produktiviteten og pleje. vores generelle velbefindende. 

Men før vi dykker ind, så lad mig fortælle lidt om min rejse. Som en arbejdende professionel og en passioneret fortaler for balance mellem arbejde og privatliv, har jeg brugt år på at undersøge og implementere strategier, der har ændret mit eget liv. Jeg er spændt på at dele min viden og erfaringer med jer alle i dag, med håbet om at inspirere til positiv forandring og skabe en mere tilfredsstillende balance mellem arbejde og privatliv for alle i dette rum. Så lad os komme i gang!"

🎉 Tjek ud: Hvordan starter man en præsentation?

Uanset om du er en erfaren foredragsholder eller ny på scenen, er det en værdifuld færdighed at forstå, hvordan man skriver en præsentation, der formidler dit budskab effektivt. Ved at følge trinene i denne guide kan du blive en fængslende oplægsholder og sætte dit præg i hver præsentation, du leverer.

Desuden AhaSlides kan forbedre din præsentations effekt betydeligt. Med AhaSlides kan du bruge levende afstemninger , quizzer og ord sky at gøre din præsentation til en engagerende og interaktiv oplevelse. Lad os tage et øjeblik på at udforske vores store skabelonbibliotek !

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan skriver man en præsentation trin for trin .

Du kan henvise til vores trin-for-trin guide om, hvordan man skriver et præsentationsscript: Forstå dit formål og dit publikum Skitsér strukturen i din præsentation Lav klare og præcise sætninger Brug visuelle hjælpemidler og støttemateriale Inkluder engagementsteknikker Øve og revidere Søg feedback

Hvordan starter man en præsentation? 

Du kan starte med en engagerende åbning, der fanger publikums opmærksomhed og introducerer dit emne. Overvej at bruge en af ​​følgende fremgangsmåder: Start med et tankevækkende spørgsmål: "Har du nogensinde...?" Begynd med en overraskende kendsgerning eller statistik: "Vidste du, at....?" Brug et kraftfuldt citat: "Som Maya Angelou engang sagde,...." Fortæl en overbevisende historie : "Forestil dig dette: Du står ved...." Start med en fed erklæring: "I den hurtige digitale tidsalder...."

Hvad er de fem dele af en præsentation?

Når det kommer til præsentationsskrivning, består en typisk præsentation af følgende fem dele: Introduktion: At fange publikums opmærksomhed, præsentere dig selv, angive formålet og skabe overblik. Hoveddel: Præsentation af hovedpunkter, beviser, eksempler og argumenter. Visuelle hjælpemidler: Brug af visuals til at øge forståelsen og engagere publikum. Konklusion: Opsummering af hovedpunkter, gengivelse af nøglebudskab og efterlad en mindeværdig takeaway eller opfordring til handling. Spørgsmål og svar eller diskussion: Valgfri del til at besvare spørgsmål og tilskynde publikums deltagelse.

En forfatter, der ønsker at skabe praktisk og værdifuldt indhold til publikum

Tips til at engagere sig i afstemninger og trivia

Mere fra AhaSlides

Vælg Kommune

Brandbil væltet om på taget i højer - en person fastklemt.

En person formodes alvorligt kvæstet, efter at en brandbil er væltet lørdag. Personen er fastklemt.

En brandbil er væltet ned ad en skråning og ligger på taget ved Højer Dige.

En person er fastklemt.

Det oplyser vagtchef hos Syd- og Sønderjyllands Politi Sune Loklindt.

Politiet fik anmeldelse klokken 16.48.

Den fastklemte person formodes at være alvorligt kvæstet, lyder det fra vagtchefen.

Ulykken er sket i Højer, som ligger 12 kilometer vest for Tønder.

Vi passer på dine personlige data

Vi har opdateret vore vilkår og betingelser for din profil på Nordjyske.dk.

Du skal acceptere betingelserne for fortsat at bruge din NORDJYSKE profil, til kommentarer, adgang til NORDJYSKE Plus, NORDJYSKE Stiftstidende E-avis og andre digitale tjenester.

Læs vilkår og betingelser

Accepter betingelser

Hvis du ikke accepterer betingelserne kan du ikke anvende din profil på Nordjyske.dk og mister derved muligheden for at bruge din NORDJYSKE profil, til kommentarer, adgang til NORDJYSKE Plus, NORDJYSKE Stiftstidende E-avis og andre digitale tjenester.

Accepter og fortsæt

Melding om paragliderulykke i Bodø – en person skal være skadet

Frivillige mannskaper og SAR Queen er sendt mot stedet.

• Emma Fondenes Øvrebø

Politiet i Nordland har fått melding om en paragliderulykke ved Mjelletinden i Bodø.

En person skal være skadet, men er ved bevissthet.

Mjelletinden er cirka 720 meter høy.

Har du tips til denne saken?

Send oss informasjon, bilder eller video

Relaterte emner

Informasjon om AI i VG-artikler